PDF komprimieren

Ein 40 MB großes PDF ist ein Problem. E-Mail-Anbieter weisen es ab, Bewerbungsportale lehnen es ab, und Behörden-Uploadformulare stoppen Sie kommentarlos bei 2 MB. Das Komprimieren-Werkzeug von PDFora verkleinert PDF-Dateien direkt in Ihrem Browser und zeigt Ihnen die Größe vorher und nachher zusammen mit der genau eingesparten Prozentzahl an. So wissen Sie sofort, ob die Datei dort hineinpasst, wo sie hin soll.

Sie haben die Wahl zwischen drei Komprimierungsstufen. „Niedrig“ hält die Qualität so nah wie möglich am Original und verkleinert die Datei moderat. „Empfohlen“ wiegt Dateigröße und Schärfe gegeneinander ab und ist für die allermeisten Dokumente die richtige Wahl. „Stark“ presst die Datei so klein zusammen, wie es geht – passend für eingescannten Papierkram, bei dem eine leichte Unschärfe im Bild nicht stört. Stufe wählen, komprimieren, vergleichen, fertig.

Alles läuft lokal ab. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser verarbeitet und nie auf einen Server hochgeladen – das zählt, wenn Sie Verträge, Arztberichte oder Kontoauszüge komprimieren. Das Werkzeug ist kostenlos, funktioniert ohne Konto, setzt keine Wasserzeichen und begrenzt nicht, wie viele Dateien Sie pro Tag hindurchschicken.

So komprimieren Sie ein PDF online

1. Öffnen Sie das Werkzeug „PDF komprimieren“ auf PDFora in einem aktuellen Browser – am Rechner oder am Smartphone.
2. Ziehen Sie Ihr PDF auf das Ablagefeld oder klicken Sie hinein, um die Datei auf Ihrem Gerät auszuwählen.
3. Wählen Sie eine Komprimierungsstufe: „Niedrig“ für beste Qualität, „Empfohlen“ für ein ausgewogenes Ergebnis oder „Stark“ für die kleinstmögliche Datei.
4. Klicken Sie auf „Komprimieren“ und warten Sie ein paar Sekunden, während Ihr Browser die Seiten lokal neu aufbaut.
5. Sehen Sie sich das Ergebnisfeld an: Es zeigt die ursprüngliche Größe, die neue Größe und die Ersparnis in Prozent.
6. Laden Sie das komprimierte PDF herunter. Ist es immer noch zu groß, wiederholen Sie den Vorgang mit der Stufe „Stark“.

When to use this tool

• Einen eingescannten Mietvertrag von 25 MB auf unter 2 MB bringen, damit ein Visums- oder Behördenportal den Upload akzeptiert.
• Ein Design-Portfolio unter die 10-MB-Anhangsgrenze bekommen, die Gmail und Outlook durchsetzen.
• Einen mit dem Handy abfotografierten Belegstapel verkleinern, bevor die Reisekostenabrechnung im Firmensystem mit strengen Dateigrenzen eingereicht wird.
• Vorlesungsskripte und Foliensätze so verkleinern, dass sie auch bei langsamer Mobilverbindung schnell bei den Studierenden landen.
• Einen Produktkatalog vor der Veröffentlichung auf einer Website eindampfen, damit die Seite flott lädt und nicht das Datenvolumen der Besucher frisst.
• Einen unterschriebenen Vertrag so klein machen, dass WhatsApp die Datei annimmt statt sie zu verweigern.

Tips for the best results

• Gescannte PDFs schrumpfen am stärksten. Da jede Seite neu gerendert wird, verliert ein schwerer 300-DPI-Scan oft 70 bis 90 Prozent seiner Größe, während ein ohnehin schlankes Text-PDF nur wenig abgibt.
• Fangen Sie mit „Empfohlen“ an. Wechseln Sie erst zu „Stark“, wenn das Ergebnis noch über Ihrem Limit liegt, und prüfen Sie dann eine Seite mit kleiner Schrift, bevor Sie die Datei offiziell einreichen.
• Bewahren Sie das Original auf. Komprimierung ist eine Einbahnstraße – behalten Sie die Fassung in voller Qualität und geben Sie die komprimierte weiter.
• Brauchen Sie nur ein paar Seiten aus einem dicken Dokument, teilen Sie es zuerst und komprimieren Sie danach. Weniger Seiten bedeuten schon vor der Komprimierung eine kleinere Datei.
• Bei Dokumenten mit mehr als 50 Seiten geht das Komprimieren am Laptop meist deutlich schneller als am Handy, weil die Rechenarbeit auf Ihrer eigenen Hardware läuft.