PDF圧縮

40MBのPDFは厄介です。メールサービスには送信を弾かれ、求人サイトには受け付けてもらえず、行政の申請フォームでは説明もなく2MBで打ち切られます。PDForaの圧縮ツールは、ブラウザ内でPDFのファイルサイズを小さくします。圧縮前後のサイズと削減率まで表示されるので、目的の場所にアップロードできるかどうかがその場で分かります。

圧縮レベルは3段階です。「低」は元の品質にできるだけ近づけつつ、サイズを控えめに減らします。「推奨」はサイズと鮮明さのバランスをとったもので、ほとんどの書類にはこれが適しています。「強」は可能な限り小さくするので、画像が多少やわらかくなっても差し支えないスキャン書類に向いています。レベルを選んで圧縮し、結果を見比べれば完了です。

処理はすべてローカルで行われます。PDFはお使いのブラウザが処理し、サーバーにアップロードされることはありません。契約書、診療記録、銀行明細を圧縮するときには、これが重要な意味を持ちます。ツールは無料で、アカウントなしで使え、透かしも入らず、1日に処理できるファイル数の上限もありません。

オンラインでPDFを圧縮する手順

1. パソコンでもスマートフォンでも、最近のブラウザでPDForaのPDF圧縮ツールを開きます。
2. PDFをドロップ領域にドラッグするか、クリックして端末内のファイルを選びます。
3. 圧縮レベルを選びます。品質重視なら「低」、バランス重視なら「推奨」、最小サイズを狙うなら「強」です。
4. 「圧縮」をクリックし、ブラウザがローカルでページを描き直すのを数秒待ちます。
5. 結果パネルで、元のサイズ、圧縮後のサイズ、削減率を確認します。
6. 圧縮したPDFをダウンロードします。まだ大きすぎる場合は、「強」の設定でもう一度実行してください。

When to use this tool

• スキャンした賃貸借契約書を25MBから2MB未満に縮め、ビザ申請や行政のポータルでアップロードを受け付けてもらう。
• デザインのポートフォリオを、GmailやOutlookの10MBという添付上限に収める。
• ファイルサイズの制限が厳しい社内システムに経費精算を提出する前に、スマートフォンでスキャンした領収書の束を軽くする。
• 講義ノートやスライドの配布資料を圧縮し、モバイル回線の遅い学生でもすぐダウンロードできるようにする。
• 製品カタログを軽くしてからサイトに掲載し、ページの表示を速くして訪問者の通信量も抑える。
• 署名済みの契約書を、WhatsAppで送っても弾かれないサイズにする。

Tips for the best results

• スキャンしたPDFがもっとも小さくなります。ツールは各ページを描き直すため、300 DPIの重いスキャンは70〜90パーセント削減できることもありますが、もともと軽いテキスト中心のPDFはわずかしか減りません。
• まず「推奨」から試しましょう。それでも上限を超える場合にだけ「強」に切り替え、正式な提出先に送る前に小さな文字のあるページを確認してください。
• 元のファイルは残しておきましょう。圧縮は元に戻せないので、高品質の控えを保管し、共有するのは圧縮版にします。
• 大きな書類から数ページだけ必要な場合は、先に分割してから圧縮しましょう。ページ数が少なければ、圧縮を始める前からファイルが小さく済みます。
• 50ページを超える書類は、スマートフォンよりノートパソコンのほうが速いのが普通です。処理はお使いの機器の性能で動くためです。