PDF कम्प्रेस करें

40 MB की PDF अपने आप में एक मुसीबत है। ईमेल सर्विस उसे बाउंस कर देती है, जॉब पोर्टल रिजेक्ट कर देते हैं, और सरकारी अपलोड फ़ॉर्म बिना कोई वजह बताए 2 MB पर ही रोक देते हैं। PDFora का कंप्रेस टूल आपकी PDF फ़ाइल को सीधे आपके ब्राउज़र में ही छोटा कर देता है, और साथ में पहले-बाद का साइज़ और कितने प्रतिशत की बचत हुई, यह भी दिखाता है — ताकि आपको तुरंत पता चल जाए कि फ़ाइल वहाँ फ़िट होगी या नहीं जहाँ आपको भेजनी है।

आपको तीन कंप्रेशन लेवल मिलते हैं। Low क्वालिटी को मूल फ़ाइल के जितना करीब हो सके बनाए रखता है और साइज़ में हल्की कटौती करता है। Recommended साइज़ और साफ़-सफ़ाई के बीच संतुलन बनाता है, और ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए यही सही चुनाव है। Strong फ़ाइल को जितना छोटा हो सके उतना निचोड़ देता है, जो स्कैन किए गए कागज़ात के लिए ठीक रहता है जहाँ इमेज में थोड़ा हल्कापन आ जाए तो कोई फ़र्क नहीं पड़ता। एक चुनिए, कंप्रेस कीजिए, तुलना कीजिए, हो गया।

सब कुछ आपके ही डिवाइस पर होता है। आपकी PDF आपके अपने ब्राउज़र में प्रोसेस होती है और कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती — यह बात तब बहुत मायने रखती है जब आप कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिपोर्ट या बैंक स्टेटमेंट कंप्रेस कर रहे हों। टूल मुफ़्त है, बिना अकाउंट के चलता है, कोई वॉटरमार्क नहीं लगाता, और दिन में कितनी फ़ाइलें चलाएँ इसकी भी कोई सीमा नहीं है।

ऑनलाइन PDF कंप्रेस कैसे करें

1. किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में — डेस्कटॉप या मोबाइल पर — PDFora का Compress PDF टूल खोलिए।
2. अपनी PDF को ड्रॉप ज़ोन पर खींचकर छोड़िए, या क्लिक करके अपने डिवाइस से चुन लीजिए।
3. कंप्रेशन लेवल चुनिए: बेहतरीन क्वालिटी के लिए Low, संतुलन के लिए Recommended, या सबसे छोटी फ़ाइल के लिए Strong।
4. Compress पर क्लिक कीजिए और कुछ सेकंड रुकिए, जब तक आपका ब्राउज़र पेजों को लोकल रूप से दोबारा रेंडर करता है।
5. रिज़ल्ट पैनल देखिए, जिसमें मूल साइज़, नया साइज़ और कितने प्रतिशत की बचत हुई, तीनों दिखते हैं।
6. कंप्रेस की हुई PDF डाउनलोड कर लीजिए। अगर अब भी बहुत बड़ी है, तो Strong सेटिंग के साथ दोबारा चला लीजिए।

When to use this tool

• स्कैन किया हुआ किराया-अनुबंध 25 MB से घटाकर 2 MB से नीचे लाना, ताकि वीज़ा या सरकारी पोर्टल अपलोड स्वीकार कर ले।
• डिज़ाइन पोर्टफ़ोलियो को Gmail और Outlook की 10 MB अटैचमेंट सीमा के अंदर लाना।
• फ़ोन से स्कैन की गई रसीदों का ढेर कंपनी के सख़्त फ़ाइल-सीमा वाले सिस्टम में एक्सपेंस रिपोर्ट भेजने से पहले छोटा करना।
• लेक्चर नोट्स और स्लाइड हैंडआउट कंप्रेस करना ताकि धीमे मोबाइल कनेक्शन वाले छात्रों के लिए वे जल्दी डाउनलोड हों।
• वेबसाइट पर पब्लिश करने से पहले प्रोडक्ट कैटलॉग का साइज़ घटाना, ताकि पेज तेज़ी से लोड हो और विज़िटर का डेटा न जले।
• साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट इतना छोटा करना कि WhatsApp पर भेजा जा सके और ऐप फ़ाइल लेने से मना न करे।

Tips for the best results

• स्कैन की गई PDF सबसे ज़्यादा सिकुड़ती हैं। चूँकि टूल हर पेज को दोबारा रेंडर करता है, इसलिए 300-DPI का भारी स्कैन अपना 70 से 90 प्रतिशत साइज़ तक गँवा सकता है, जबकि पहले से हल्की टेक्स्ट PDF में थोड़ी ही कमी आएगी।
• शुरुआत Recommended से कीजिए। Strong पर तभी जाइए जब नतीजा अब भी आपकी साइज़ सीमा से ऊपर हो, और किसी आधिकारिक जगह भेजने से पहले छोटे अक्षरों वाला एक पेज ज़रूर जाँच लीजिए।
• मूल फ़ाइल संभालकर रखिए। कंप्रेशन एकतरफ़ा प्रक्रिया है, इसलिए पूरी क्वालिटी वाली कॉपी अपने पास रखिए और कंप्रेस की हुई कॉपी शेयर कीजिए।
• अगर आपको बड़े दस्तावेज़ में से सिर्फ़ कुछ ही पेज चाहिए, तो पहले उसे स्प्लिट कीजिए, फिर कंप्रेस कीजिए। कम पेज का मतलब है कंप्रेशन शुरू होने से पहले ही छोटी फ़ाइल।
• 50 से ज़्यादा पेज वाले दस्तावेज़ों के लिए लैपटॉप पर कंप्रेस करना आमतौर पर फ़ोन से तेज़ रहता है, क्योंकि काम आपके अपने हार्डवेयर पर ही चलता है।