Formulare erstellen

Die meisten Formulare beginnen als statisches Dokument: ein Word-Export, ein Scan, eine hübsch gestaltete PDF-Datei, die andere Menschen irgendwie ausfüllen sollen. Also wird gedruckt, per Hand ausgefüllt und wieder eingescannt – oder umständlich in einem Editor überschrieben. Mit diesem Werkzeug endet dieser Kreislauf. Sie erstellen aus Ihrem bestehenden Dokument ein ausfüllbares PDF-Formular, indem Sie echte interaktive Textfelder und Kontrollkästchen an genau den Stellen platzieren, an die sie gehören.

Der Ablauf ist erfreulich direkt. Ihre PDF-Datei erscheint auf dem Bildschirm, Sie klicken dorthin, wo eine Antwort stehen soll, und dort entsteht ein Feld. Ziehen Sie Felder, um sie exakt auszurichten, ändern Sie ihre Größe passend zur darunterliegenden Linie, setzen Sie Kontrollkästchen neben die Ja-Nein-Optionen. Beim Export erhalten Sie ein echtes AcroForm-PDF – das interaktive Standardformat, das Adobe Acrobat, Browser und mobile Reader gleichermaßen ausfüllen können.

Das Dokument, das Sie umwandeln, verlässt Ihren Computer nie, denn alles läuft lokal in Ihrem Browser. Es gibt keine Registrierung, kein Wasserzeichen auf Ihrem Formular, keine Gebühr und keine Begrenzung, wie viele Formulare Sie erstellen.

So erstellen Sie online ein ausfüllbares PDF-Formular

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die ausfüllbar werden soll – einen Antrag, einen Vertrag oder einen Fragebogen. Sie wird lokal in Ihrem Browser geladen.
2. Klicken Sie auf der Seite überall dort, wo eine getippte Antwort hingehört. An dieser Stelle entsteht ein Textfeld.
3. Ergänzen Sie Kontrollkästchen neben Ja-Nein-Punkten oder Auswahlmöglichkeiten, indem Sie an die passende Stelle klicken.
4. Ziehen Sie jedes Feld genau auf die gedruckte Linie und passen Sie die Größe an, damit auch längere Antworten Platz finden.
5. Wiederholen Sie das auf allen Seiten, bis zu jeder Frage ein Feld gehört.
6. Exportieren Sie die Datei – Sie erhalten ein echtes ausfüllbares AcroForm-PDF, das Empfänger in jedem gängigen PDF-Reader ausfüllen können.

When to use this tool

• Eine Mietbewerbung, die Interessenten bisher ausdrucken und einscannen mussten, in ein Formular verwandeln, das sie am Handy ausfüllen.
• Ein Vereins- oder Veranstaltungsanmeldeblatt ausfüllbar machen, damit Rückmeldungen getippt statt handschriftlich zurückkommen.
• Einen Anamnesebogen in ein interaktives Formular umwandeln, das die Praxis schon vor dem Termin per E-Mail verschickt.
• Eine Vertragsvorlage für Freiberufler mit Feldern versehen, sodass Name, Zeitraum und Honorar jedes neuen Kunden sauber eingetragen werden.
• Eine alte, eingescannte Einverständniserklärung als ausfüllbares PDF neu aufbauen, das Eltern per E-Mail zurücksenden.
• Einer internen Spesenabrechnung oder einem Urlaubsantrag richtige Felder und Kontrollkästchen geben, statt darauf zu hoffen, dass alle die Datei sauber bearbeiten.

Tips for the best results

• Legen Sie Textfelder großzügig an – eine E-Mail-Adresse braucht mehr Breite, als man denkt, und zu enge Felder frustrieren die Ausfüllenden.
• Richten Sie die Felder an den gedruckten Linien und Beschriftungen aus: Das darunterliegende Dokument liefert die Bezeichnungen, Ihre Felder liefern die Eingabe.
• Nutzen Sie Kontrollkästchen für alles mit festen Auswahlmöglichkeiten, statt zu erwarten, dass jemand ein X in ein Textfeld tippt.
• Füllen Sie das exportierte Formular einmal selbst aus, bevor Sie es verschicken – ein zweiminütiger Test entlarvt verrutschte oder fehlende Felder.
• Bewahren Sie die exportierte ausfüllbare Fassung als Ihre Hauptvorlage auf und überlegen Sie, ausgefüllte Rückläufer später zu reduzieren, damit die Antworten nicht mehr verändert werden können.