फ़ॉर्म बनाएँ

ज़्यादातर फ़ॉर्म शुरुआत में एक स्थिर दस्तावेज़ ही होते हैं — Word से निकाला गया एक्सपोर्ट, कोई स्कैन, या ख़ूबसूरती से डिज़ाइन की गई PDF, जिसे लोगों से किसी तरह भरने की उम्मीद की जाती है। लोग उसे प्रिंट करते हैं, पेन से भरते हैं, वापस स्कैन करते हैं — या किसी एडिटर में बेतरतीब ढंग से ऊपर टाइप कर देते हैं। यह टूल उस चक्कर को ख़त्म कर देता है। यह आपको अपने मौजूदा दस्तावेज़ पर कहीं भी असली इंटरैक्टिव टेक्स्ट फ़ील्ड और चेकबॉक्स लगाकर भरने लायक (fillable) PDF फ़ॉर्म बनाने देता है।

तरीका सीधा है। आपकी PDF स्क्रीन पर दिखती है; जहाँ जवाब आना चाहिए वहाँ आप क्लिक करते हैं और वहीं एक फ़ील्ड बन जाती है। फ़ील्ड्स को खींचकर उनकी जगह ठीक करें, जिस ख़ाली जगह पर वे बैठी हैं उसके हिसाब से उनका आकार बदलें, हाँ/नहीं वाले विकल्पों के पास चेकबॉक्स जोड़ें। जब आप एक्सपोर्ट करते हैं, तो आपको असली AcroForm PDF मिलती है — वही मानक इंटरैक्टिव फ़ॉर्मेट जिसे Adobe Acrobat, ब्राउज़र और मोबाइल रीडर सभी भर सकते हैं।

जिस दस्तावेज़ को आप बदल रहे हैं वह आपके कंप्यूटर से कभी बाहर नहीं जाता, क्योंकि सब कुछ आपके ब्राउज़र में लोकली चलता है। न कोई साइनअप, न आपके फ़ॉर्म पर कोई वॉटरमार्क, न कोई शुल्क, और न ही इस बात की कोई सीमा कि आप कितने फ़ॉर्म बनाएँ।

ऑनलाइन fillable PDF फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

1. जिस PDF को भरने लायक बनाना है उसे खोलें — कोई आवेदन, कॉन्ट्रैक्ट या प्रश्नावली। वह आपके ब्राउज़र में लोकली लोड होती है।
2. पेज पर जहाँ भी टाइप किया हुआ जवाब आना चाहिए, वहाँ क्लिक करें; उसी जगह एक टेक्स्ट फ़ील्ड आ जाती है।
3. किसी भी हाँ/नहीं वाले या बहुविकल्पीय आइटम के बगल में उसी जगह क्लिक करके चेकबॉक्स जोड़ें।
4. हर फ़ील्ड को खींचकर छपी हुई ख़ाली लाइन के साथ सीध में लाएँ, और आकार इतना रखें कि लंबे जवाब भी समा जाएँ।
5. हर पेज पर यही दोहराते जाएँ, जब तक हर सवाल के सामने एक फ़ील्ड न आ जाए।
6. फ़ाइल एक्सपोर्ट करें — आपको भेजने के लिए तैयार असली fillable AcroForm PDF मिलती है, जिसे पाने वाला किसी भी सामान्य PDF रीडर में भर सकता है।

When to use this tool

• किराए के आवेदन को, जिसे किराएदार पहले प्रिंट करके स्कैन करते थे, ऐसे फ़ॉर्म में बदलना जिसे वे अपने फ़ोन पर ही भर सकें।
• क्लब की सदस्यता या इवेंट रजिस्ट्रेशन शीट को भरने लायक बनाना, ताकि जवाब हाथ की लिखावट के बजाय टाइप होकर आएँ।
• मरीज़ की इनटेक प्रश्नावली को इंटरैक्टिव फ़ॉर्म में बदलना, जिसे क्लिनिक अपॉइंटमेंट से पहले ईमेल कर सके।
• फ़्रीलांस कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट में फ़ील्ड जोड़ना, ताकि हर नए क्लाइंट का नाम, तारीख़ें और दर साफ़-सुथरे ढंग से टाइप की जा सकें।
• किसी पुरानी स्कैन की गई अनुमति-पर्ची को दोबारा fillable PDF की तरह बनाना, जिसे अभिभावक ईमेल से लौटा सकें।
• अंदरूनी ख़र्च-दावा या छुट्टी के आवेदन वाले दस्तावेज़ में ढंग की फ़ील्ड और चेकबॉक्स देना, ताकि लोगों को फ़ाइल ही एडिट न करनी पड़े।

Tips for the best results

• टेक्स्ट फ़ील्ड खुले हाथ से बड़ी रखें — ईमेल एड्रेस के लिए आपकी सोच से ज़्यादा चौड़ाई चाहिए होती है, और तंग फ़ील्ड लोगों को झुँझला देती हैं।
• फ़ील्ड्स को पेज पर छपी ख़ाली जगहों और लेबल के साथ सीध में रखें; कैप्शन नीचे का दस्तावेज़ देता है, इनपुट आपकी फ़ील्ड देती है।
• जहाँ विकल्प तय हों वहाँ चेकबॉक्स इस्तेमाल करें, यह उम्मीद न रखें कि लोग टेक्स्ट फ़ील्ड में X टाइप करेंगे।
• फ़ॉर्म भेजने से पहले एक बार ख़ुद भरकर देखें — दो मिनट की यह जाँच ग़लत जगह लगी या छूटी हुई फ़ील्ड पकड़ लेती है।
• एक्सपोर्ट किया गया fillable वर्ज़न अपने मास्टर टेम्पलेट की तरह सँभालकर रखें, और भरी हुई कॉपियों को बाद में फ़्लैटन करने पर विचार करें ताकि जवाब बदले न जा सकें।