Excel से PDF
स्प्रेडशीट को साफ़-सुथरे PDF दस्तावेज़ में बदलें।
अपलोड करें
अपनी फ़ाइल चुनें या खींचकर छोड़ें।
सेट करें
अपने विकल्प चुनें — सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है।
डाउनलोड करें
तैयार फ़ाइल तुरंत सेव करें। कोई वॉटरमार्क नहीं।
स्प्रेडशीट काम करने वाले दस्तावेज़ होते हैं — सेल खिसकते हैं, फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट होते हैं, और एक ग़लत की-प्रेस चुपचाप पूरा टोटल बदल सकता है। जब तक आप आँकड़े तैयार कर रहे हैं तब तक यह ठीक है, लेकिन शेयर करते ही यही जोखिम बन जाता है। PDFora का Excel to PDF कन्वर्टर आपकी XLS या XLSX फ़ाइल को एक साफ़, स्थिर PDF में बदल देता है: आपके डेटा का ऐसा स्नैपशॉट जिसे कोई इधर-उधर नहीं कर सकता।
जो लेआउट आपको Excel में दिखता है, वही सबको मिलता है। कॉलम की चौड़ाई बनी रहती है, हेडर वहीं दोहराए जाते हैं जहाँ आपने सेट किए थे, और चार्ट ठीक वैसे ही प्रिंट होते हैं जैसे डिज़ाइन किए गए थे। कन्वर्ज़न PDFora के सुरक्षित क्लाउड इंजन पर होता है — आपकी स्प्रेडशीट एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से अपलोड होती है, PDF में रेंडर होती है, और प्रोसेसिंग ख़त्म होते ही अपने आप डिलीट कर दी जाती है। PDFora के बाक़ी टूल आपके ब्राउज़र के भीतर चलते हैं, लेकिन स्प्रेडशीट रेंडरिंग के लिए सर्वर चाहिए, इसलिए यह टूल उसी एन्क्रिप्टेड पाइपलाइन का इस्तेमाल करता है।
साइट की बाक़ी हर चीज़ की तरह यह भी मुफ़्त है। न साइनअप, न आपके आँकड़ों पर वॉटरमार्क, न पेज की कोई सीमा। वर्कबुक अपलोड कीजिए, PDF डाउनलोड कीजिए, और अपने आँकड़े ऐसे फ़ॉर्मैट में दुनिया के सामने भेजिए जो अपनी जगह टिका रहे।
ऑनलाइन Excel को PDF में कैसे बदलें
- Excel में अपनी स्प्रेडशीट व्यवस्थित कीजिए — अगर शीट चौड़ी है तो प्रिंट एरिया और पेज ओरिएंटेशन सेट कर लीजिए।
- getpdfora.com पर Excel to PDF टूल खोलिए।
- अपनी XLS या XLSX फ़ाइल पेज पर ड्रैग करके या ब्राउज़ करके अपलोड कीजिए।
- सुरक्षित इंजन आपकी शीट्स को PDF में रेंडर करता है और कॉलम की चौड़ाई, सेल फ़ॉर्मैटिंग तथा चार्ट को बनाए रखता है।
- तैयार PDF अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर लीजिए।
- उसे खोलकर देखिए कि पेज कहाँ-कहाँ टूट रहे हैं — चौड़ी शीट्स अक्सर लैंडस्केप में बेहतर पढ़ी जाती हैं, और इसके लिए बस एक सेटिंग बदलकर दोबारा कन्वर्ट करना होता है।
When to use this tool
- Excel में बनाया गया इनवॉइस PDF के रूप में भेजिए, ताकि क्लाइंट को एडिट होने वाले सेल का ग्रिड नहीं, बल्कि एक साफ़ बिल दिखे।
- प्रोजेक्ट बजट उन लोगों के साथ शेयर कीजिए जिन्हें आँकड़े पढ़ने हैं, ग़लती से बदलने नहीं हैं।
- एक्सपेंस रिपोर्ट या टाइमशीट ऐसे तय फ़ॉर्मैट में जमा कीजिए जिसे अप्रूव करने वाले सीधे अपने रिकॉर्ड में फ़ाइल कर सकें।
- स्प्रेडशीट में रखी प्राइस लिस्ट या प्रोडक्ट कैटलॉग को ग्राहकों के लिए साफ़ PDF के रूप में प्रकाशित कीजिए।
- महीने के आख़िर के वित्तीय विवरण PDF में सहेजिए, जिससे आँकड़े ठीक उसी रूप में दर्ज रह जाएँ जैसे रिपोर्ट किए गए थे।
- किसी और के कंप्यूटर पर Excel के प्रिंट प्रीव्यू से जूझे बिना शेड्यूल, रोस्टर या सीटिंग चार्ट प्रिंट कीजिए।
Tips for the best results
- कन्वर्ट करने से पहले Excel में प्रिंट एरिया सेट कीजिए — इससे रेंडरर को साफ़ पता चलता है कि PDF में कौन-से सेल आने हैं और फ़ालतू कॉलम बाहर रह जाते हैं।
- चौड़ी स्प्रेडशीट लगभग हमेशा लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बेहतर दिखती हैं; अपलोड से पहले Page Layout में जाकर इसे बदल दीजिए।
- छोटी टेबल के लिए Excel की 'Fit Sheet on One Page' स्केलिंग इस्तेमाल कीजिए, वरना PDF एक बड़ा पेज बन जाएगा जिसके कोने में नन्ही-सी टेबल पड़ी होगी।
- Page Layout > Print Titles से हेडर रो दोहराइए, ताकि कई पेजों में फैली टेबल आख़िर तक पढ़ने लायक बनी रहे।
- याद रखिए कि PDF वैल्यू सहेजता है, फ़ॉर्मूले नहीं — XLSX को अपनी काम करने वाली मास्टर फ़ाइल मानिए और PDF को प्रकाशित स्नैपशॉट।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरी फ़ॉर्मैटिंग और चार्ट कन्वर्ज़न के बाद बचे रहेंगे?
हाँ। सेल के रंग, बॉर्डर, फ़ॉन्ट, मर्ज किए गए सेल और एम्बेड किए गए चार्ट PDF में ठीक वैसे ही रेंडर होते हैं जैसे Excel में दिखते हैं। ध्यान सिर्फ़ बहुत चौड़ी शीट्स पर देना होता है, क्योंकि वे कई पेजों में बँट सकती हैं।
अपनी स्प्रेडशीट को कई PDF पेजों में फैलने से कैसे रोकूँ?
इसे कन्वर्ट करने से पहले Excel में ही संभालिए: प्रिंट एरिया सेट कीजिए, लैंडस्केप पर जाइए, या स्केलिंग विकल्पों से कॉलम को एक पेज की चौड़ाई में फ़िट कीजिए। PDF वही पेज सेटअप अपनाता है जो वर्कबुक में होता है।
क्या टूल XLS और XLSX दोनों संभालता है?
हाँ, आधुनिक XLSX फ़ॉर्मैट और पुराने Excel वर्ज़न की XLS फ़ाइलें, दोनों ठीक से कन्वर्ट होती हैं। Google Sheets या LibreOffice में बनाकर XLSX के रूप में सहेजी गई फ़ाइलें भी चलती हैं।
क्या मेरा वित्तीय डेटा यहाँ सुरक्षित है?
कन्वर्ज़न PDFora के सुरक्षित क्लाउड इंजन पर होता है: आपकी वर्कबुक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से जाती है, कन्वर्ट होती है, और प्रोसेसिंग के बाद अपने आप डिलीट कर दी जाती है। कोई कॉपी नहीं रखी जाती और कुछ भी शेयर नहीं किया जाता।
क्या PDF में फ़ॉर्मूले दिखते हैं?
नहीं — PDF में सिर्फ़ कैलकुलेट किए गए नतीजे दिखते हैं, ठीक वैसे ही जैसे सेल में दिखाई देते हैं। शेयर करते समय यह आमतौर पर फ़ायदेमंद ही होता है, क्योंकि आपकी काम करने वाली लॉजिक मूल फ़ाइल के भीतर निजी बनी रहती है।
क्या कोई शुल्क, साइनअप या वॉटरमार्क है?
तीनों में से कुछ भी नहीं। Excel to PDF कन्वर्टर मुफ़्त है, बिना अकाउंट के काम करता है, और साफ़ आउटपुट देता है जिसके पेजों पर कोई ब्रांडिंग नहीं जुड़ती।