PDF सुरक्षित करें

कुछ PDF हर किसी के लिए नहीं खुलनी चाहिए: सैलरी लेटर, कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिपोर्ट, वित्तीय विवरण। PDFora का Protect टूल PDF में पासवर्ड एन्क्रिप्शन जोड़ देता है, ताकि उसे सिर्फ़ वही खोल सके जिसे पासवर्ड पता हो। पासवर्ड सेट कीजिए, एन्क्रिप्टेड फ़ाइल डाउनलोड कीजिए और यह भरोसा रखते हुए साझा कीजिए कि आगे भेजा गया कोई ईमेल या खोई हुई पेन ड्राइव आपकी सामग्री उजागर नहीं करेगी।

आगे पढ़ने से पहले एक ईमानदार बात: Protect अभी PDFora पर धीरे-धीरे शुरू हो रहा है और फ़िलहाल इस पर coming soon का लेबल लगा है। यह पेज ठीक-ठीक बताता है कि लॉन्च के समय यह कैसे काम करेगा, ताकि आपको पता रहे कि क्या उम्मीद करनी है। PDFora के हर दूसरे टूल की तरह यह भी मुफ़्त होगा — न साइनअप, न वॉटरमार्क — और एन्क्रिप्शन ब्राउज़र में ही लोकल रूप से होगा; आपका डॉक्युमेंट और आपका पासवर्ड कभी किसी सर्वर तक नहीं जाएँगे।

इस आख़िरी बात पर ज़ोर देना ज़रूरी है। किसी PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए पहले उसे बिना सुरक्षा के किसी और के कंप्यूटर पर अपलोड करना अजीब ही होगा। PDFora का तरीक़ा पूरा काम आपके ही डिवाइस पर रखता है: फ़ाइल आपके ब्राउज़र में एन्क्रिप्ट होती है और आपकी मशीन से सिर्फ़ लॉक की हुई कॉपी ही बाहर जाती है, वह भी तभी जब और जिसे आप ख़ुद साझा करना चाहें।

PDF को ऑनलाइन पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें

1. getpdfora.com पर Protect टूल खोलिए और वह PDF चुनिए जिसे एन्क्रिप्ट करना है। वह बिना अपलोड हुए आपके ब्राउज़र में लोड हो जाती है।
2. वह पासवर्ड टाइप कीजिए जो डॉक्युमेंट खोलने के लिए ज़रूरी होना चाहिए।
3. पुष्टि के लिए उसे दूसरी बार दर्ज कीजिए — यहाँ हुई एक टाइपिंग ग़लती आपको अपनी ही फ़ाइल से बाहर कर देगी।
4. सुरक्षा लागू कीजिए। टूल आपकी PDF को आपके डिवाइस पर ही लोकल रूप से एन्क्रिप्ट करता है।
5. सुरक्षित कॉपी डाउनलोड कीजिए। अब उसे खोलने वाले हर व्यक्ति से पासवर्ड माँगा जाएगा।
6. पासवर्ड फ़ाइल से अलग रास्ते से भेजिए — फ़ोन कॉल या किसी दूसरे मैसेजिंग ऐप से, कभी भी उसी ईमेल में नहीं।

When to use this tool

• किसी मॉर्गेज ब्रोकर को ईमेल करने से पहले PDF पेस्लिप या नियुक्ति पत्र एन्क्रिप्ट कीजिए।
• क्लाइंट कॉन्ट्रैक्ट को लॉक कीजिए, ताकि शर्तें सिर्फ़ वही दूसरा पक्ष पढ़ सके जिसे पासवर्ड मिला है।
• एक्सपोर्ट किए गए मेडिकल रिकॉर्ड या लैब रिपोर्ट को साझा क्लाउड फ़ोल्डर में रखने से पहले सुरक्षित कीजिए।
• मेलिंग लिस्ट पर भेजे जाने वाले बोर्ड पेपर या वित्तीय विवरणों को पासवर्ड से सुरक्षित कीजिए।
• किसी बुकिंग एजेंसी को भेजने से पहले अपने पासपोर्ट या ID स्कैन की कॉपी सुरक्षित कीजिए।
• HR दस्तावेज़ — चेतावनी पत्र, सैलरी रिव्यू — साझा ऑफ़िस ड्राइव पर सेव करने से पहले एन्क्रिप्ट कीजिए।

Tips for the best results

• छोटे पासवर्ड की जगह तीन-चार असंबंधित शब्दों वाला पासफ़्रेज़ इस्तेमाल कीजिए; यह ज़्यादा मज़बूत होता है और फ़ोन पर बताना भी आसान।
• पासवर्ड कभी उसी माध्यम से न भेजिए जिससे फ़ाइल भेजी है। PDF ईमेल कीजिए, पासवर्ड मैसेज से भेजिए।
• पासवर्ड को किसी भरोसेमंद जगह, जैसे पासवर्ड मैनेजर में, संभालकर रखिए — भूला हुआ PDF पासवर्ड डिज़ाइन के हिसाब से ही अक्सर वापस नहीं पाया जा सकता।
• बिना एन्क्रिप्शन वाली एक कॉपी किसी सुरक्षित निजी जगह पर रखिए, ताकि आप कभी अपने ही डॉक्युमेंट से बाहर न हो जाएँ।
• कहीं भी अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट कीजिए: पहले फ़ाइल सुरक्षित कीजिए, फिर उसे क्लाउड स्टोरेज या ईमेल पर ले जाइए।