Kop- en voettekst

Voeg een koptekst, een voettekst of allebei toe aan elke pagina van een PDF, zonder een programma op je computer te openen. PDFora plaatst je tekst als een gecentreerde doorlopende regel boven- of onderaan elke pagina — een documenttitel, een bedrijfsnaam, een vertrouwelijkheidsmelding of een versiestempel. Alles draait volledig in je browser via lokale verwerking, dus het rapport dat je labelt reist nooit het internet over om gelabeld te worden.

De instellingen zijn bewust eenvoudig. Typ de koptekst, de voettekst of beide, en kies een lettergrootte die bij de pagina past. Diezelfde regel wordt vervolgens door het hele bestand herhaald, consistent van pagina één tot de laatste. Die consistentie is precies het doel: dankzij een doorlopende koptekst is een losgeraakte geprinte pagina altijd terug te herleiden naar het document waar hij bij hoort.

Geen registratie, geen kosten en geen limiet op het aantal documenten dat je verwerkt. PDFora zet nooit eigen naamsvermelding in je bestand — de kop- en voettekst in je eindresultaat zeggen precies wat jij hebt getypt, en niets meer. Voor geëxporteerde rapporten, samengevoegde bestanden en scans is dit de snelste weg naar een professionele pagina.

Zo voeg je online een kop- en voettekst toe aan een PDF

1. Open de tool voor kop- en voetteksten op getpdfora.com en kies je PDF, of sleep hem naar het uploadvak.
2. Vul je koptekst in — bijvoorbeeld de documenttitel of de naam van je organisatie. Laat het veld leeg als je alleen een voettekst wilt.
3. Vul je voettekst in, zoals 'Vertrouwelijk — uitsluitend voor intern gebruik' of een versie- en datumstempel.
4. Kies een lettergrootte — rond de 9 tot 11 punt blijft een doorlopende regel leesbaar zonder te concurreren met de broodtekst.
5. Pas de wijziging toe. Je browser stempelt de gecentreerde kop- en voettekst lokaal op elke pagina, zonder upload.
6. Download de afgeronde PDF en controleer steekproefsgewijs een paar pagina's om te zien of de tekst je bestaande inhoud vrijhoudt.

When to use this tool

• Voetteksten met 'Vertrouwelijk' toevoegen aan bestuursstukken en jaarrekeningen voordat ze buiten de financiële afdeling circuleren.
• De rapporttitel als doorlopende koptekst zetten in een lange PDF, zodat lezers ook op pagina 63 nog weten wat ze in handen hebben.
• 'Concept — v2.3, 12 juli' in de voettekst van een specificatie stempelen, zodat reviewers niet meer op de versie van vorige maand reageren.
• Klantleveringen voorzien van je bureaunaam bovenaan elke pagina van een voorstel of audit.
• Gescande dossiers labelen met een zaaknummer of archiefreferentie, zodat losse pagina's correct terug te vinden zijn.
• Examenopgaven of cursusmappen in de koptekst voorzien van de instelling en het studieblok voordat je klassensets print.

Tips for the best results

• Houd de doorlopende regel kort. Een koptekst is een label, geen zin — 'Verkoopoverzicht Q2 2026' werkt beter dan een volledige omschrijving.
• Controleer de eerste pagina voordat je het definitief maakt: heeft je document een titelblok vlak bij de bovenrand, dan voorkomt een kleinere lettergrootte dat de koptekst eroverheen dringt.
• Gebruik de voettekst voor de status en de koptekst voor de identiteit — titel bovenaan, 'Concept' plus de datum onderaan — zodat elke regel één taak heeft.
• Voeg kop- en voetteksten als laatste toe, ná het samenvoegen of verwijderen van pagina's, zodat de regel op elke pagina van het eindbestand staat.
• Zet een datum in versievoetteksten in plaats van alleen 'definitief'; er komt altijd nog een 'definitief-2', maar '12 jul 2026' maakt een eind aan de discussie.