Đầu trang và chân trang

Thêm đầu trang, chân trang, hoặc cả hai vào mọi trang của một tài liệu PDF mà không cần mở phần mềm cài trên máy. PDFora đặt văn bản của bạn thành một dòng chạy căn giữa ở đầu hoặc cuối mỗi trang — tiêu đề tài liệu, tên công ty, thông báo bảo mật, hay dấu ghi phiên bản. Công cụ chạy hoàn toàn trong trình duyệt bằng xử lý cục bộ, nên bản báo cáo bạn đang gắn nhãn không hề phải đi qua internet chỉ để được gắn nhãn.

Các tùy chọn được giữ đơn giản một cách có chủ ý. Hãy gõ nội dung đầu trang, nội dung chân trang, hoặc cả hai, rồi chọn cỡ chữ phù hợp với trang. Dòng chữ đó sẽ lặp lại trên toàn bộ file, nhất quán từ trang một tới trang cuối cùng. Chính sự nhất quán đó mới là điều quan trọng: một dòng đầu trang chạy suốt giúp truy ngược một tờ giấy in rời rạc về đúng tài liệu gốc của nó.

Không cần đăng ký, không mất phí, và không giới hạn số tài liệu bạn có thể xử lý. PDFora không bao giờ chèn thương hiệu của mình vào — đầu trang và chân trang trên file hoàn thiện của bạn chỉ nói đúng những gì bạn viết, không hơn. Với các báo cáo đã xuất, file đã ghép và bản quét, đây là con đường nhanh nhất để có một trang tài liệu chuyên nghiệp.

Cách thêm đầu trang và chân trang vào file PDF trực tuyến

1. Mở công cụ đầu trang và chân trang trên getpdfora.com rồi chọn file PDF, hoặc kéo file vào vùng thả.
2. Nhập nội dung đầu trang — ví dụ tiêu đề tài liệu hoặc tên tổ chức của bạn. Để trống nếu bạn chỉ muốn có chân trang.
3. Nhập nội dung chân trang, chẳng hạn 'Bảo mật — Chỉ lưu hành nội bộ' hoặc một dấu ghi phiên bản kèm ngày tháng.
4. Chọn cỡ chữ — khoảng 9 đến 11 point giúp dòng chạy vẫn dễ đọc mà không tranh chấp với phần nội dung chính.
5. Áp dụng thay đổi. Trình duyệt của bạn sẽ đóng dòng đầu trang và chân trang căn giữa lên mọi trang ngay tại máy, không tải lên bất cứ đâu.
6. Tải file PDF hoàn thiện về và kiểm tra ngẫu nhiên vài trang để chắc chắn dòng chữ không đè lên nội dung sẵn có.

When to use this tool

• Thêm chân trang 'Bảo mật' vào tài liệu hội đồng quản trị và báo cáo tài chính trước khi lưu hành ra ngoài bộ phận tài chính.
• Đặt tiêu đề báo cáo vào dòng đầu trang chạy suốt một file PDF dài để người đọc luôn biết mình đang cầm tài liệu gì, kể cả khi đang ở trang 63.
• Đóng dấu 'Bản nháp — v2.3, ngày 12 tháng 7' ở chân trang một bản đặc tả để người duyệt thôi góp ý cho phiên bản của tháng trước.
• Gắn tên agency của bạn lên đầu mỗi trang của một đề xuất hay báo cáo kiểm toán giao cho khách hàng.
• Gắn nhãn số hồ sơ hoặc mã lưu trữ lên các tài liệu đã quét để từng trang riêng lẻ luôn được xếp lại đúng chỗ.
• Ghi tên trường và học kỳ ở đầu trang các đề thi hoặc tập tài liệu môn học trước khi in cho cả lớp.

Tips for the best results

• Hãy giữ dòng chạy thật ngắn. Đầu trang là một cái nhãn chứ không phải một câu văn — 'Đánh giá doanh số Q2 2026' hiệu quả hơn hẳn một mô tả đầy đủ.
• Kiểm tra trang đầu tiên trước khi chốt: nếu tài liệu của bạn có khối tiêu đề nằm sát mép trên, một cỡ chữ nhỏ hơn sẽ tránh việc đầu trang chen lấn với nó.
• Dùng chân trang cho trạng thái và đầu trang cho danh tính — tiêu đề ở trên, chữ 'Bản nháp' cùng ngày tháng ở dưới — để mỗi dòng chỉ làm một nhiệm vụ.
• Thêm đầu trang và chân trang sau cùng, sau khi đã ghép hay xóa trang, để dòng chữ xuất hiện trên mọi trang của file hoàn thiện.
• Hãy ghi ngày tháng vào chân trang phiên bản thay vì chỉ ghi 'bản cuối'; bao giờ cũng có một 'bản cuối 2', nhưng '12 Th7 2026' thì chấm dứt mọi tranh cãi.