Formulieren maken

De meeste formulieren beginnen als een statisch document: een export uit Word, een scan, een mooi vormgegeven PDF die mensen op de een of andere manier moeten invullen. Ze printen het, schrijven erop en scannen het weer in — of ze typen er onhandig overheen in een editor. Deze tool maakt daar een eind aan. Je maakt er een invulbaar PDF-formulier mee door echte interactieve tekstvelden en selectievakjes te plaatsen op je bestaande document.

De werkwijze is direct. Je PDF verschijnt op het scherm, je klikt waar een antwoord hoort te komen en daar wordt een veld geplaatst. Sleep velden om ze precies goed te positioneren, pas de grootte aan zodat ze de open regel eronder afdekken en zet selectievakjes naast de ja/nee-opties. Bij het exporteren krijg je een echte AcroForm-PDF — het standaard interactieve formaat dat Adobe Acrobat, browsers en mobiele lezers allemaal kunnen invullen.

Het document dat je omzet, verlaat je computer nooit, want alles draait lokaal in je browser. Geen account nodig, geen watermerk op je formulier, geen kosten en geen limiet op het aantal formulieren dat je bouwt.

Zo maak je online een invulbaar PDF-formulier

1. Open de PDF die je invulbaar wilt maken — een aanvraag, contract of vragenlijst. Het bestand wordt lokaal in je browser geladen.
2. Klik op de pagina op elke plek waar een getypt antwoord hoort; daar verschijnt een tekstveld.
3. Voeg selectievakjes toe naast ja/nee-vragen of meerkeuzeopties door op de juiste plek te klikken.
4. Sleep elk veld tot het netjes op de gedrukte invulregel ligt en pas de grootte aan zodat langere antwoorden er ook in passen.
5. Herhaal dit op elke pagina, tot bij elke vraag een veld staat.
6. Exporteer het bestand — je krijgt een echte invulbare AcroForm-PDF die je meteen kunt versturen en die ontvangers in elke gangbare PDF-lezer invullen.

When to use this tool

• Een huuraanvraag die huurders vroeger moesten printen en scannen omzetten naar een formulier dat ze op hun telefoon invullen.
• Een inschrijfformulier voor een vereniging of evenement invulbaar maken, zodat je getypte antwoorden terugkrijgt in plaats van handschrift.
• Een intakevragenlijst voor patiënten omzetten naar een interactief formulier dat de praktijk vooraf per e-mail kan versturen.
• Velden toevoegen aan een freelance-contractsjabloon, zodat naam, data en tarief van elke nieuwe klant er netjes in getypt kunnen worden.
• Een oud, gescand toestemmingsformulier opnieuw opbouwen als invulbare PDF die ouders per e-mail terugsturen.
• Een interne declaratie of verlofaanvraag voorzien van echte velden en selectievakjes, in plaats van te hopen dat mensen het bestand zelf netjes bewerken.

Tips for the best results

• Maak tekstvelden ruim — een e-mailadres heeft meer breedte nodig dan je denkt, en krappe velden werken alleen maar irritant.
• Lijn je velden uit met de gedrukte invulregels en labels op de pagina; het onderliggende document levert de tekst, jouw velden leveren de invoer.
• Gebruik selectievakjes voor alles met vaste opties, in plaats van te verwachten dat mensen een kruisje in een tekstveld typen.
• Vul het geëxporteerde formulier zelf één keer in voordat je het verstuurt — een test van twee minuten haalt verkeerd geplaatste of vergeten velden eruit.
• Bewaar de invulbare export als hoofdsjabloon en overweeg om ingevulde exemplaren later plat te maken, zodat antwoorden niet meer gewijzigd kunnen worden.