PDF Exceliksi
Poimi taulukot PDF-tiedostosta muokattavaksi taulukkolaskentatiedostoksi.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Jossain sähköpostisi syövereissä lymyää PDF täynnä numeroita, jotka tarvitsisit taulukkolaskentaan: tiliote, toimittajan hinnasto tai kyselytutkimuksen tulostaulukko. Solujen kopioiminen käsin on hidasta ja virhealtista — yksi väärään paikkaan lipsahtanut numero budjetissa voi viedä koko iltapäivän etsimiseen. PDFora-palvelun PDF–Excel-muunnin lukee PDF-tiedostosi taulukot ja rakentaa ne uudelleen muokattavaksi XLSX-tiedostoksi.
Rivit pysyvät riveinä, sarakkeet sarakkeina ja arvot päätyvät aitoihin taulukkolaskennan soluihin, joita voit lajitella, suodattaa ja käsitellä kaavoilla. Muunnos tapahtuu PDFora-palvelun turvallisessa pilvimoottorissa: tiedosto lähetetään salattua yhteyttä pitkin, käsitellään ja poistetaan automaattisesti heti työn valmistuttua. Toisin kuin useimmat PDFora-työkalut, jotka toimivat kokonaan selaimessasi, PDF–XLSX-muunnos vaatii palvelinpuolen laskentatehoa — mutta yksityisyyssäännöt ovat yhtä tiukat.
Puolivälissä ei tule maksumuuria vastaan. Työkalu on ilmainen, ei vaadi rekisteröitymistä eikä koskaan leimaa taulukkoosi vesileimaa. Lähetä PDF, lataa Excel-tiedosto ja ryhdy työstämään dataasi sen sijaan, että näppäilisit sen uudelleen. Skannatuille taulukoille kannattaa ajaa ensin OCR, jotta muuntimella on aitoa tekstiä poimittavana.
Näin muunnat PDF-tiedoston Exceliksi verkossa
- Siirry PDF–Excel-työkaluun osoitteessa getpdfora.com.
- Vedä PDF-tiedostosi latausalueelle tai napsauta ja valitse se selaimen kautta.
- Anna turvallisen muunnosmoottorin tunnistaa taulukot ja rakentaa ne uudelleen taulukkosoluiksi — tähän menee yleensä vain muutama sekunti.
- Lataa valmis XLSX-tiedosto laitteellesi.
- Avaa se Excelissä, Google Sheetsissä tai LibreOffice Calcissa.
- Silmäile otsikkorivit ja muutama esimerkkiarvo varmistaaksesi, että kaikki päätyi oikeisiin sarakkeisiin, ennen kuin rakennat päälle kaavoja.
When to use this tool
- Poimi tapahtumat PDF-muotoisesta tili- tai luottokorttiotteesta Exceliin kuukausibudjetointia tai kululaskelmia varten.
- Muunna toimittajan PDF-hinnasto taulukoksi, jotta voit vertailla tavarantoimittajia rinnakkain.
- Irrota vuosikertomuksen talousluvut omaksi analyysiksi ja kaavioiksi.
- Siirrä vanhan järjestelmän PDF-muodossa syytämä myynti- tai varastoraportti takaisin käyttökelpoiseksi XLSX-tiedostoksi.
- Digitoi sähkölaskut ja ostolaskut yhteen juoksevaan taulukkoon veroilmoitusaikaan sen sijaan, että naputtelisit summat käsin.
- Muuta viranomaisen tai tutkimuslaitoksen PDF-julkaisun tilastot lajiteltavaksi dataksi esitelmää tai tutkielmaa varten.
Tips for the best results
- PDF-tiedostot, joissa on selkeät ruudukkomaiset taulukot, muuntuvat tarkimmin; pelkän tyhjän tilan varaan rakennetuissa taulukoissa sarakkeet voivat toisinaan yhdistyä tai jakautua, joten tarkista ne nopeasti.
- Jos lähteesi on skannattu tai valokuvattu asiakirja, aja OCR ennen muunnosta — poimija tarvitsee aitoa tekstiä, ei kuvaa numeroista.
- Iso raportti? Irrota ensin vain ne sivut, joilla taulukot ovat. Saat siistimmän taulukon ilman sivukaupalla sekaan sotkeutunutta leipätekstiä.
- Valuutaksi tai prosenteiksi muotoillut luvut saapuvat joskus tekstinä; Excelin "Muunna luvuksi" -kehote korjaa kokonaisen sarakkeen yhdellä napsautuksella.
- Tarkista summat pistokokein. Muunnetun sarakkeen laskeminen yhteen ja vertaaminen PDF:ssä painettuun loppusummaan on nopein tapa varmistaa, ettei mitään lipsahtanut.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tarkka PDF–Excel-muunnos on?
Hyvin jäsennellyt taulukot, joissa on näkyvät reunaviivat, muuntuvat yleensä siististi ja jokainen arvo päätyy omaan soluunsa. Löyhästi muotoillut tai useille sivuille jatkuvat taulukot voivat vaatia muutaman sarakkeen säätämistä jälkikäteen. Silti tämä on valtavasti nopeampaa kuin uudelleen kirjoittaminen.
Voinko muuntaa skannatun PDF-taulukon Exceliksi?
Ei ilman yhtä välivaihetta. Skannatut sivut ovat kuvia, joten muuntimella ei ole tekstiä poimittavana. Aja skannaukselle OCR ja muunna tulos sitten XLSX-muotoon.
Maksaako työkalu jotain tai vaatiiko se tilin?
Ei. Se on täysin ilmainen: ei rekisteröitymistä, ei vesileimoja eikä piilotettuja rajoituksia. Muunna niin monta otetta ja raporttia kuin tarvitset.
Onko taloudellisten asiakirjojen lähettäminen turvallista?
Muunnos tapahtuu PDFora-palvelun turvallisessa pilvimoottorissa salattua yhteyttä pitkin, ja tiedostosi poistetaan automaattisesti käsittelyn jälkeen. Sitä ei koskaan säilytetä, indeksoida eikä jaeta kenellekään.
Palautuvatko alkuperäisen taulukon kaavat?
Eivät — PDF tallentaa vain painetut arvot, ei niiden takana olevia kaavoja. Muunnin palauttaa luvut ja asettelun; laskutoimitukset voit rakentaa uudelleen Excelissä.
Entä jos PDF-tiedostossani on useita taulukoita eri sivuilla?
Moottori käsittelee koko asiakirjan ja poimii jokaisen löytämänsä taulukon. Käy tulos läpi taulukkovälilehti kerrallaan, sillä sivunvaihdon yli jatkuvat taulukot jakautuvat joskus kahtia — ne on kuitenkin helppo liittää takaisin yhteen.