Luo lomakkeita

Useimmat lomakkeet syntyvät staattisena asiakirjana: Word-vientinä, skannauksena tai kauniisti taitettuna PDF-tiedostona, joka ihmisten oletetaan jotenkin täyttävän. He tulostavat sen, kirjoittavat käsin, skannaavat takaisin — tai naputtelevat kömpelösti tekstiä päälle jossakin muokkausohjelmassa. Tämä työkalu katkaisee kierteen. Sillä luot täytettävän PDF-lomakkeen sijoittamalla aitoja vuorovaikutteisia tekstikenttiä ja valintaruutuja mihin tahansa kohtaan olemassa olevaa asiakirjaasi.

Työnkulku on suoraviivainen. PDF-tiedostosi näkyy ruudulla; napsautat kohtaa, johon vastaus kuuluu, ja siihen ilmestyy kenttä. Vedä kenttiä hienosäätääksesi niiden paikkaa, muuta niiden kokoa vastaamaan alla olevaa tyhjää riviä ja lisää valintaruudut kyllä/ei-vaihtoehtojen viereen. Viennissä saat aidon AcroForm-muotoisen PDF-lomakkeen — standardin mukaisen vuorovaikutteisen muodon, jonka Adobe Acrobat, selaimet ja mobiililukuohjelmat kaikki osaavat täyttää.

Muunnettava asiakirja ei koskaan poistu tietokoneeltasi, koska kaikki tapahtuu paikallisesti selaimessasi. Rekisteröitymistä ei ole, lomakkeeseen ei leimata vesileimaa, mitään ei veloiteta eikä luotavien lomakkeiden määrää ole rajoitettu.

Näin luot täytettävän PDF-lomakkeen verkossa

1. Avaa PDF, jonka haluat tehdä täytettäväksi — hakemus, sopimus tai kyselylomake. Se latautuu paikallisesti selaimeesi.
2. Napsauta sivulla kohtaa, johon kirjoitettu vastaus kuuluu; siihen ilmestyy tekstikenttä.
3. Lisää valintaruudut kyllä/ei-kohtien tai monivalintavaihtoehtojen viereen napsauttamalla haluttua kohtaa.
4. Vedä kentät kohdakkain painettujen tyhjien rivien kanssa ja muuta niiden kokoa niin, että pidemmillekin vastauksille jää tilaa.
5. Toista sama jokaisella sivulla, kunnes jokaisella kysymyksellä on oma kenttänsä.
6. Vie tiedosto — saat aidon täytettävän AcroForm-lomakkeen, jonka voit lähettää eteenpäin ja jonka vastaanottajat täyttävät millä tahansa tavallisella PDF-lukuohjelmalla.

When to use this tool

• Muuta vuokrahakemus, jonka vuokralaiset ennen tulostivat ja skannasivat, lomakkeeksi jonka he voivat täyttää puhelimellaan.
• Tee kerhon jäsenhakemuksesta tai tapahtumailmoittautumisesta täytettävä, jotta vastaukset palaavat kirjoitettuina käsialan sijaan.
• Muunna potilaan esitietolomake vuorovaikutteiseksi lomakkeeksi, jonka klinikka voi lähettää sähköpostilla ennen vastaanottoaikaa.
• Lisää kentät freelance-sopimuspohjaan, jotta jokaisen uuden asiakkaan nimi, päivämäärät ja hinta voidaan kirjoittaa siististi.
• Rakenna vanhasta skannatusta lupalapusta täytettävä PDF, jonka vanhemmat palauttavat sähköpostilla.
• Anna sisäiselle kulukorvaus- tai lomahakemuslomakkeelle kunnolliset kentät ja valintaruudut sen sijaan, että ihmisten pitäisi muokata itse tiedostoa.

Tips for the best results

• Mitoita tekstikentät reilusti — sähköpostiosoite tarvitsee enemmän leveyttä kuin luulisi, ja ahtaat kentät turhauttavat täyttäjää.
• Kohdista kentät sivun painettujen tyhjien rivien ja selitetekstien kanssa; taustalla oleva asiakirja tarjoaa otsikot, sinun kenttäsi tarjoavat syöttötilan.
• Käytä valintaruutuja kaikkeen, jossa on kiinteät vaihtoehdot, sen sijaan että odottaisit ihmisten kirjoittavan rastin tekstikenttään.
• Täytä viety lomake kerran itse ennen kuin lähetät sen eteenpäin — kahden minuutin testi paljastaa väärään paikkaan osuneet tai puuttuvat kentät.
• Säilytä viety täytettävä versio pääpohjanasi ja harkitse täytettyjen kopioiden litistämistä jälkikäteen, jotta vastauksia ei voi enää muuttaa.