PDF เป็น Excel
ดึงตารางออกจากไฟล์ PDF ให้กลายเป็นสเปรดชีตที่แก้ไขได้
อัปโหลด
เลือกหรือลากแล้ววางไฟล์ของคุณ
ปรับแต่ง
เลือกตัวเลือกของคุณ — ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
ดาวน์โหลด
บันทึกไฟล์ที่เสร็จแล้วได้ทันที ไม่มีลายน้ำ
ในกล่องจดหมายของคุณต้องมีไฟล์ PDF สักไฟล์ที่เต็มไปด้วยตัวเลขซึ่งคุณอยากได้ในรูปสเปรดชีต ไม่ว่าจะเป็นสเตทเมนต์ธนาคาร ใบราคาสินค้าจากซัพพลายเออร์ หรือตารางผลสำรวจ การนั่งคัดลอกทีละช่องนั้นทั้งช้าและพลาดง่าย ตัวเลขหลักเดียวที่วางผิดที่ในงบประมาณอาจทำให้คุณเสียเวลาทั้งบ่ายไปกับการไล่หา เครื่องมือ PDF to Excel ของ PDFora จะอ่านตารางที่อยู่ใน PDF ของคุณแล้วสร้างขึ้นใหม่เป็นไฟล์ XLSX ที่แก้ไขได้
แถวยังเป็นแถว คอลัมน์ยังเป็นคอลัมน์ และค่าต่าง ๆ ลงไปอยู่ในเซลล์สเปรดชีตจริงที่คุณเรียงลำดับ กรอง และใส่สูตรคำนวณได้ การแปลงนี้ทำงานบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ PDFora ไฟล์จะถูกอัปโหลดผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผล แล้วลบทิ้งโดยอัตโนมัติทันทีที่งานเสร็จ ต่างจากเครื่องมือ PDFora ส่วนใหญ่ที่ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมด การแปลง PDF เป็น XLSX ต้องอาศัยพลังประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์ แต่กฎเรื่องความเป็นส่วนตัวยังเข้มงวดเท่าเดิม
คุณจะไม่เจอกำแพงเก็บเงินโผล่มากลางทาง เครื่องมือนี้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก และไม่ประทับลายน้ำลงบนสเปรดชีตของคุณ อัปโหลดไฟล์ PDF ดาวน์โหลดไฟล์ Excel แล้วเริ่มทำงานกับข้อมูลได้เลย แทนที่จะมานั่งพิมพ์ใหม่ ส่วนตารางที่มาจากการสแกน ให้ทำ OCR ก่อน เพื่อให้มีข้อความจริงให้ตัวแปลงดึงออกมา
วิธีแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์
- เข้าไปที่เครื่องมือ PDF to Excel บน getpdfora.com
- ลากไฟล์ PDF มาวางบนพื้นที่อัปโหลด หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์จากเครื่อง
- ปล่อยให้ระบบแปลงที่ปลอดภัยตรวจจับตารางและสร้างขึ้นใหม่เป็นเซลล์สเปรดชีต ปกติใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
- ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX ที่แปลงเสร็จแล้วลงอุปกรณ์ของคุณ
- เปิดไฟล์ด้วย Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice Calc
- ไล่ดูแถวหัวตารางและค่าตัวอย่างสักสองสามค่าเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างลงคอลัมน์ถูกต้อง ก่อนจะไปสร้างสูตรต่อยอด
When to use this tool
- ดึงรายการเดินบัญชีจากสเตทเมนต์ธนาคารหรือบัตรเครดิตแบบ PDF เข้า Excel เพื่อทำงบรายเดือนหรือรายงานค่าใช้จ่าย
- แปลงใบราคาสินค้า PDF ของซัพพลายเออร์เป็นสเปรดชีต เพื่อเทียบราคาผู้ขายหลายรายเคียงกัน
- ดึงตารางการเงินจากรายงานประจำปีมาสร้างบทวิเคราะห์และกราฟของคุณเอง
- ย้ายข้อมูลยอดขายหรือสต็อกที่ระบบเก่าส่งออกมาเป็น PDF กลับไปอยู่ในรูปแบบ XLSX ที่ใช้งานได้จริง
- แปลงบิลค่าสาธารณูปโภคและใบแจ้งหนี้ให้เป็นข้อมูลดิจิทัลในสเปรดชีตเดียวช่วงยื่นภาษี แทนการพิมพ์ยอดรวมทีละใบ
- เปลี่ยนสถิติที่เผยแพร่ในเอกสาร PDF ของหน่วยงานรัฐหรืองานวิจัยให้เป็นข้อมูลที่เรียงลำดับได้ สำหรับทำรายงานหรือพรีเซนเทชัน
Tips for the best results
- PDF ที่มีตารางเส้นชัดเจนจะแปลงได้แม่นที่สุด ส่วนตารางที่อาศัยแค่ช่องว่างในการแบ่งคอลัมน์อาจมีการรวมหรือแยกคอลัมน์ผิดบ้าง จึงควรตรวจซ้ำสักหน่อย
- ถ้าต้นฉบับเป็นเอกสารสแกนหรือถ่ายรูปมา ให้ทำ OCR ก่อนแปลง เพราะตัวดึงข้อมูลต้องการข้อความจริง ไม่ใช่ภาพของตัวเลข
- รายงานเล่มใหญ่ใช่ไหม ให้แยกเฉพาะหน้าที่มีตารางออกมาก่อน แล้วคุณจะได้สเปรดชีตที่สะอาดกว่า ไม่มีหน้าเนื้อความบรรยายมาปน
- ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นสกุลเงินหรือเปอร์เซ็นต์บางครั้งจะมาในรูปข้อความ ปุ่ม Convert to Number ของ Excel จะแก้ทั้งคอลัมน์ให้ในคลิกเดียว
- สุ่มตรวจยอดรวมเสมอ การหาผลรวมของคอลัมน์ที่แปลงมาแล้วเทียบกับยอดรวมที่พิมพ์อยู่ใน PDF เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการยืนยันว่าไม่มีอะไรตกหล่น
คำถามที่พบบ่อย
การแปลง PDF เป็น Excel แม่นยำแค่ไหน
ตารางที่มีโครงสร้างชัดเจนและมีเส้นขอบมองเห็นได้มักแปลงออกมาสะอาด โดยแต่ละค่าอยู่ในเซลล์ของตัวเอง ส่วนตารางที่จัดรูปแบบหลวม ๆ หรือยาวข้ามหลายหน้าอาจต้องปรับคอลัมน์เล็กน้อยภายหลัง แต่ยังไงก็เร็วกว่าการพิมพ์ใหม่เองมหาศาล
แปลงตารางใน PDF ที่สแกนมาเป็น Excel ได้ไหม
ไม่ได้ถ้าไม่ทำขั้นตอนแรกก่อน เพราะหน้าที่สแกนมาคือรูปภาพ ตัวแปลงจึงไม่มีข้อความให้ดึง ให้ทำ OCR กับไฟล์สแกนก่อน แล้วค่อยแปลงผลลัพธ์เป็น XLSX
เครื่องมือนี้มีค่าใช้จ่ายหรือต้องสมัครบัญชีไหม
ไม่ ใช้งานฟรีทั้งหมด ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำ และไม่มีลูกเล่นจำกัดโควตา จะแปลงสเตทเมนต์และรายงานกี่ไฟล์ก็ได้ตามต้องการ
อัปโหลดเอกสารทางการเงินปลอดภัยหรือไม่
การแปลงทำงานบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ PDFora ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และไฟล์ของคุณจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังประมวลผลเสร็จ ไม่มีการจัดเก็บ ทำดัชนี หรือแบ่งปันให้ใครทั้งสิ้น
สูตรจากสเปรดชีตต้นฉบับจะกลับมาด้วยไหม
ไม่ เพราะไฟล์ PDF เก็บเฉพาะค่าที่พิมพ์ออกมา ไม่ได้เก็บสูตรที่อยู่เบื้องหลัง ตัวแปลงจะกู้ตัวเลขและเลย์เอาต์กลับมาให้ ส่วนการคำนวณคุณสร้างขึ้นใหม่ใน Excel ได้ภายหลัง
ถ้าไฟล์ PDF ของฉันมีหลายตารางกระจายอยู่คนละหน้าล่ะ
ระบบจะประมวลผลทั้งเอกสารและดึงทุกตารางที่พบออกมา ควรตรวจผลลัพธ์ทีละชีต เพราะตารางที่ต่อเนื่องข้ามหน้าบางครั้งจะถูกแยกออกจากกัน ซึ่งนำมาต่อกันใหม่ได้ไม่ยาก