PDFからExcel

メールボックスのどこかに、表計算ソフトに取り込みたい数字が詰まったPDFが眠っているはずです。銀行の取引明細、仕入先の価格表、アンケート結果の一覧などです。セルを手で書き写すのは時間がかかるうえ、間違いも起こります。予算表で数字を1つ打ち間違えれば、原因探しに午後がまるごと消えてしまいます。PDForaのPDFからExcelへの変換ツールは、PDF内の表を読み取り、編集可能なXLSXファイルとして組み直します。

行は行のまま、列は列のまま、値は本物のセルに収まるので、並べ替えも絞り込みも数式も自由に使えます。変換はPDForaの安全なクラウドエンジン上で行われます。ファイルは暗号化された通信でアップロードされ、処理が終わった時点で自動的に削除されます。ブラウザ内で完結する他の多くのPDForaツールと違い、PDFからXLSXへの変換にはサーバー側の処理能力が必要ですが、プライバシーの扱いは同じくらい厳格です。

途中で有料の壁にぶつかることもありません。無料で使えて登録も不要、できあがった表計算ファイルに透かしが入ることもありません。PDFをアップロードしてExcelファイルをダウンロードすれば、打ち直しではなくデータの分析にすぐ取りかかれます。スキャンした表の場合は、先にOCRを実行して、抽出できるテキストを作ってください。

オンラインでPDFをExcelに変換する手順

1. getpdfora.comのPDFからExcelへの変換ツールを開きます。
2. PDFをアップロード領域にドラッグするか、クリックしてファイルを選びます。
3. 安全な変換エンジンが表を検出し、表計算のセルとして組み直すのを待ちます。通常は数秒で終わります。
4. 完成したXLSXファイルを端末にダウンロードします。
5. Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice Calcなどで開きます。
6. 数式を組み立てる前に、見出し行といくつかの値を確認し、正しい列に入っているかを確かめます。

When to use this tool

• PDFの銀行明細やクレジットカード明細から取引データをExcelに取り込み、家計管理や経費精算に使う。
• 仕入先のPDF価格表を表計算に変換し、複数の業者を並べて比較する。
• 年次報告書の財務諸表を取り出し、自分なりの分析やグラフを作る。
• 古いシステムがPDFでしか出力してくれない売上データや在庫データを、扱いやすいXLSX形式に戻す。
• 確定申告の時期に、公共料金の請求書や領収書をまとめて1つの表計算ファイルにデジタル化し、合計を手入力する手間をなくす。
• 官公庁や研究機関のPDFに掲載された統計を、論文や発表用に並べ替えできるデータにする。

Tips for the best results

• 罫線がはっきり引かれた表がもっとも正確に変換されます。余白だけで区切られた表は列が結合されたり分割されたりすることがあるので、変換後に軽く確認してください。
• 元がスキャンや写真の書類なら、変換前にOCRを実行してください。抽出には数字の画像ではなく実際のテキストが必要です。
• 大きなレポートなら、まず表のあるページだけを抜き出しましょう。本文の文章が混ざらない、すっきりした表計算ファイルになります。
• 通貨やパーセントの書式が付いた数値は、文字列として取り込まれることがあります。Excelの「数値に変換」を使えば、列全体をワンクリックで直せます。
• 合計値を必ず確認しましょう。変換した列を合計し、PDFに印字された合計と見比べるのが、抜けを見つける一番早い方法です。