Excel PDF:ksi
Muunna taulukkolaskennat siisteiksi PDF-asiakirjoiksi.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Taulukkolaskennat ovat työskentelyasiakirjoja — solut siirtyvät, kaavat laskevat uudelleen ja yksi vahinkonäppäily voi hiljaisesti muuttaa loppusumman. Se on täysin ok silloin kun rakennat lukuja, ja riskialtista sillä hetkellä kun jaat ne. PDFora-palvelun Excel-PDF-muunnin tekee XLS- tai XLSX-tiedostostasi siistin ja kiinteän PDF-tiedoston: tilannekuvan tiedoistasi, jota kukaan ei voi tönäistä vinoon.
Se taitto, jonka näet Excelissä, on se taitto jonka kaikki saavat. Sarakeleveydet pitävät, otsikot toistuvat siellä missä olet ne määrittänyt, ja kaaviot tulostuvat täsmälleen suunnitellusti. Muunnos tapahtuu PDFora-palvelun suojatussa pilvimoottorissa — taulukkosi ladataan salatun yhteyden yli, muunnetaan PDF-muotoon ja poistetaan automaattisesti käsittelyn päätyttyä. Vaikka PDFora-työkalupakin muut osat toimivat selaimesi sisällä, taulukkolaskennan piirtäminen vaatii palvelimen, joten tämä työkalu käyttää mainittua salattua putkea.
Kuten kaikki muukin sivustolla, se on ilmainen. Ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa lukujesi päällä, ei sivurajoituksia. Lataa työkirja, lataa PDF ja lähetä lukusi maailmalle muodossa, joka käyttäytyy kunnolla.
Näin muunnat Excel-tiedoston PDF-muotoon verkossa
- Siisti taulukkosi Excelissä — aseta tulostusalue ja sivun suunta, jos taulukko on leveä.
- Avaa Excel-PDF-työkalu osoitteessa getpdfora.com.
- Lataa XLS- tai XLSX-tiedostosi vetämällä se sivulle tai selaamalla se esiin.
- Suojattu moottori piirtää taulukkosi PDF-muotoon säilyttäen sarakeleveydet, solumuotoilut ja kaaviot.
- Lataa valmis PDF laitteellesi.
- Avaa se ja tarkista miten sivut katkeavat — leveät taulukot ovat usein luettavampia vaakasuunnassa, mikä vaatii yhden asetusmuutoksen ja uuden muunnoksen.
When to use this tool
- Lähetä Excelissä tehty lasku PDF-muodossa, jotta asiakas näkee siistin laskun eikä muokattavien solujen ruudukkoa.
- Jaa projektibudjetti sidosryhmille, joiden pitää lukea luvut eikä vahingossa kirjoittaa niitä uusiksi.
- Toimita matkalaskut tai tuntikirjaukset kiinteässä muodossa, jonka hyväksyjät voivat arkistoida sellaisenaan.
- Julkaise taulukossa ylläpidetty hinnasto tai tuoteluettelo asiakkaille siistinä PDF-tiedostona.
- Arkistoi kuukauden lopun tilinpäätöslaskelmat PDF-muodossa jäädyttäen luvut täsmälleen sellaisina kuin ne raportoitiin.
- Tulosta aikataulu, työvuorolista tai istumakartta ilman että joudut kamppailemaan Excelin tulostuksen esikatselun kanssa jonkun toisen koneella.
Tips for the best results
- Aseta tulostusalue Excelissä ennen muunnosta — se kertoo piirtomoottorille tarkalleen mitkä solut kuuluvat PDF-tiedostoon ja pitää irralliset sarakkeet ulkona.
- Leveät taulukot näyttävät lähes aina paremmilta vaakasuunnassa; vaihda suunta Sivun asettelu -välilehdeltä ennen lataamista.
- Käytä pienissä taulukoissa Excelin "Sovita taulukko yhdelle sivulle" -skaalausta, jottei PDF ole iso sivu jonka nurkassa on pieni taulukko.
- Toista otsikkorivit Sivun asettelu > Tulostusotsikot -asetuksella, jotta monisivuiset taulukot pysyvät luettavina loppuun asti.
- Muista, että PDF tallentaa arvot eikä kaavoja — pidä XLSX-tiedosto työversionasi ja kohtele PDF-tiedostoa julkaistuna tilannekuvana.
Usein kysytyt kysymykset
Säilyvätkö muotoiluni ja kaavioni muunnoksessa?
Kyllä. Solujen värit, reunat, kirjasimet, yhdistetyt solut ja upotetut kaaviot piirretään PDF-tiedostoon juuri sellaisina kuin ne näkyvät Excelissä. Erittäin leveät taulukot ovat lähinnä se asia, jota kannattaa tarkkailla, koska ne saattavat jakautua usealle sivulle.
Miten estän taulukkoani leviämästä monelle PDF-sivulle?
Hallitse asiaa Excelissä ennen muunnosta: aseta tulostusalue, vaihda vaakasuuntaan tai käytä skaalausasetuksia sovittaaksesi sarakkeet yhden sivun leveydelle. PDF noudattaa niitä sivuasetuksia, jotka työkirjaan on tallennettu.
Käsitteleekö työkalu sekä XLS- että XLSX-tiedostoja?
Kyllä, sekä nykyaikainen XLSX-muoto että vanhempien Excel-versioiden XLS-tiedostot muuntuvat hyvin. Myös Google Sheetsissä tai LibreOfficessa luodut ja XLSX-muotoon tallennetut tiedostot toimivat.
Ovatko taloustietoni turvassa täällä?
Muunnos käyttää PDFora-palvelun suojattua pilvimoottoria: työkirjasi kulkee salatun yhteyden yli, muunnetaan ja poistetaan automaattisesti käsittelyn jälkeen. Kopioita ei säilytetä eikä mitään jaeta eteenpäin.
Näkyvätkö kaavat PDF-tiedostossa?
Eivät — PDF näyttää vain lasketut tulokset täsmälleen sellaisina kuin solut ne esittävät. Se on jaettaessa yleensä etu, sillä työskentelylogiikkasi pysyy yksityisenä alkuperäisen tiedoston sisällä.
Onko tässä kuluja, rekisteröitymistä tai vesileimaa?
Ei mitään näistä kolmesta. Excel-PDF-muunnin on ilmainen, toimii ilman tiliä ja tuottaa puhtaan lopputuloksen ilman että sivuillesi lisätään mitään tunnuksia.