Suojaa PDF
Salaa PDF salasanalla, jotta vain oikeat ihmiset saavat sen auki.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Kaikkien PDF-tiedostojen ei pitäisi aueta kenelle tahansa: palkkatodistukset, sopimukset, laboratoriotulokset, tilinpäätökset. PDFora-palvelun Suojaa-työkalu lisää PDF-tiedostoon salasanasalauksen, jolloin sen saa auki vain salasanan tunteva. Aseta salasana, lataa salattu tiedosto ja jaa se tietäen, ettei eteenpäin välitetty sähköposti tai hukattu USB-tikku paljasta sisältöä.
Yksi rehellinen huomio ennen jatkoa: Suojaa on parhaillaan tulossa PDFora-palveluun ja on merkitty tunnuksella "pian saatavilla". Tämä sivu kuvaa täsmälleen, miten se julkaisuhetkellä toimii, jotta tiedät mitä odottaa. Kuten jokainen PDFora-työkalu, se tulee olemaan ilmainen ilman rekisteröitymistä ja vesileimoja, ja salaus tapahtuu paikallisesti selaimessa — asiakirjasi ja salasanasi eivät koskaan matkaa palvelimelle.
Tämä viimeinen kohta ansaitsee painotusta. Olisi omituista suojata PDF salasanalla lähettämällä se ensin suojaamattomana jonkun toisen tietokoneelle. PDFora-palvelun lähestymistapa pitää koko toimenpiteen laitteellasi: tiedosto salataan selaimessasi, ja koneeltasi poistuu vain lukittu kopio — silloin kun itse päätät jakaa sen.
Näin suojaat PDF-tiedoston salasanalla verkossa
- Avaa Suojaa-työkalu osoitteessa getpdfora.com ja valitse salattava PDF. Se latautuu selaimeesi ilman palvelimelle lähettämistä.
- Kirjoita salasana, jota haluat vaadittavan asiakirjan avaamiseen.
- Syötä se toisen kerran vahvistukseksi — kirjoitusvirhe tässä lukitsisi sinut ulos omasta tiedostostasi.
- Ota suojaus käyttöön. Työkalu salaa PDF-tiedoston paikallisesti laitteellasi.
- Lataa suojattu kopio. Jokaiselta sen avaajalta kysytään nyt salasanaa.
- Jaa salasana eri kanavassa kuin tiedosto — puhelimitse tai toisessa viestisovelluksessa, ei koskaan samassa sähköpostissa.
When to use this tool
- Salaa PDF-palkkalaskelma tai työtodistus ennen kuin lähetät sen sähköpostitse asuntolainan välittäjälle.
- Lukitse asiakassopimus niin, että vain salasanan saanut sopimuskumppani voi lukea ehdot.
- Suojaa viedyt potilastiedot tai laboratoriotulokset ennen niiden tallentamista jaettuun pilvikansioon.
- Suojaa salasanalla hallituksen materiaalit tai tilinpäätökset, jotka jaetaan postituslistalle.
- Turvaa passin tai henkilökortin skannaus ennen sen lähettämistä matkatoimistolle.
- Salaa henkilöstöhallinnon asiakirjat — varoitukset, palkkakeskustelujen muistiot — ennen niiden tallentamista toimiston jaetulle levylle.
Tips for the best results
- Käytä kolmen tai neljän toisiinsa liittymättömän sanan salalausetta lyhyen salasanan sijaan; se on vahvempi ja helpompi sanella puhelimessa.
- Älä koskaan lähetä salasanaa samassa kanavassa kuin tiedostoa. Lähetä PDF sähköpostilla ja salasana tekstiviestillä.
- Säilytä salasana luotettavassa paikassa, esimerkiksi salasanojen hallintaohjelmassa — unohtunutta PDF-salasanaa ei tarkoituksella pysty useinkaan palauttamaan.
- Pidä salaamaton kopio turvallisessa, vain sinun ulottuvillasi olevassa paikassa, jottet koskaan jää lukituksi ulos omasta asiakirjastasi.
- Salaa ennen kuin lähetät mihinkään: suojaa tiedosto ensin ja siirrä se vasta sitten pilvitallennukseen tai sähköpostiin.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Suojaa-työkalu käytettävissä juuri nyt?
Se on merkitty tulevaksi ja sitä otetaan parhaillaan käyttöön PDFora-palvelussa. Jos sinun on salattava PDF kiireesti sitä ennen, luotettava työpöytäohjelma kuten LibreOffice (vie PDF-muotoon salasanalla) tai Adobe Acrobat hoitaa homman jo tänään.
Onko se ilmainen kuten muutkin työkalut?
Kyllä. Julkaisun myötä Suojaa noudattaa samoja sääntöjä kuin muu PDFora: ilmainen, rajaton käyttö, ei rekisteröitymistä eikä vesileimaa salattuihin tiedostoihisi.
Lähetetäänkö tiedostoni tai salasanani palvelimelle?
Ei. Salaus tapahtuu paikallisesti selaimessa, eli PDF salataan omalla laitteellasi eikä salasana koskaan poistu siltä. Latauksiin tallentuu vain valmis, lukittu tiedosto.
Kuinka vahvaa PDF-salasanasalaus on?
Nykyaikainen PDF-salaus käyttää AES:ää, samaa salausalgoritmien perhettä kuin pankki- ja viranomaisjärjestelmät. Käytännön heikko kohta on lähes aina itse salasana, joten valitse pitkä salasana, jota ei voi arvata nimestäsi tai syntymäpäivästäsi.
Mitä tapahtuu, jos unohdan salasanan?
Kunnollisessa salauksessa ei ole takaovea, joten palautuslinkkiä ei ole eikä PDFora voi nollata sitä puolestasi. Kohtele PDF-salasanoja kuin kodin avaimia: kirjaa ne salasanojen hallintaohjelmaan ja säilytä tärkeistä asiakirjoista avoin kopio turvallisessa paikassa.
Voinko poistaa salasanan myöhemmin, kun en enää tarvitse sitä?
Kyllä. PDFora-palvelun rinnakkainen Avaa-työkalu on tehty juuri siihen — poistamaan tuntemasi salasanan omistamastasi PDF-tiedostosta, jottei sitä tarvitse näpytellä joka avauskerralla. Se julkaistaan Suojaa-työkalun rinnalla.