Työnkulut
Rakenna putki — esimerkiksi pakkaa, sitten vesileimaa, sitten lisää sivunumerot — ja aja se PDF-tiedostoon yhdellä napsautuksella.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Jos valmistelet asiakirjoja säännöllisesti, tunnet rutiinin: pakkaa PDF, lisää yrityksen vesileima, leimaa sivunumerot, vie tiedosto. Kolme työkalua, kolme latausta, kolme tilaisuutta napata väärä tiedosto. PDFora-työnkulut muuttavat tuon ketjun yhdeksi putkeksi. Valitse vaiheet, aseta ne järjestykseen ja aja koko sarja PDF-tiedostoon yhdellä napsautuksella.
Ajattele sitä PDF-työnkulkujen automatisointina ilman yritysohjelmistoja. Työnkulku on vain lista PDFora-työkaluja — vaikkapa Pakkaa, sitten Vesileima, sitten Sivunumerot. Voit lisätä vaiheita, vetää ne toiseen järjestykseen tai poistaa ne, joita et enää tarvitse. Jokaisen vaiheen tulos syötetään suoraan seuraavaan, ja lataat vain valmiin lopputuloksen.
Kuten kaikki muukin PDFora-palvelussa, työnkulut toimivat kokonaan selaimessasi. Asiakirjasi käsitellään omalla koneellasi eikä niitä koskaan lähetetä palvelimelle, mikä tekee PDF-massakäsittelystä turvallista myös asiakastiedostoille ja sisäisille raporteille. Se on ilmainen, ei vaadi rekisteröitymistä, ei lisää omia vesileimojaan eikä rajoita sitä, kuinka usein putken ajat.
Näin automatisoit PDF-työnkulun verkossa
- Avaa Työnkulut-työkalu osoitteessa getpdfora.com ja aloita uusi työnkulku.
- Lisää ensimmäinen vaihe — esimerkiksi Pakkaa — käytettävissä olevien työkalujen listasta.
- Jatka vaiheiden lisäämistä siinä järjestyksessä, jossa haluat ne suoritettavan, kuten Vesileima ja sen jälkeen Sivunumerot.
- Vedä vaiheita järjestääksesi ne uudelleen tai poista ne, jotka eivät kuulu joukkoon. Järjestyksellä on väliä: vesileima ennen sivunumeroita antaa eri tuloksen kuin päinvastainen järjestys.
- Valitse käsiteltävä PDF-tiedosto. Se latautuu paikallisesti selaimeesi.
- Napsauta ajopainiketta. Jokainen vaihe suoritetaan järjestyksessä, ja lopuksi lataat yhden valmiin PDF-tiedoston.
When to use this tool
- Valmistele viikoittaiset asiakasraportit: pakkaa vienti, vesileimaa se sanalla "Luottamuksellinen" ja numeroi sivut yhdellä ajolla.
- Yhtenäistä laskut ennen arkistointia — sama pakkaustaso ja sama alatunnistekäsittely jokaiseen tiedostoon joka kerta.
- Saata luentomuistiinpanot opiskelijoiden käyttöön: kutista tiedosto oppimisalustan latausrajan alle ja leimaa sivunumerot viittaamisen helpottamiseksi.
- Brändää toimiston tarjoukset lisäämällä studion vesileima ja yhtenäinen sivunumerointi ennen kuin mitään lähtee asiakkaalle.
- Valmistele oikeudelliset asiakirjaniput, joissa jokainen lähtevä asiakirja tarvitsee identtisen käsittelyn ilman että jokainen vaihe pitää muistaa ulkoa.
- Siisti skannatut paperit aikataulun mukaan — aja sama putki joka perjantai sen sijaan, että napsuttelisit läpi kolme työkalua.
Tips for the best results
- Järjestä vaiheet harkiten. Pakkaaminen viimeisenä pitää lopullisen tiedoston pienenä silloinkin, kun muut vaiheet lisäävät sisältöä.
- Aloita kahdella vaiheella ja varmista, että lopputulos näyttää oikealta, ennen kuin rakennat pidemmän ketjun.
- Aja yksi testitiedosto uuden työnkulun läpi ennen kuin uskot sille koko nipun.
- Jos käytät samaa putkea viikoittain, kirjaa vaiheet ja niiden järjestys muistiin, jotta voit rakentaa sen uudelleen sekunneissa.
- Muista, että vaiheen poistaminen on yhtä hyödyllistä kuin sen lisääminen — karsi kaikki, mitä asiakirja ei oikeasti tarvitse.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä PDF-työnkulku oikeastaan on?
Työnkulku on järjestetty ketju PDF-työkaluja, jotka suoritetaan automaattisesti peräkkäin. Sen sijaan, että pakkaisit tiedoston, lataisit sen, lähettäisit sen uudelleen vesileimaa varten ja niin edelleen, määrittelet järjestyksen kerran ja suoritat sen yhdellä napsautuksella.
Mitä työkaluja voin ketjuttaa yhteen?
Kaikkia niitä käsittelytyökaluja, jotka PDFora tarjoaa työnkulun vaiheiksi, kuten Pakkaa, Vesileima ja Sivunumerot. Sinä valitset yhdistelmän ja järjestyksen; putki siirtää asiakirjan vaiheesta toiseen puolestasi.
Lähetetäänkö tiedostoni palvelimelle, kun työnkulku ajetaan?
Ei. Koko putki suoritetaan selaimessasi vaihe vaiheelta omalla laitteellasi. Näin luottamukselliset raportit ja asiakasasiakirjat pysyvät yksityisinä silloinkin, kun ajat ne useiden työkalujen läpi peräkkäin.
Onko vaiheiden järjestyksellä merkitystä?
On, ja sitä kannattaa miettiä. Ennen pakkausta lisätty vesileima voidaan uudelleennäytteistää sivun mukana, kun taas viimeisenä lisätyt sivunumerot asettuvat varmasti kaiken muun päälle. Järjestä vaiheet vetämällä, kunnes ketju vastaa tarkoitustasi.
Onko ajojen tai tiedostojen määrälle rajaa?
Ei. Työnkulut ovat ilmaisia ja rajattomia kuten muukin PDFora — ei rekisteröitymistä, ei kiintiötä, ei vesileimaa lopputulokseesi. Aja sama putki vaikka viisikymmentä kertaa päivässä, jos työsi sitä vaatii.
Voivatko työnkulut käsitellä useita PDF-tiedostoja kerralla?
Työnkulku ajetaan siihen PDF-tiedostoon, jonka siihen lataat, joten tiedostopinon kanssa ajat putken kullekin erikseen. Koska vaiheet suoritetaan automaattisesti, ajon toistaminen vie sekunteja — paljon nopeammin kuin jokaisen tiedoston käsittely käsin erillisillä työkaluilla.