交互に差し込み

片面スキャナーを使っていると、必ずこの問題にぶつかります。両面印刷の書類をまず表面だけスキャンし、束をひっくり返して裏面をスキャンする。結果として、奇数ページだけのPDFと偶数ページだけのPDFという2つのファイルが手元に残ります。PDForaの「交互に差し込んで結合」ツールは、この2つを元の順序に織り直します。ファイルAの1ページ目、ファイルBの1ページ目、Aの2ページ目、Bの2ページ目……という具合に、本来の並びどおりに読める1つの文書に仕上げます。

この差し込み処理はすべてブラウザ内で完結します。どちらのPDFもアップロードされないため、スキャンした銀行の取引明細や診療記録、署名済みの契約書も、お使いのパソコンの中だけで並べ替えられます。無料で、メールアドレスの登録も不要、結果にウォーターマークも入りません。必要なだけ何組でも結合できます。

手作業でページを並べ替えるという選択肢もありますが、60ページのスキャンなら30回の慎重なドラッグ＆ドロップが必要で、途中でずれる余地がいくらでもあります。交互差し込みなら、数え間違いもなく、いつでも一度の処理で終わります。

2つのPDFを交互に差し込んで結合する方法

1. getpdfora.comで「交互に差し込んで結合」ツールを開きます。どちらのファイルもブラウザ内でローカル処理されます。
2. 1つ目のPDFを追加します。通常はスキャンした束の奇数ページ、つまり表面にあたるファイルです。
3. 2つ目のPDFを追加します。通常は偶数ページ、つまり裏面にあたるファイルです。
4. 順序を確認します。結合後のファイルは1つ目の文書の1ページ目から始まるので、先頭に来るべき面のファイルを1番目に置いてください。
5. 「結合」をクリックします。2つのファイルが1ページずつ交互に差し込まれ、1つのPDFになります。
6. プレビューで並びが正しく読めるか確認し、ダウンロードします。

When to use this tool

• 片面スキャナーで取り込んだ両面文書のページをまとめる、いわゆる奇数・偶数結合。
• 表面と裏面を別々にスキャンした両面の署名済み契約書を、元の形に復元する。
• 翻訳文書を原文と交互に差し込み、英語のページの次にスペイン語のページが来る対訳形式にして読み比べる。
• 問題ページと解答ページを交互に組み合わせ、問題・解答・問題・解答の順に読める試験資料にする。
• インデックスカードのアーカイブで、カードの表面スキャンと裏面スキャンを1つの閲覧しやすいファイルにまとめる。
• クリニックのスキャナーが2つに分けてしまった両面の問診票一式を元どおりに戻す。

Tips for the best results

• 多くの片面スキャナーは、ひっくり返した束を逆順で取り込みます。偶数ページ側のファイルが逆順になっている場合は、先にページ順を反転させてから結合してください。
• 結合前にざっと確認を。2つのファイルのページ数は同じか、最後の用紙の裏が白紙だった場合はちょうど1ページ差になっているはずです。
• ダウンロードしたら最初の4ページを読んでみてください。1、2、3、4と続いていれば成功です。そうでなければ、どちらのファイルを先にするかを入れ替えて、もう一度実行します。
• 偶数ページ側のスキャンに白紙の裏面が含まれている場合は、あらかじめ削除しておきましょう。そうしないと、印刷面のページの間に空白ページが挟まってしまいます。
• スキャンの時点でreport-odd.pdf、report-even.pdfのように名前を付けておくと、どちらがどの半分か迷わずに済みます。