ExcelからPDF

表計算ファイルは作業中の文書です。セルはずれ、数式は再計算され、うっかりキーを打っただけで合計が静かに変わってしまうこともあります。数字を組み立てている間はそれでいいのですが、共有した瞬間にリスクになります。PDForaのExcel→PDF変換ツールは、XLSやXLSXのファイルを、誰にも形を崩されない固定されたきれいなPDF、つまりデータのスナップショットに変えます。

Excelで見えているレイアウトが、そのまま全員に届くレイアウトになります。列幅は保たれ、設定した見出しは指定どおり繰り返され、グラフもデザインどおりに印刷されます。変換はPDForaの安全なクラウドエンジンで行われます。表計算ファイルは暗号化された接続でアップロードされ、PDFとして描画され、処理が終わり次第、自動的に削除されます。PDForaの他のツール群はブラウザ内で動作しますが、表計算の描画にはサーバーが必要なため、このツールはその暗号化された経路を使います。

サイト上の他の機能と同じく無料です。登録もなく、数字の上にウォーターマークが乗ることもなく、ページ数の制限もありません。ブックをアップロードしてPDFをダウンロードすれば、あなたの数字は行儀のよい形式で世に出ていきます。

ExcelをPDFにオンラインで変換する方法

1. Excelで表を整えます。シートの横幅が広い場合は、印刷範囲とページの向きを設定しておきましょう。
2. getpdfora.comでExcel→PDFツールを開きます。
3. XLSまたはXLSXのファイルを、ページにドラッグするか、参照して選択してアップロードします。
4. 安全なエンジンがシートをPDFに描画し、列幅、セルの書式、グラフを保持します。
5. できあがったPDFを端末にダウンロードします。
6. 開いてページの区切り方を確認します。横幅の広いシートは横向きのほうが読みやすいこともあり、設定を1つ変えて変換し直すだけで済みます。

When to use this tool

• Excelで作成した請求書をPDFで送り、編集可能なセルの表ではなく、整った請求書としてクライアントに見てもらう。
• 数字を読む必要があるが、誤って書き換えてほしくない関係者と、プロジェクトの予算を共有する。
• 承認者がそのまま記録に綴じ込める固定形式で、経費精算書や勤務表を提出する。
• 表計算で管理している価格表や商品カタログを、顧客向けのきれいなPDFとして公開する。
• 月末の財務諸表をPDFとして保管し、報告時点の数値をそのまま凍結する。
• 他人のパソコンでExcelの印刷プレビューと格闘することなく、スケジュール表、名簿、座席表を印刷する。

Tips for the best results

• 変換前にExcelで印刷範囲を設定しましょう。どのセルをPDFに含めるかが描画側に正確に伝わり、余計な列が入り込みません。
• 横幅の広い表計算は、ほぼ必ず横向きのほうが見栄えがします。アップロードする前に「ページレイアウト」で変更してください。
• 小さな表にはExcelの「シートを1ページに印刷」の拡大縮小設定を使いましょう。大きなページの隅に小さな表がある、という状態を避けられます。
• 「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で見出し行を繰り返し設定すると、複数ページにまたがる表も最後まで読みやすくなります。
• PDFに記録されるのは数式ではなく値だということを忘れずに。XLSXは作業用のマスターとして残し、PDFは公開用のスナップショットとして扱いましょう。