PDF保護

誰にでも開かれては困るPDFがあります。給与の通知書、契約書、検査結果、財務諸表などです。PDForaの「保護」ツールは、PDFにパスワードによる暗号化を施し、パスワードを知っている人だけが開けるようにします。パスワードを設定し、暗号化されたファイルをダウンロードして共有すれば、メールが転送されたりUSBメモリを紛失したりしても、中身が漏れる心配はありません。

読み進める前に、正直にお伝えしておくことが一つあります。「保護」はPDForaで順次公開中の機能で、現在は「近日公開」と表示されています。このページでは、公開時にどのように動作するかをそのまま説明しています。PDForaの他のツールと同じく無料で、登録は不要、ウォーターマークも入らず、暗号化はブラウザ内でローカルに行われます。文書もパスワードも、サーバーに送られることはありません。

最後の点は強調しておく価値があります。PDFをパスワードで保護するために、まず保護されていない状態のファイルを他人のコンピューターにアップロードするというのは、考えてみればおかしな話です。PDForaのやり方では、すべての処理がお使いの端末上で完結します。ファイルはブラウザ内で暗号化され、端末から出るのはロックされたコピーだけ。しかもそれは、あなたが共有すると決めたときだけです。

PDFをオンラインでパスワード保護する方法

1. getpdfora.comで「保護」ツールを開き、暗号化したいPDFを選びます。アップロードされることなくブラウザ内に読み込まれます。
2. 文書を開くときに必要とするパスワードを入力します。
3. 確認のためもう一度入力します。ここで入力を誤ると、自分のファイルを自分で開けなくなってしまいます。
4. 保護を適用します。ツールがお使いの端末上でPDFをローカルに暗号化します。
5. 保護されたコピーをダウンロードします。これ以降、開こうとした人にはパスワードの入力が求められます。
6. パスワードはファイルとは別の手段で伝えてください。電話や別のメッセージアプリを使い、同じメールに書くことは絶対に避けましょう。

When to use this tool

• 住宅ローンの仲介業者にメールで送る前に、給与明細や在職証明のPDFを暗号化する。
• クライアント向けの契約書をロックし、パスワードを受け取った当事者だけが条件を読めるようにする。
• 書き出した診療記録や検査結果を、共有クラウドフォルダに保存する前に保護する。
• 配信リストで配布する取締役会の資料や財務諸表にパスワードを設定する。
• 旅行代理店に送る前に、パスポートや身分証のスキャンのコピーを保護する。
• 懲戒の通知書や給与査定といった人事文書を、共有ドライブに保存する前に暗号化する。

Tips for the best results

• 短いパスワードではなく、関連のない3〜4語をつないだパスフレーズを使いましょう。強度が高く、電話で伝えるのも簡単です。
• パスワードをファイルと同じ経路で送らないでください。PDFはメールで、パスワードはSMSで、というように分けます。
• パスワードはパスワードマネージャーなど確実な場所に保管してください。PDFのパスワードは、仕組み上、忘れると復旧できないことがほとんどです。
• 暗号化していないコピーを安全な場所に保管しておけば、自分の文書から締め出される事態を避けられます。
• どこかにアップロードする前に暗号化を。まずファイルを保護してから、クラウドストレージに移したりメールで送ったりしましょう。