WordからPDF

1時間かけてWordで履歴書や提案書のレイアウトを整え、送信したら、受け取った相手の環境には別のフォントしか入っておらず、改ページの位置がずれて2ページ目の表が崩れている。PDFはまさにこの問題を解決するために生まれました。PDForaのWordからPDFへの変換ツールは、DOCやDOCXを、どの画面でもどのプリンターでも同じ見た目になるPDFに変換します。

フォントは埋め込まれ、余白は固定され、画像も配置したとおりの位置に残ります。変換はPDForaの安全なクラウドエンジン上で実行されます。文書は暗号化された通信で送られ、サーバー上でPDFとして描画され、処理後すぐに自動的に削除されます。PDForaのツールの多くはブラウザ内で動作しますが、DOCXからPDFへの忠実な描画には本格的なレイアウトエンジンが必要なため、このツールだけは暗号化された経路を使います。

料金はかからず、見返りも求めません。アカウントもメールアドレスも不要で、できあがった書類の隅に透かしが入ることもありません。従来のDOC形式と現在のDOCXの両方に対応し、出力はスマートフォンの画面から印刷所まで、どこでも開ける標準的なPDFです。

オンラインでWordをPDFに変換する手順

1. Wordで文書を仕上げて保存し、getpdfora.comのWordからPDFへの変換ツールを開きます。
2. DOCまたはDOCXファイルを、ドラッグするかクリックして選び、アップロードします。
3. 安全なエンジンが文書をPDFとして描画し、フォントを埋め込んでレイアウトを固定します。これでどこでも同じ表示になります。
4. 完成したPDFをダウンロードします。
5. 一度開いて、改ページと画像の位置に問題がないかを確認します。
6. 受け取る人全員が同じ見た目で読めることを確信したうえで、PDFを送付または公開します。

When to use this tool

• 応募前に履歴書をPDFに変換し、採用担当者に相手のパソコンの解釈ではなく自分が整えた書式のまま見てもらう。
• 顧客向けの提案書や見積書をPDFで送り、レイアウトを保ちつつ価格を誤って書き換えられないようにする。
• 編集できない固定形式が求められる大学に、レポートや学位論文をPDFで提出する。
• 多くが入力形式としてPDFを想定している電子署名サービス向けに、契約書や合意書を用意する。
• Wordで書いたニュースレター、ガイド、電子書籍を、体裁の整ったダウンロード用PDFとして公開する。
• 完成したレポートをPDFで保管し、ソフトのバージョンが移り変わっても何年後も正しく開けるようにする。

Tips for the best results

• 変換前にWord上で最終校正を済ませましょう。PDFは完成版のための形式なので、誤字を直すには変換をやり直すことになります。
• 用紙サイズ、余白、ヘッダーはWord側で先に設定してください。PDFは組まれたとおりに再現するので、細かな崩れもそのまま反映されます。
• 珍しいフォントを使っていますか。フォントはPDFに埋め込まれるので、受け取った人の環境にインストールされていなくても同じように表示されます。
• リンクが重要な文書なら、完成したPDFでハイパーリンクの動作を確認しましょう。そのうえで、編集用のマスターとして元のDOCXを保管してください。
• 画像の多い文書は、変換前にWordで画像を圧縮しておくと、メールで送れる程度のファイルサイズに収まります。