注釈を削除

レビューを経た書類は、たいてい一目でそれと分かります。3色のハイライト、余白で言い争う付箋、取り消し線、下線、スタンプ。編集中は役に立ちますが、そのまま残っていると気まずいものです。このツールはPDFの注釈を一度の処理で削除します。コメント、ハイライト、付箋、書き込みのすべてを取り除き、下にあるきれいな書類だけを残します。

設定する項目はなく、ページごとに選ぶ必要もありません。PDFを開くと、ツールが書類を走査し、どれだけの書き込みが見つかったかを表示します。ワンクリックですべてが一括削除されます。同僚のレビューによるハイライトも、3月に自分で残したメモも、1ページ目に押されたレビュー担当者のスタンプも同時に消えます。下にあるテキストとレイアウトは、作成された状態のまま手つかずで残ります。

注釈には、ファイルの中でもっとも機微な内容が含まれていることが少なくありません。率直な感想、社内向けの価格メモ、人名などです。だからこそ、この処理がすべてブラウザ内で完結し、PDFが一切アップロードされないことに意味があります。無料、登録不要、透かしなし、ファイル数の制限もありません。

オンラインでPDFの注釈を削除する手順

1. 注釈付きのPDFをツールにドラッグします。ファイルはブラウザ内でローカルに読み込まれ、サーバーには送信されません。
2. 書類の走査が終わるのを待ちます。ハイライト、付箋、コメント、スタンプなどの書き込みが自動的に検出されます。
3. 検出された注釈の件数を確認し、これから何が削除されるのかを把握します。
4. 削除ボタンをクリックし、全ページの書き込みを一度に取り除きます。
5. きれいになったPDFをダウンロードします。
6. PDFを開き、以前に書き込みがあったページをいくつか見て、ハイライトやメモが消え、本文が無傷であることを確認します。

When to use this tool

• 契約書から社内レビューのコメントを取り除いてから、最終版を相手方に送る。
• 教科書のPDFの章からハイライトを消し、まっさらな状態で勉強会のメンバーと共有する。
• 3回分の編集付箋が付いた原稿をきれいにしてから、出版社に提出する。
• 人事ファイルに保管する前に、率直なフィードバックが書かれた余白コメントを人事評価の書類から削除する。
• パンフレットのPDFから校正記号を消し、印刷所に紛れのない最終版を渡す。
• 学期の終わりに講義スライドから自分の書き込みを削除し、翌年もきれいな状態で使い回す。

Tips for the best results

• まず注釈付きの版を別名で保存しておきましょう。相手に見せるべきでないコメントでも、自分の記録として残す価値があることは少なくありません。
• 付箋はページの隅で折りたたまれて隠れていることがあります。このツールは開いていても閉じていても削除するので、目視よりも走査で表示された件数を信頼してください。
• 注釈の削除は墨消しではありません。ハイライトされていた文字自体は書類に残り、消えるのは色だけです。文字そのものを消す必要がある場合は墨消しツールを使ってください。
• レビューが多く入ったファイルは、整理後にファイルサイズが目に見えて小さくなることがあります。メモやハイライトはそれぞれデータを持っているためです。
• 他の方法で整理したのにPDFビューアーのコメント一覧に項目が残っている場合は、このツールにかけてください。見た目だけでなく注釈オブジェクトそのものを削除します。