サイズで分割

「添付ファイルのサイズが大きすぎます」。Gmailの上限は25MB、多くの企業のメールサーバーは10MB、行政のアップロード用サイトには5MB以下というところもあります。スキャンしたファイルがその線を越えてしまったとき、PDForaの「サイズで分割」ツールが、指定したメガバイトの上限に各パーツが収まるよう、順番どおりに分割します。10MBと設定すれば、48MBのスキャンは送信可能な5つのファイルになります。

分割はサーバーではなくブラウザ内で行われます。PDFがアップロードされることはなく、容量オーバーのファイルが住宅ローンの申込書や患者の記録、訴訟の証拠資料であるときに大きな意味を持ちます。PDForaはアカウント不要で無料、出力にウォーターマークもなく、分割するファイルの数や頻度にも制限はありません。

このツールはページを元の順序のまま保ち、指定した上限を超えない範囲で、各パーツにできるだけ多くのページを詰め込みます。どこで区切るかを考える必要はありません。数値を決めれば、計算はツールが引き受けます。

PDFをファイルサイズで分割する方法

1. ブラウザでgetpdfora.comの「サイズで分割」ツールを開きます。
2. 大きなPDFをページにドラッグするか、端末から選んで追加します。アップロードなしでローカルに読み込まれます。
3. 各パーツの上限サイズをMB単位で入力します。たとえば、一般的な企業メールの制限をクリアするなら10と入力します。
4. 「分割」をクリックします。ツールが処理しながらページのサイズを測り、上限を超える直前で新しいパーツを開始します。
5. 生成されたパーツの一覧と、それぞれのサイズを確認します。
6. 分割されたファイルをダウンロードします。受け取った人が順番どおりに読めるよう、通し番号が付いています。

When to use this tool

• 10MBを超えるものを受け付けないメールサーバー経由で、60MBのスキャンした不動産関連ファイルを送る。
• 1ファイルあたり5MBの上限があるビザや行政のサイトに、添付書類をアップロードする。
• 1ファイルあたりの容量制限が厳しい大学のシステムに、論文の付録を提出する。
• 大きな添付ファイルを黙って破棄してしまうメールゲートウェイを使っている相手方の弁護士に、開示資料を送る。
• 回線の遅い環境でも中断・再開しやすいよう、高解像度の商品カタログを小さく分けて共有する。
• 容量オーバーの保険金請求書類一式を、保険会社のWebフォームのアップロード上限内に収める。

Tips for the best results

• 目標値は公式の上限より少し低めに設定しましょう。メールのエンコードで3分の1ほどのオーバーヘッドが加わるため、Gmailの25MB制限をクリアするには18MB程度を狙ってください。
• 1つのパーツだけがまだ大きすぎる場合は、そのページ単体で上限を超えているのが原因です。たいていはページ全面の写真スキャンです。先にPDFを圧縮してから分割してください。
• 分割前に圧縮しておくと、二重に得をすることがよくあります。パーツの数が減ることもあれば、そもそも分割が不要になることもあります。
• 複数のパーツは、1通のメールにまとめて添付するのではなく、別々のメールで送りましょう。制限はメッセージ全体に適用されるのが普通だからです。
• 受け取る人に、いくつのパーツが届くかを伝えておきましょう。そうすれば、締め切り間際ではなくその場で欠落に気づけます。