Word sang PDF
Biến tài liệu Word thành tệp PDF chuẩn xác đến từng điểm ảnh.
Tải lên
Chọn hoặc kéo và thả tệp của bạn.
Điều chỉnh
Chọn các tùy chọn của bạn — mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt.
Tải xuống
Lưu ngay tệp đã hoàn thành. Không có hình mờ.
Bạn ngồi cả tiếng chỉnh chu từng chi tiết cho bản CV hay bản đề xuất trong Word, gửi đi, rồi người nhận mở lên bằng bộ phông chữ khác — thế là ngắt trang loạn hết và cái bảng ở trang hai sập nát. Đó chính là vấn đề mà định dạng PDF ra đời để giải quyết. Công cụ chuyển Word sang PDF của PDFora biến tệp DOC hay DOCX của bạn thành một tệp PDF trông y hệt nhau trên mọi màn hình và mọi máy in.
Phông chữ được nhúng vào tệp, lề được khóa chặt, và hình ảnh nằm đúng chỗ bạn đã đặt. Việc chuyển đổi chạy trên hệ thống đám mây bảo mật của PDFora: tài liệu của bạn đi qua kết nối mã hóa, được kết xuất thành PDF trên máy chủ, rồi tự động bị xóa ngay sau khi xử lý xong. Phần lớn công cụ của PDFora hoạt động cục bộ trong trình duyệt, nhưng việc kết xuất DOCX sang PDF một cách trung thực đòi hỏi một bộ máy dàn trang đầy đủ, nên công cụ này dùng đường truyền mã hóa nói trên.
Nó không tốn một xu và cũng chẳng đòi hỏi gì ở bạn — không tài khoản, không địa chỉ email, không hình mờ đóng ở góc tài liệu hoàn chỉnh. Cả định dạng DOC đời cũ lẫn DOCX hiện đại đều được hỗ trợ, và kết quả là một tệp PDF tiêu chuẩn mở được ở khắp nơi, từ màn hình điện thoại cho tới tiệm in.
Cách chuyển Word sang PDF trực tuyến
- Hoàn tất và lưu tài liệu trong Word, rồi mở công cụ Word sang PDF trên getpdfora.com.
- Tải tệp DOC hoặc DOCX lên bằng cách kéo thả vào hoặc bấm để duyệt tệp.
- Hệ thống bảo mật sẽ kết xuất tài liệu của bạn thành PDF, nhúng phông chữ và khóa bố cục để nó hiển thị giống nhau ở mọi nơi.
- Tải tệp PDF hoàn chỉnh về.
- Mở tệp một lượt để xác nhận các điểm ngắt trang và hình ảnh đều ổn.
- Gửi hoặc công bố tệp PDF với sự yên tâm rằng mọi người nhận đều thấy đúng những gì bạn thấy.
When to use this tool
- Chuyển CV sang PDF trước khi ứng tuyển, để nhà tuyển dụng nhìn thấy đúng định dạng của bạn thay vì cách máy họ diễn giải lại nó.
- Gửi đề xuất và báo giá cho khách hàng dưới dạng PDF để giữ nguyên bố cục và hạn chế việc vô tình sửa đổi phần giá.
- Nộp tiểu luận và luận văn dưới dạng PDF khi trường đại học yêu cầu một định dạng cố định, không chỉnh sửa được.
- Chuẩn bị hợp đồng và thỏa thuận cho các nền tảng ký điện tử, vốn hầu hết đều yêu cầu tệp đầu vào là PDF.
- Xuất bản một bản tin, một cẩm nang hay một ebook viết bằng Word thành tệp PDF chỉn chu để người đọc tải về.
- Lưu trữ các báo cáo đã hoàn thành dưới dạng PDF để nhiều năm sau chúng vẫn mở đúng, bất kể các phiên bản phần mềm đến rồi đi.
Tips for the best results
- Hãy soát lại lần cuối trong Word trước khi chuyển đổi — tệp PDF vốn dành cho bản cuối cùng, và sửa một lỗi chính tả nghĩa là phải chuyển đổi lại từ đầu.
- Hãy đặt khổ giấy, lề và phần tiêu đề đầu trang trong Word trước; tệp PDF tái hiện tài liệu đúng như bạn đã dàn, kể cả những chỗ lệch lạc.
- Dùng phông chữ lạ à? Chúng được nhúng vào tệp PDF, nên người nhận vẫn nhìn thấy đúng phông dù máy họ không cài.
- Hãy kiểm tra các siêu liên kết trong tệp PDF hoàn chỉnh nếu tài liệu của bạn phụ thuộc vào chúng — rồi giữ tệp DOCX gốc làm bản chính để chỉnh sửa.
- Với tài liệu nhiều hình ảnh, hãy nén ảnh trong Word trước khi chuyển đổi để tệp PDF đủ nhẹ mà gửi qua email.
Câu hỏi thường gặp
Tệp PDF có giống hệt tài liệu Word của tôi không?
Đó chính là mục đích của việc chuyển đổi. Phông chữ, khoảng cách, hình ảnh và các điểm ngắt trang đều được cố định, nên tệp PDF hiển thị y như nhau trên Windows, Mac, điện thoại và máy in. Với những tài liệu có bố cục cực kỳ cầu kỳ thì vẫn nên xem lướt qua một lượt sau khi chuyển đổi.
Các bạn có hỗ trợ cả tệp DOC lẫn DOCX không?
Có. Cả tệp DOCX hiện đại lẫn định dạng DOC cũ từ các phiên bản Word đời trước đều chuyển đổi được mà bạn không phải chuẩn bị gì thêm.
Công cụ chuyển Word sang PDF có miễn phí không, và có bị đóng hình mờ không?
Công cụ miễn phí, không cần đăng ký, và kết quả không mang bất kỳ hình mờ hay dấu hiệu thương hiệu nào. Trên trang giấy chỉ hiện ra đúng những gì bạn đã viết.
Tài liệu của tôi có an toàn trong lúc chuyển đổi không?
Tệp của bạn được truyền tới hệ thống chuyển đổi bảo mật của PDFora qua kết nối mã hóa và tự động bị xóa sau khi xử lý xong. Nó không bao giờ được lưu trữ, không ai đọc, và không được dùng vào việc gì khác ngoài tạo ra tệp PDF cho bạn.
Sau khi chuyển đổi thì tệp PDF có sửa được không?
Tệp PDF khó bị sửa đổi tùy tiện hơn nhiều so với tệp Word, và đó là lý do người ta chuộng nó cho hợp đồng và CV. Người quyết tâm với phần mềm biên tập PDF vẫn có thể thay đổi nội dung, nên hãy thêm mật khẩu bảo vệ nếu nội dung nhạy cảm.
Sau này tôi có thể chuyển tệp PDF ngược lại thành Word không?
Có — công cụ PDF sang Word của PDFora làm điều ngược lại, cho ra một tệp DOCX chỉnh sửa được. Dù vậy, hãy giữ tệp Word gốc làm bản chính bất cứ khi nào có thể, vì việc chuyển đi chuyển lại những bố cục phức tạp có thể cần chỉnh sửa lặt vặt.