ปกป้อง PDF

ไฟล์ PDF บางไฟล์ไม่ควรเปิดได้โดยใครก็ตาม เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน สัญญา ผลตรวจทางการแพทย์ และงบการเงิน เครื่องมือ Protect ของ PDFora เพิ่มการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านให้ไฟล์ PDF เพื่อให้เปิดได้เฉพาะคนที่รู้รหัสผ่านเท่านั้น ตั้งรหัสผ่าน ดาวน์โหลดไฟล์ที่เข้ารหัสแล้ว แล้วส่งต่อได้อย่างมั่นใจว่าอีเมลที่ถูกฟอร์เวิร์ดหรือแฟลชไดรฟ์ที่ทำหายจะไม่เปิดเผยเนื้อหาข้างใน

ขอบอกตรง ๆ ก่อนอ่านต่อว่า Protect กำลังทยอยเปิดใช้งานบน PDFora และตอนนี้ยังมีสถานะเป็น coming soon หน้านี้อธิบายไว้อย่างชัดเจนว่าเมื่อเปิดตัวแล้วมันจะทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณรู้ว่าจะได้อะไร เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นของ PDFora มันจะใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำ และการเข้ารหัสจะเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณ เอกสารและรหัสผ่านของคุณจะไม่เดินทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด ๆ

ประเด็นสุดท้ายนี้ควรเน้นเป็นพิเศษ มันคงจะแปลกไม่น้อยถ้าการใส่รหัสผ่านให้ PDF ต้องเริ่มจากการอัปโหลดไฟล์ที่ยังไม่ได้ป้องกันขึ้นไปบนคอมพิวเตอร์ของคนอื่นก่อน แนวทางของ PDFora คือเก็บทั้งกระบวนการไว้บนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ถูกเข้ารหัสในเบราว์เซอร์ และมีเพียงสำเนาที่ล็อกแล้วเท่านั้นที่จะออกจากเครื่องของคุณ หากและเมื่อคุณเลือกที่จะแบ่งปันมัน

วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ออนไลน์

1. เปิดเครื่องมือ Protect ที่ getpdfora.com แล้วเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเข้ารหัส ไฟล์จะโหลดในเบราว์เซอร์โดยไม่ถูกอัปโหลด
2. พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการให้ใช้ในการเปิดเอกสาร
3. พิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน เพราะการพิมพ์ผิดตรงนี้จะทำให้คุณเปิดไฟล์ของตัวเองไม่ได้
4. กดใช้งานการป้องกัน เครื่องมือจะเข้ารหัสไฟล์ PDF ในเครื่องของคุณ
5. ดาวน์โหลดสำเนาที่ป้องกันแล้ว จากนี้ใครก็ตามที่เปิดไฟล์จะถูกถามรหัสผ่าน
6. ส่งรหัสผ่านแยกจากตัวไฟล์ เช่น โทรบอกหรือส่งทางแอปแชทคนละตัว อย่าส่งไปในอีเมลฉบับเดียวกันเด็ดขาด

When to use this tool

• เข้ารหัสสลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองการทำงานในรูปแบบ PDF ก่อนส่งอีเมลให้นายหน้าสินเชื่อบ้าน
• ล็อกสัญญาลูกค้าเพื่อให้เฉพาะคู่สัญญาที่ได้รับรหัสผ่านเท่านั้นที่อ่านเงื่อนไขได้
• ป้องกันเวชระเบียนหรือผลแล็บที่ส่งออกมา ก่อนเก็บไว้ในโฟลเดอร์คลาวด์ที่แชร์กัน
• ใส่รหัสผ่านให้เอกสารประชุมคณะกรรมการหรืองบการเงินที่ต้องส่งเวียนไปยังรายชื่อผู้รับจำนวนมาก
• ป้องกันสำเนาหนังสือเดินทางหรือภาพสแกนบัตรประชาชนก่อนส่งให้เอเจนซีจองตั๋ว
• เข้ารหัสเอกสารฝ่ายบุคคล เช่น หนังสือตักเตือนและผลประเมินเงินเดือน ก่อนบันทึกลงไดรฟ์ส่วนกลางของออฟฟิศ

Tips for the best results

• ใช้วลีรหัสผ่านที่ประกอบด้วยคำสามหรือสี่คำที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ดีกว่ารหัสผ่านสั้น ๆ เพราะทั้งแข็งแรงกว่าและบอกต่อทางโทรศัพท์ได้ง่ายกว่า
• อย่าส่งรหัสผ่านไปในช่องทางเดียวกับไฟล์เด็ดขาด ส่งไฟล์ PDF ทางอีเมล แล้วส่งรหัสผ่านทางข้อความ
• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ที่เชื่อถือได้ เช่น โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน เพราะรหัสผ่าน PDF ที่ลืมแล้วมักกู้คืนไม่ได้โดยการออกแบบ
• เก็บสำเนาที่ยังไม่ได้เข้ารหัสไว้ในที่ส่วนตัวที่ปลอดภัย คุณจะได้ไม่ถูกล็อกออกจากเอกสารของตัวเอง
• เข้ารหัสก่อนอัปโหลดไปที่ใด ๆ คือป้องกันไฟล์ให้เรียบร้อยก่อน แล้วค่อยย้ายขึ้นคลาวด์หรือส่งอีเมล