Excel เป็น PDF

สเปรดชีตคือเอกสารที่ยังทำงานอยู่ เซลล์ขยับได้ สูตรคำนวณใหม่ได้ และการกดแป้นพลาดเพียงครั้งเดียวก็อาจเปลี่ยนยอดรวมไปเงียบ ๆ ซึ่งไม่เป็นไรตอนที่คุณยังทำตัวเลขอยู่ แต่กลายเป็นความเสี่ยงทันทีที่คุณแชร์มันออกไป ตัวแปลง Excel เป็น PDF ของ PDFora เปลี่ยนไฟล์ XLS หรือ XLSX ของคุณให้เป็น PDF ที่สะอาดและตายตัว เป็นภาพนิ่งของข้อมูลที่ไม่มีใครมาขยับให้เพี้ยนได้

เลย์เอาต์ที่คุณเห็นใน Excel คือเลย์เอาต์ที่ทุกคนได้รับ ความกว้างคอลัมน์คงเดิม หัวตารางซ้ำในจุดที่คุณตั้งไว้ และกราฟพิมพ์ออกมาตรงตามที่ออกแบบ การแปลงเกิดขึ้นบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยของ PDFora สเปรดชีตของคุณจะถูกอัปโหลดผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส เรนเดอร์เป็น PDF แล้วถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติเมื่อประมวลผลเสร็จ ขณะที่เครื่องมืออื่น ๆ ของ PDFora ทำงานอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่การเรนเดอร์สเปรดชีตจำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ เครื่องมือนี้จึงใช้ท่อส่งข้อมูลที่เข้ารหัสดังกล่าว

เช่นเดียวกับทุกอย่างบนเว็บไซต์นี้ มันใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำพาดตัวเลขของคุณ ไม่จำกัดจำนวนหน้า อัปโหลดไฟล์เวิร์กบุ๊ก ดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้วส่งตัวเลขของคุณออกสู่โลกในรูปแบบที่อยู่นิ่งอย่างที่ควรจะเป็น

วิธีแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์

1. จัดสเปรดชีตให้เรียบร้อยใน Excel ก่อน โดยตั้งพื้นที่พิมพ์และแนวหน้ากระดาษหากชีตของคุณกว้าง
2. เปิดเครื่องมือ Excel เป็น PDF ที่ getpdfora.com
3. อัปโหลดไฟล์ XLS หรือ XLSX ของคุณด้วยการลากมาวางบนหน้าเว็บหรือเลือกไฟล์จากเครื่อง
4. ระบบที่ปลอดภัยจะเรนเดอร์ชีตของคุณเป็น PDF โดยรักษาความกว้างคอลัมน์ การจัดรูปแบบเซลล์ และกราฟไว้
5. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เสร็จแล้วลงอุปกรณ์ของคุณ
6. เปิดดูแล้วตรวจว่าหน้าถูกแบ่งอย่างไร ชีตที่กว้างมักอ่านง่ายกว่าในแนวนอน ซึ่งใช้แค่เปลี่ยนค่าหนึ่งค่าแล้วแปลงใหม่

When to use this tool

• ส่งใบแจ้งหนี้ที่ทำใน Excel ออกไปเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้ลูกค้าเห็นบิลที่เรียบร้อย แทนที่จะเห็นตารางเซลล์ที่แก้ไขได้
• แชร์งบประมาณโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องอ่านตัวเลข ไม่ใช่เผลอไปเขียนทับ
• ส่งรายงานค่าใช้จ่ายหรือใบบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบที่ตายตัว เพื่อให้ผู้อนุมัติเก็บเข้าแฟ้มได้ทันที
• เผยแพร่รายการราคาหรือแคตตาล็อกสินค้าที่ดูแลอยู่ในสเปรดชีต ให้กลายเป็น PDF ที่สะอาดตาสำหรับลูกค้า
• เก็บงบการเงินสิ้นเดือนไว้เป็นไฟล์ PDF เพื่อตรึงตัวเลขให้ตรงตามที่รายงานไว้ ณ ขณะนั้น
• พิมพ์ตารางเวร ตารางเวลา หรือผังที่นั่ง โดยไม่ต้องมานั่งงัดข้อกับตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น

Tips for the best results

• ตั้งพื้นที่พิมพ์ใน Excel ก่อนแปลง เพราะมันบอกตัวเรนเดอร์ได้ชัดเจนว่าเซลล์ไหนควรอยู่ใน PDF และกันคอลัมน์ที่หลงเข้ามาออกไป
• สเปรดชีตที่กว้างมักดูดีกว่าเสมอในแนวนอน ให้เปลี่ยนที่ Page Layout ก่อนอัปโหลด
• ใช้การย่อขนาดแบบ 'Fit Sheet on One Page' ของ Excel กับตารางเล็ก ๆ เพื่อไม่ให้ PDF ออกมาเป็นหน้าใหญ่ที่มีตารางจิ๋วอยู่ตรงมุม
• ตั้งให้แถวหัวตารางซ้ำผ่าน Page Layout > Print Titles เพื่อให้ตารางหลายหน้ายังอ่านรู้เรื่องตลอดทั้งไฟล์
• อย่าลืมว่า PDF เก็บค่าที่คำนวณแล้ว ไม่ได้เก็บสูตร ให้เก็บไฟล์ XLSX ไว้เป็นต้นแบบสำหรับทำงาน และถือว่า PDF คือภาพนิ่งฉบับเผยแพร่