เวิร์กโฟลว์

ถ้าคุณต้องเตรียมเอกสารเป็นประจำ คุณย่อมรู้จักกิจวัตรนี้ดี บีบอัดไฟล์ PDF ใส่ลายน้ำของบริษัท ประทับเลขหน้า แล้วส่งออก สามเครื่องมือ สามครั้งของการดาวน์โหลด และสามโอกาสที่จะหยิบไฟล์ผิด PDFora Workflows เปลี่ยนขั้นตอนลูกโซ่นี้ให้เป็นสายงานเดียว เลือกขั้นตอนที่ต้องการ จัดลำดับให้เรียบร้อย แล้วสั่งรันทั้งชุดกับไฟล์ PDF ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ให้นึกภาพว่านี่คือระบบอัตโนมัติสำหรับงาน PDF โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ระดับองค์กร เวิร์กโฟลว์ก็คือรายการเครื่องมือของ PDFora เรียงต่อกัน เช่น บีบอัด แล้วใส่ลายน้ำ แล้วใส่เลขหน้า คุณเพิ่มขั้นตอนได้ ลากสลับลำดับได้ หรือลบขั้นตอนที่ไม่ต้องการแล้วออกได้ ผลลัพธ์จากขั้นตอนหนึ่งจะไหลเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปทันที และคุณดาวน์โหลดเฉพาะผลลัพธ์สุดท้ายเท่านั้น

เช่นเดียวกับทุกอย่างบน PDFora เวิร์กโฟลว์ทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เอกสารถูกประมวลผลบนเครื่องของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด การประมวลผล PDF เป็นชุดจึงปลอดภัยแม้กับไฟล์ลูกค้าและรายงานภายในองค์กร ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำของเราเพิ่มเข้าไป และไม่จำกัดจำนวนครั้งที่คุณสั่งรันสายงาน

วิธีทำงาน PDF แบบอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ออนไลน์

1. เปิดเครื่องมือ Workflows บน getpdfora.com แล้วเริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
2. เพิ่มขั้นตอนแรกจากรายการเครื่องมือที่มีให้ เช่น การบีบอัดไฟล์
3. เพิ่มขั้นตอนถัดไปตามลำดับที่ต้องการให้ทำงาน เช่น ใส่ลายน้ำ แล้วตามด้วยใส่เลขหน้า
4. ลากเพื่อจัดลำดับใหม่ หรือลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออก ลำดับมีผลจริง การใส่ลายน้ำก่อนใส่เลขหน้าให้ผลต่างจากการทำสลับกัน
5. เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการประมวลผล ไฟล์จะถูกโหลดในเบราว์เซอร์ของคุณ
6. กดรัน ทุกขั้นตอนจะทำงานตามลำดับ และคุณจะได้ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์เพียงไฟล์เดียวในตอนท้าย

When to use this tool

• เตรียมรายงานลูกค้าประจำสัปดาห์ ด้วยการบีบอัดไฟล์ที่ส่งออกมา ใส่ลายน้ำคำว่า "ความลับ" และใส่เลขหน้า จบในการรันครั้งเดียว
• จัดมาตรฐานใบแจ้งหนี้ก่อนเก็บเข้าคลัง ให้ทุกไฟล์ใช้ระดับการบีบอัดเดียวกันและตกแต่งส่วนท้ายหน้าแบบเดียวกันทุกครั้ง
• เตรียมเอกสารประกอบการบรรยายให้นักศึกษา ด้วยการย่อขนาดไฟล์ให้เข้าเพดานของระบบ LMS และประทับเลขหน้าเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย
• ใส่อัตลักษณ์แบรนด์ให้ข้อเสนองานของเอเจนซี ด้วยการใส่ลายน้ำของสตูดิโอและเลขหน้าแบบเดียวกันก่อนส่งถึงมือลูกค้า
• เตรียมชุดเอกสารทางกฎหมายที่ทุกฉบับต้องผ่านการประมวลผลเหมือนกันทุกประการ โดยไม่ต้องอาศัยความจำว่าทำขั้นตอนไหนไปแล้วบ้าง
• จัดระเบียบเอกสารสแกนตามรอบเวลา ด้วยการรันสายงานเดิมทุกวันศุกร์ แทนที่จะคลิกไล่ทำทีละเครื่องมือถึงสามตัว

Tips for the best results

• จัดลำดับขั้นตอนอย่างมีเหตุผล การบีบอัดเป็นขั้นสุดท้ายช่วยให้ไฟล์สุดท้ายยังเล็กอยู่ แม้ขั้นตอนก่อนหน้าจะเพิ่มเนื้อหาเข้าไป
• เริ่มจากสองขั้นตอนก่อน แล้วตรวจดูว่าผลลัพธ์ถูกต้อง ค่อยต่อยอดเป็นสายงานที่ยาวขึ้น
• ทดลองรันไฟล์ตัวอย่างหนึ่งไฟล์ผ่านเวิร์กโฟลว์ใหม่ก่อน แล้วจึงค่อยไว้ใจให้จัดการกับไฟล์ทั้งชุด
• หากคุณใช้สายงานเดิมทุกสัปดาห์ ให้จดขั้นตอนและลำดับไว้ เพื่อจะได้สร้างขึ้นใหม่ได้ในไม่กี่วินาที
• อย่าลืมว่าการตัดขั้นตอนออกมีค่าไม่ต่างจากการเพิ่มขั้นตอน ให้ตัดทุกอย่างที่เอกสารไม่ได้ต้องการจริง ๆ ทิ้งไป