สร้างฟอร์ม

แบบฟอร์มส่วนใหญ่เริ่มต้นชีวิตในฐานะเอกสารนิ่ง ๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่ส่งออกจาก Word ไฟล์สแกน หรือ PDF ที่ออกแบบมาสวยงามแต่กลับคาดหวังให้คนกรอกได้เอง สุดท้ายคนก็ต้องพิมพ์ออกมา เขียนด้วยปากกา แล้วสแกนกลับ หรือไม่ก็มานั่งพิมพ์ทับอย่างทุลักทุเลในโปรแกรมแก้ไข เครื่องมือนี้ยุติวงจรนั้น เพราะมันให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จริง ด้วยการวางช่องข้อความและช่องติ๊กแบบโต้ตอบลงบนเอกสารเดิมของคุณได้ทุกตำแหน่ง

ขั้นตอนการทำงานตรงไปตรงมา ไฟล์ PDF ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ คุณคลิกตรงจุดที่ควรมีคำตอบ แล้วช่องกรอกก็จะไปวางอยู่ตรงนั้น ลากช่องเพื่อปรับตำแหน่งให้พอดี ปรับขนาดให้ครอบเส้นว่างที่มันวางทับอยู่ เพิ่มช่องติ๊กข้างตัวเลือกใช่หรือไม่ใช่ เมื่อคุณส่งออกไฟล์ คุณจะได้ PDF แบบ AcroForm ของจริง ซึ่งเป็นรูปแบบฟอร์มโต้ตอบมาตรฐานที่ Adobe Acrobat เบราว์เซอร์ และแอปอ่านเอกสารบนมือถือรู้จักและกรอกได้ทั้งหมด

เอกสารที่คุณกำลังแปลงไม่เคยออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เพราะทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์บนเครื่องคุณเอง ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำประทับลงบนแบบฟอร์ม ไม่มีค่าใช้จ่าย และไม่จำกัดจำนวนแบบฟอร์มที่คุณจะสร้าง

วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้แบบออนไลน์

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการทำให้กรอกได้ ไม่ว่าจะเป็นใบสมัคร สัญญา หรือแบบสอบถาม ไฟล์จะถูกโหลดในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณ
2. คลิกบนหน้าเอกสารตรงจุดที่ควรมีคำตอบพิมพ์ลงไป ช่องกรอกข้อความจะปรากฏขึ้นตรงจุดนั้น
3. เพิ่มช่องติ๊กข้างรายการที่เป็นใช่หรือไม่ใช่ หรือตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ด้วยการคลิกลงตำแหน่งที่ต้องการ
4. ลากแต่ละช่องให้ตรงกับเส้นว่างที่พิมพ์ไว้ และปรับขนาดเพื่อให้คำตอบยาว ๆ มีพื้นที่พอ
5. ทำซ้ำในทุกหน้า จนกระทั่งทุกคำถามมีช่องกรอกของตัวเอง
6. ส่งออกไฟล์ คุณจะได้ PDF แบบ AcroForm ที่กรอกได้จริงพร้อมส่งต่อ ผู้รับสามารถกรอกได้ในโปรแกรมอ่าน PDF มาตรฐานทั่วไป

When to use this tool

• เปลี่ยนใบสมัครเช่าที่ผู้เช่าเคยต้องพิมพ์ออกมาแล้วสแกนกลับ ให้กลายเป็นแบบฟอร์มที่กรอกจบได้บนมือถือ
• ทำใบสมัครสมาชิกชมรมหรือใบลงทะเบียนงานให้กรอกได้ เพื่อให้คำตอบกลับมาเป็นตัวพิมพ์แทนลายมือ
• แปลงแบบสอบถามประวัติผู้ป่วยให้เป็นแบบฟอร์มโต้ตอบที่คลินิกส่งอีเมลไปให้กรอกล่วงหน้าก่อนถึงวันนัดได้
• เพิ่มช่องกรอกลงในเทมเพลตสัญญาฟรีแลนซ์ เพื่อให้พิมพ์ชื่อลูกค้า วันที่ และอัตราค่าจ้างของแต่ละงานได้อย่างเรียบร้อย
• สร้างใบขออนุญาตผู้ปกครองฉบับสแกนเก่าขึ้นใหม่เป็น PDF ที่กรอกได้ ให้ผู้ปกครองส่งกลับทางอีเมล
• ใส่ช่องกรอกและช่องติ๊กที่ถูกต้องให้กับเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายหรือใบลาภายในองค์กร แทนที่จะปล่อยให้ทุกคนไปแก้ไขตัวไฟล์เอง

Tips for the best results

• เผื่อขนาดช่องข้อความให้กว้างไว้ก่อน ที่อยู่อีเมลกินพื้นที่มากกว่าที่คุณคิด และช่องที่คับแคบสร้างความหงุดหงิดให้คนกรอก
• จัดช่องกรอกให้ตรงแนวกับเส้นว่างและป้ายกำกับที่พิมพ์อยู่บนหน้า เอกสารต้นฉบับทำหน้าที่เป็นคำอธิบาย ส่วนช่องของคุณทำหน้าที่รับข้อมูล
• ใช้ช่องติ๊กกับทุกอย่างที่มีตัวเลือกตายตัว ดีกว่าคาดหวังให้คนพิมพ์เครื่องหมาย X ลงในช่องข้อความ
• ลองกรอกแบบฟอร์มที่ส่งออกมาด้วยตัวเองสักหนึ่งรอบก่อนส่งจริง การทดสอบสองนาทีช่วยจับช่องที่วางผิดตำแหน่งหรือช่องที่ลืมใส่ได้
• เก็บไฟล์ฉบับกรอกได้ที่ส่งออกไว้เป็นเทมเพลตต้นแบบ และพิจารณาแฟลตเทนสำเนาที่กรอกเสร็จแล้วในภายหลัง เพื่อไม่ให้คำตอบถูกแก้ไขได้อีก