PDF thang xám

Mực màu thì đắt, mà phần lớn tài liệu chẳng cần tới nó. Công cụ chuyển thang xám của PDFora biến mọi trang của một tệp PDF thành đen trắng chỉ trong vài giây, ngay trong trình duyệt. Đây là cách nhanh nhất để chuẩn bị tệp cho máy in laser đơn sắc, đáp ứng yêu cầu bản in thang xám của nhà in, hoặc đơn giản là ngăn chiếc máy in phun của bạn ngốn sạch hộp mực màu cho một báo cáo năm mươi trang.

Chuyển PDF sang thang xám thường còn làm tệp nhẹ đi. Thông tin màu chiếm chỗ, và một khi nó biến mất, mỗi trang lưu ít dữ liệu hơn, nên những tài liệu nhiều hình ảnh có thể nhẹ đi thấy rõ. Điều đó khiến thang xám hữu ích ngay cả khi bạn không định in, chẳng hạn khi một cổng nộp hồ sơ giới hạn dung lượng còn bộ slide đầy màu của bạn thì vượt ngưỡng.

Như mọi công cụ khác của PDFora, công cụ này xử lý tệp ngay tại máy bạn. Không có gì được tải lên, nên một bản quét hộ chiếu hay một thỏa thuận đã ký vẫn nằm trên thiết bị của bạn từ đầu tới cuối. Không cần đăng ký, không có hình mờ đóng lên kết quả, không mất phí và không giới hạn số tệp PDF bạn chuyển đổi.

Cách chuyển PDF sang thang xám trực tuyến

1. Mở công cụ PDF to Grayscale trên PDFora trong trình duyệt của bạn.
2. Thả tệp PDF vào vùng tải lên, hoặc bấm vào đó để chọn tệp từ thiết bị.
3. Chờ một lát để công cụ nạp bản xem trước, giúp bạn xác nhận đúng là tài liệu cần xử lý.
4. Bấm Convert và để trình duyệt xử lý từng trang thành đen trắng ngay tại máy.
5. Xem lại các trang đã xong để chắc rằng ảnh và biểu đồ vẫn đọc được khi chỉ còn sắc xám.
6. Tải tệp PDF thang xám về rồi in hoặc chia sẻ ở bất cứ đâu bạn cần.

When to use this tool

• Chuyển một bài thuyết trình đầy màu sắc sang đen trắng trước khi in 30 bản trên máy in laser văn phòng.
• Đáp ứng yêu cầu của trường đại học rằng bản thảo luận văn phải nộp ở dạng thang xám để in duyệt.
• Chuẩn bị bản thảo sách cho dịch vụ in theo yêu cầu vốn tính phí cao hơn cho mỗi trang ruột có màu.
• Loại bỏ màu khỏi một biểu mẫu đã quét để nó photocopy ra sạch sẽ, không bị các mảng xám lem nhem.
• Giảm dung lượng của một tệp PDF brochure nhiều hình bằng cách bỏ dữ liệu màu trước khi gửi qua email.
• Làm cho các vệt bút dạ quang và chú thích màu trở nên đồng nhất trước khi lưu trữ tài liệu làm việc.

Tips for the best results

• Kiểm tra biểu đồ sau khi chuyển. Những đường chỉ phân biệt nhau bằng màu, như đỏ với xanh lá, có thể trông y hệt nhau khi thành xám, nên hãy dùng phiên bản có nhãn hoặc có họa tiết nếu biểu đồ đó quan trọng.
• Chuyển thang xám trước khi in, đừng để sau. Để công cụ tự chuyển sẽ cho kết quả dễ đoán hơn là phó mặc cho chế độ đen trắng của từng trình điều khiển máy in.
• Kết hợp các công cụ để có tệp nhỏ nhất. Chạy thang xám trước, rồi tới công cụ nén, và một bản quét màu cồng kềnh có thể chỉ còn một phần nhỏ dung lượng ban đầu.
• Giữ lại bản gốc màu. Việc chuyển đổi là vĩnh viễn trong tệp kết quả, nên hãy lưu bản màu phòng khi sau này bạn cần đến.
• Ảnh chuyển sang xám đẹp hơn chữ màu nhạt. Chữ vàng nhạt hay màu pastel có thể mờ đi khi thành thang xám, nên hãy lướt qua các trang trang trí trước khi gửi tệp đi in.