Điền và ký
Gõ trực tiếp vào file PDF rồi chèn chữ ký — vẽ tay hoặc gõ tên — sau đó tải về.
Tải lên
Chọn hoặc kéo và thả tệp của bạn.
Điều chỉnh
Chọn các tùy chọn của bạn — mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt.
Tải xuống
Lưu ngay tệp đã hoàn thành. Không có hình mờ.
Ai đó gửi email cho bạn một biểu mẫu. Bạn in ra, điền bằng bút, ký tên, chụp ảnh, rồi gửi lại một file JPG chụp nghiêng nghiêng. Công cụ điền và ký PDF của PDFora thay thế toàn bộ nghi thức đó: gõ câu trả lời trực tiếp lên tài liệu, thêm chữ ký, rồi tải về một file PDF sạch sẽ, hoàn chỉnh. Công cụ miễn phí, chạy trong trình duyệt và không đòi hỏi đăng ký.
Chữ ký có hai cách tạo. Vẽ chữ ký bằng chuột hoặc bằng ngón tay — trên điện thoại, cảm giác gần như ký trên giấy thật — hoặc gõ tên bạn rồi chọn một phông chữ viết tay để hiển thị nó thành chữ ký. Dù theo cách nào, bạn cũng kéo chữ ký đến đúng chỗ cần đặt và chỉnh kích thước cho vừa dòng ký. Bạn có thể ký một file PDF trực tuyến trong chưa đầy một phút.
Quyền riêng tư mới là lý do thật sự để ký điện tử file PDF ở đây. Những tài liệu cần ký thường là những tài liệu nhạy cảm nhất — hợp đồng lao động, phiếu khai y tế, hồ sơ thuế. PDFora xử lý mọi thứ cục bộ trong trình duyệt, nên một hợp đồng đã ký không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn hay chạm tới máy chủ. Không tải lên, không dấu chìm, không giới hạn số tài liệu bạn điền và ký.
Cách điền và ký file PDF trực tuyến
- Mở công cụ Fill & Sign trên getpdfora.com và chọn file PDF của bạn. File được nạp trong trình duyệt mà không bị tải lên bất cứ đâu.
- Bấm vào bất kỳ ô trống hay dòng kẻ nào trên biểu mẫu rồi gõ câu trả lời — họ tên, ngày tháng, địa chỉ, dấu tích cho ô chọn, bất cứ thứ gì.
- Chỉnh cỡ chữ để nội dung bạn nhập nằm gọn gàng trên các dòng kẻ của biểu mẫu.
- Bấm để thêm chữ ký: vẽ bằng chuột hoặc ngón tay, hoặc gõ tên bạn rồi chọn một kiểu chữ viết tay.
- Kéo chữ ký vào dòng ký và chỉnh kích thước cho tới khi trông thật ưng ý.
- Tải file PDF đã hoàn tất về và gửi đi. Phần chữ đã điền và chữ ký đã được nhập hẳn vào file.
When to use this tool
- Ký thư mời làm việc hay hợp đồng freelance ngay khi nó vừa vào hộp thư, thay vì đi tìm máy in.
- Hoàn thành phiếu khai bệnh nhân mới ngay tại nhà để không phải nguệch ngoạc trên tấm kẹp hồ sơ ở phòng chờ.
- Điền đơn thuê nhà và ký ngay trên điện thoại khi bạn còn đang đứng trong căn hộ.
- Thêm chữ ký vào giấy đồng ý của nhà trường rồi gửi email lại cho giáo viên ngay trong buổi tối.
- Ký đối ứng một thỏa thuận bảo mật khách hàng gửi tới, mà không phải cho tài liệu mật đi qua máy chủ của bên thứ ba.
- Điền các file PDF xin visa hay hồ sơ hành chính vốn được thiết kế để in ra và viết tay.
Tips for the best results
- Vẽ chữ ký dễ hơn nhiều trên màn hình cảm ứng — nếu đang dùng máy tính để bàn, hãy thử ký bằng điện thoại.
- Ký thật to rồi thu nhỏ lại. Một chữ ký vẽ lớn rồi giảm kích thước trông mượt hơn hẳn chữ ký vẽ bé xíu.
- Chỉnh cỡ chữ bạn gõ cho khớp với phần chữ in của biểu mẫu, thường vào khoảng 10 đến 12 point.
- Với các ô chọn, một chữ X in hoa gõ vào sẽ nằm gọn trong ô đẹp hơn một dấu tích vẽ tay.
- Xem trước trang cuối cùng trước khi tải về để bắt kịp những nội dung bị trôi lệch khỏi dòng.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký thêm theo cách này có giá trị pháp lý không?
Ở nhiều quốc gia, bao gồm theo Đạo luật ESIGN của Mỹ và quy định eIDAS của Liên minh châu Âu, chữ ký điện tử thông thường được công nhận về mặt pháp lý cho hầu hết các thỏa thuận. Một số tài liệu như di chúc hay văn tự công chứng có thể đòi hỏi nhiều hơn, nên hãy kiểm tra quy định áp dụng cho loại tài liệu của bạn.
Tài liệu đã ký của tôi có bị tải lên đâu đó không?
Không. Việc điền và ký diễn ra hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, nên một hợp đồng mang chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Không có bản sao nào trên máy chủ để phải lo lắng, và đó chính là điều bạn cần với giấy tờ nhạy cảm.
Tôi có vẽ chữ ký bằng ngón tay được không?
Được. Trên điện thoại hay máy tính bảng, hãy mở bảng chữ ký và ký thẳng lên màn hình bằng đầu ngón tay hoặc bút cảm ứng. Đây thường là lựa chọn trông tự nhiên nhất, gần với chữ ký bút mực của bạn hơn so với vẽ bằng chuột.
Nếu file PDF không có trường biểu mẫu tương tác thì sao?
Đó là trường hợp phổ biến, và mọi thứ vẫn chạy tốt. Bạn bấm vào bất kỳ đâu trên trang rồi gõ — công cụ không phụ thuộc vào việc file PDF có trường điền được hay không, nên biểu mẫu đã quét và biểu mẫu thiết kế để in đều dùng được như nhau.
Có giới hạn số tài liệu hay số chữ ký không?
Không giới hạn. Hãy điền và ký bao nhiêu file PDF tùy nhu cầu, thêm nhiều chữ ký hoặc chữ ký tắt vào cùng một tài liệu, và tải tất cả về miễn phí — không đăng ký, không dấu chìm, không hạn mức hàng tháng.
Hai người có ký được cùng một file PDF không?
Được. Bạn ký trước, tải file về rồi gửi cho bên kia — họ mở đúng công cụ này, thêm chữ ký của mình và tải bản cuối cùng về. Mỗi chữ ký đều được làm phẳng vào file, nên không có gì thất lạc giữa những người ký.