Bảo vệ PDF
Mã hóa file PDF bằng mật khẩu để chỉ đúng người mới mở được.
Tải lên
Chọn hoặc kéo và thả tệp của bạn.
Điều chỉnh
Chọn các tùy chọn của bạn — mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt.
Tải xuống
Lưu ngay tệp đã hoàn thành. Không có hình mờ.
Có những file PDF không nên mở ra cho bất kỳ ai: thư thông báo lương, hợp đồng, kết quả xét nghiệm, báo cáo tài chính. Công cụ Protect của PDFora thêm mã hóa bằng mật khẩu vào file PDF để chỉ người biết mật khẩu mới mở được. Hãy đặt một mật khẩu, tải file đã mã hóa về, rồi chia sẻ với sự yên tâm rằng một email bị chuyển tiếp hay một chiếc USB thất lạc cũng không làm lộ nội dung bên trong.
Một lưu ý thẳng thắn trước khi bạn đọc tiếp: Protect đang trong quá trình triển khai trên PDFora và hiện được đánh dấu là sắp ra mắt. Trang này mô tả chính xác cách nó sẽ hoạt động khi ra mắt, để bạn biết trước điều gì đang chờ mình. Như mọi công cụ khác của PDFora, nó sẽ miễn phí, không cần đăng ký và không có dấu chìm, còn việc mã hóa sẽ diễn ra cục bộ trong trình duyệt — tài liệu và mật khẩu của bạn không bao giờ đi tới máy chủ.
Điểm cuối cùng đó rất đáng nhấn mạnh. Sẽ thật kỳ lạ nếu muốn đặt mật khẩu cho một file PDF mà trước tiên lại phải tải nó lên, ở trạng thái chưa được bảo vệ, vào máy tính của người khác. Cách làm của PDFora giữ toàn bộ thao tác trên thiết bị của bạn: file được mã hóa ngay trong trình duyệt và chỉ bản đã khóa mới rời khỏi máy bạn, nếu và khi bạn quyết định chia sẻ nó.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ file PDF trực tuyến
- Mở công cụ Protect trên getpdfora.com và chọn file PDF bạn muốn mã hóa. File được nạp trong trình duyệt mà không bị tải lên.
- Gõ mật khẩu mà bạn muốn yêu cầu mỗi khi mở tài liệu.
- Nhập lại lần thứ hai để xác nhận — một lỗi gõ nhầm ở đây sẽ khóa chính bạn ra khỏi file của mình.
- Áp dụng lớp bảo vệ. Công cụ mã hóa file PDF ngay tại thiết bị của bạn.
- Tải bản đã được bảo vệ về. Từ giờ, bất kỳ ai mở nó cũng sẽ bị hỏi mật khẩu.
- Hãy gửi mật khẩu tách rời khỏi file — qua một cuộc gọi hoặc một ứng dụng nhắn tin khác, tuyệt đối không cùng một email.
When to use this tool
- Mã hóa phiếu lương PDF hoặc thư xác nhận việc làm trước khi gửi email cho môi giới vay thế chấp.
- Khóa một hợp đồng khách hàng để chỉ đối tác nhận được mật khẩu mới đọc được các điều khoản.
- Bảo vệ hồ sơ bệnh án hoặc kết quả xét nghiệm đã xuất ra trước khi lưu vào thư mục đám mây dùng chung.
- Đặt mật khẩu cho tài liệu hội đồng quản trị hay báo cáo tài chính gửi tới một danh sách nhận thư.
- Bảo mật bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân đã quét trước khi gửi cho một đại lý đặt phòng.
- Mã hóa các tài liệu nhân sự — thư kỷ luật, đánh giá lương — trước khi lưu vào ổ đĩa dùng chung của văn phòng.
Tips for the best results
- Hãy dùng một cụm mật khẩu gồm ba hoặc bốn từ không liên quan đến nhau thay vì một mật khẩu ngắn; nó vừa mạnh hơn vừa dễ đọc lại qua điện thoại.
- Đừng bao giờ gửi mật khẩu qua cùng kênh với file. Gửi file PDF qua email, gửi mật khẩu qua tin nhắn.
- Lưu mật khẩu ở một nơi đáng tin cậy, chẳng hạn trình quản lý mật khẩu — một mật khẩu PDF bị quên thường không thể khôi phục được, và đó là chủ đích của thiết kế.
- Hãy giữ một bản chưa mã hóa ở một nơi riêng tư an toàn để bạn không bao giờ bị khóa ra khỏi tài liệu của chính mình.
- Mã hóa trước khi tải lên bất cứ đâu: bảo vệ file trước, rồi mới đưa nó lên lưu trữ đám mây hay gửi email.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ Protect đã dùng được ngay bây giờ chưa?
Công cụ đang được đánh dấu sắp ra mắt và đang trong quá trình triển khai trên PDFora. Nếu trong lúc chờ đợi bạn cần mã hóa gấp một file PDF, một ứng dụng đáng tin cậy cài trên máy như LibreOffice (xuất ra PDF kèm mật khẩu) hoặc Adobe Acrobat có thể làm việc đó ngay hôm nay.
Công cụ có miễn phí như các công cụ khác không?
Có. Khi ra mắt, Protect sẽ theo đúng nguyên tắc như phần còn lại của PDFora: miễn phí, dùng không giới hạn, không cần đăng ký và không đóng dấu chìm lên các file đã mã hóa của bạn.
File hoặc mật khẩu của tôi có được gửi tới máy chủ không?
Không. Việc mã hóa sẽ chạy cục bộ trong trình duyệt, nghĩa là file PDF được mã hóa ngay trên thiết bị của bạn và mật khẩu không bao giờ rời khỏi đó. Chỉ file đã khóa hoàn chỉnh mới được lưu vào thư mục tải về của bạn.
Mã hóa bằng mật khẩu của PDF mạnh đến mức nào?
Mã hóa PDF hiện đại dùng AES, cùng họ thuật toán được dùng trong hệ thống ngân hàng và chính phủ. Điểm yếu thực tế gần như luôn nằm ở chính mật khẩu, nên hãy chọn một mật khẩu dài mà không thể đoán ra từ tên hay ngày sinh của bạn.
Nếu tôi quên mật khẩu thì sao?
Mã hóa đúng chuẩn không có cửa hậu, nên không có liên kết khôi phục nào và PDFora cũng không thể đặt lại giúp bạn. Hãy coi mật khẩu PDF như chìa khóa nhà: ghi lại trong trình quản lý mật khẩu và giữ một bản chưa khóa của những tài liệu quan trọng ở nơi an toàn.
Sau này tôi có gỡ mật khẩu ra được không nếu không cần nữa?
Có. Công cụ Unlock đi kèm của PDFora được thiết kế đúng cho việc đó — gỡ một mật khẩu bạn đã biết khỏi file PDF thuộc sở hữu của bạn, để không phải gõ lại mỗi lần mở. Công cụ này đang được triển khai song song với Protect.