Tạo biểu mẫu

Phần lớn biểu mẫu ra đời dưới dạng tài liệu tĩnh: một bản xuất từ Word, một bản quét, hay một file PDF được thiết kế đẹp mà người ta vẫn mặc định là ai đó sẽ điền vào được. Người nhận in ra, viết tay, rồi quét ngược lại — hoặc gõ đè lên một cách chật vật trong trình chỉnh sửa. Công cụ này chấm dứt cái vòng luẩn quẩn đó. Nó cho phép bạn tạo biểu mẫu PDF điền được bằng cách đặt các ô nhập văn bản và hộp kiểm tương tác thật sự vào bất kỳ đâu trên tài liệu sẵn có.

Quy trình rất trực tiếp. File PDF của bạn hiện lên màn hình; bạn bấm vào chỗ cần điền câu trả lời, và một ô nhập xuất hiện ngay tại đó. Kéo các ô để căn chỉnh vị trí cho khớp, thay đổi kích thước sao cho vừa với dòng trống bên dưới, thêm hộp kiểm cạnh các lựa chọn có/không. Khi xuất file, bạn nhận được một PDF AcroForm đúng chuẩn — định dạng tương tác tiêu chuẩn mà Adobe Acrobat, trình duyệt và các trình đọc trên di động đều biết cách điền.

Tài liệu bạn chuyển đổi không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn, bởi mọi thứ chạy cục bộ trong trình duyệt. Không cần đăng ký, không có dấu chìm nào đóng lên biểu mẫu, không mất phí, và không giới hạn số biểu mẫu bạn tạo ra.

Cách tạo biểu mẫu PDF điền được trực tuyến

1. Mở file PDF bạn muốn biến thành biểu mẫu điền được — đơn đăng ký, hợp đồng hay bảng câu hỏi. File được nạp cục bộ trong trình duyệt của bạn.
2. Bấm vào trang tại bất kỳ vị trí nào cần câu trả lời được gõ vào; một ô nhập văn bản sẽ xuất hiện ở đó.
3. Thêm hộp kiểm bên cạnh các mục có/không hoặc các phương án trắc nghiệm bằng cách bấm đúng vị trí cần đặt.
4. Kéo từng ô để căn thẳng hàng với dòng trống đã in sẵn, và điều chỉnh kích thước để câu trả lời dài có đủ chỗ.
5. Lặp lại trên mọi trang cho tới khi mỗi câu hỏi đều có ô nhập tương ứng.
6. Xuất file — bạn nhận được một PDF AcroForm điền được thực sự, sẵn sàng gửi đi, và người nhận có thể hoàn thành bằng bất kỳ trình đọc PDF tiêu chuẩn nào.

When to use this tool

• Biến một đơn thuê nhà mà người thuê vẫn phải in ra rồi quét lại thành biểu mẫu họ điền được ngay trên điện thoại.
• Làm cho phiếu đăng ký hội viên hoặc đăng ký sự kiện điền được, để phản hồi gửi về dưới dạng chữ đánh máy thay vì viết tay.
• Chuyển bảng câu hỏi tiếp nhận bệnh nhân thành biểu mẫu tương tác mà phòng khám gửi email trước buổi hẹn.
• Thêm các ô vào mẫu hợp đồng freelance để tên, ngày tháng và mức phí của từng khách hàng mới đều được nhập vào gọn gàng.
• Dựng lại một giấy xin phép cũ đã quét thành PDF điền được để phụ huynh gửi lại qua email.
• Bổ sung ô nhập và hộp kiểm đúng nghĩa cho phiếu thanh toán chi phí hay đơn xin nghỉ nội bộ, thay vì trông chờ mọi người tự sửa file.

Tips for the best results

• Hãy để ô nhập văn bản rộng rãi — một địa chỉ email cần nhiều chỗ hơn bạn tưởng, và ô chật chội chỉ khiến người điền bực mình.
• Căn các ô thẳng hàng với dòng trống và nhãn đã in trên trang; tài liệu nền cung cấp phần chú thích, còn các ô của bạn lo phần nhập liệu.
• Dùng hộp kiểm cho mọi mục có phương án cố định, thay vì bắt người ta gõ chữ X vào một ô văn bản.
• Tự điền thử biểu mẫu đã xuất một lần trước khi gửi đi — một bài kiểm tra hai phút sẽ phát hiện những ô đặt lệch hoặc còn thiếu.
• Giữ bản điền được đã xuất làm mẫu gốc, và cân nhắc làm phẳng các bản đã điền sau này để không ai chỉnh sửa được câu trả lời.