Excel do PDF
Proměňte tabulky v přehledné dokumenty PDF.
Nahrát
Vyberte soubor nebo jej přetáhněte.
Nastavit
Zvolte si možnosti — vše probíhá ve vašem prohlížeči.
Stáhnout
Hotový soubor okamžitě uložte. Žádné vodoznaky.
Tabulky jsou pracovní dokumenty — buňky se posouvají, vzorce se přepočítávají a jediný omylem stisknutý klávesový povel dokáže nenápadně změnit součet. Dokud čísla teprve stavíte, je to v pořádku; ve chvíli, kdy je sdílíte, je to riziko. Převodník Excel do PDF od PDFora udělá z vašeho souboru XLS nebo XLSX čisté, pevně dané PDF: snímek dat, se kterým už nikdo nepohne.
Rozvržení, které vidíte v Excelu, dostanou i všichni ostatní. Šířky sloupců drží, záhlaví se opakují tam, kde jste to nastavili, a grafy se vytisknou přesně podle návrhu. Převod probíhá na zabezpečeném cloudovém enginu PDFora — vaše tabulka se nahraje šifrovaným spojením, vykreslí se do PDF a po dokončení zpracování se automaticky smaže. Zbytek nástrojů PDFora sice běží přímo v prohlížeči, jenže vykreslování tabulek vyžaduje server, a proto tento nástroj používá zmíněnou šifrovanou cestu.
Jako všechno na tomto webu je i tento nástroj zdarma. Bez registrace, bez vodoznaku přes vaše čísla, bez limitu stránek. Nahrajte sešit, stáhněte si PDF a pošlete svá čísla do světa ve formátu, který se chová slušně.
Jak převést Excel do PDF online
- Ukliďte si tabulku v Excelu — u širokých listů nastavte oblast tisku a orientaci stránky.
- Otevřete nástroj Excel do PDF na getpdfora.com.
- Nahrajte soubor XLS nebo XLSX přetažením na stránku nebo jeho vyhledáním v počítači.
- Zabezpečený engine vykreslí vaše listy do PDF a zachová šířky sloupců, formátování buněk i grafy.
- Stáhněte si hotové PDF do svého zařízení.
- Otevřete ho a zkontrolujte, kde se lámou stránky — široké listy se často lépe čtou na šířku, což znamená jednu změnu nastavení a opakovaný převod.
When to use this tool
- Odeslat fakturu vytvořenou v Excelu jako PDF, aby klient viděl úhledný doklad, a ne mřížku upravitelných buněk.
- Sdílet rozpočet projektu s lidmi, kteří si mají čísla přečíst, ne je omylem přepsat.
- Podávat vyúčtování nákladů nebo výkazy práce v pevném formátu, který si schvalovatelé rovnou založí do evidence.
- Zveřejnit ceník nebo katalog produktů vedený v tabulce jako přehledné PDF pro zákazníky.
- Archivovat měsíční finanční výkazy jako PDF a zmrazit čísla přesně v podobě, v jaké byla vykázána.
- Vytisknout rozvrh, rozpis směn nebo zasedací pořádek, aniž byste na cizím počítači zápasili s náhledem tisku v Excelu.
Tips for the best results
- Před převodem nastavte v Excelu oblast tisku — přesně tím vykreslovači řeknete, které buňky do PDF patří, a nechá zatoulané sloupce venku.
- Široké tabulky vypadají téměř vždy lépe na šířku; orientaci změňte v Rozložení stránky ještě před nahráním.
- U malých tabulek použijte v Excelu měřítko „Přizpůsobit list na jednu stránku“, aby z PDF nebyla velká stránka s drobnou tabulkou v rohu.
- Opakujte řádky záhlaví přes Rozložení stránky > Tisk názvů, aby vícestránkové tabulky zůstaly čitelné až do konce.
- Nezapomeňte, že PDF zachytí hodnoty, ne vzorce — soubor XLSX si nechte jako pracovní originál a PDF berte jako zveřejněný snímek.
Často kladené otázky
Přežije převod moje formátování a grafy?
Ano. Barvy buněk, ohraničení, písma, sloučené buňky i vložené grafy se do PDF vykreslí přesně tak, jak vypadají v Excelu. Hlídat si stačí opravdu široké listy, protože se mohou rozdělit přes víc stránek.
Jak zabránit tomu, aby se tabulka roztekla přes spoustu stránek PDF?
Ošetřete to v Excelu ještě před převodem: nastavte oblast tisku, přepněte na orientaci na šířku nebo pomocí měřítka vměstnejte sloupce do šířky jedné stránky. PDF se řídí tím, jaké nastavení stránky sešit nese.
Zvládne nástroj XLS i XLSX?
Ano, moderní formát XLSX i starší soubory XLS z dřívějších verzí Excelu se převedou bez problémů. Funguje to i se soubory vytvořenými v Google Sheets nebo LibreOffice a uloženými jako XLSX.
Jsou tu moje finanční data v bezpečí?
Převod používá zabezpečený cloudový engine PDFora: váš sešit putuje šifrovaným spojením, převede se a po zpracování se automaticky smaže. Neuchovávají se žádné kopie a nic se nikam nepředává.
Budou v PDF vidět vzorce?
Ne — PDF ukazuje jen vypočítané výsledky přesně tak, jak je buňky zobrazují. Při sdílení je to obvykle výhoda, protože vaše pracovní logika zůstane soukromá v původním souboru.
Stojí to něco, vyžaduje to registraci nebo přidává vodoznak?
Ani jedno z toho. Převodník Excel do PDF je zdarma, funguje bez účtu a vytváří čistý výstup, do kterého se na vaše stránky nic značkového nepřidává.