Excel σε PDF

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι έγγραφα εργασίας — τα κελιά μετακινούνται, οι τύποι υπολογίζονται ξανά και ένα κατά λάθος πάτημα πλήκτρου μπορεί να αλλάξει αθόρυβα ένα σύνολο. Αυτό είναι μια χαρά όσο χτίζετε τους αριθμούς και επικίνδυνο τη στιγμή που τους μοιράζεστε. Ο μετατροπέας Excel σε PDF του PDFora μετατρέπει το αρχείο XLS ή XLSX σας σε ένα καθαρό, παγωμένο PDF: ένα στιγμιότυπο των δεδομένων σας που κανείς δεν μπορεί να παραμορφώσει.

Η διάταξη που βλέπετε στο Excel είναι η διάταξη που παίρνουν όλοι. Τα πλάτη των στηλών διατηρούνται, οι κεφαλίδες επαναλαμβάνονται εκεί που τις ορίσατε και τα γραφήματα τυπώνονται ακριβώς όπως σχεδιάστηκαν. Η μετατροπή γίνεται στην ασφαλή μηχανή cloud του PDFora — το υπολογιστικό σας φύλλο ανεβαίνει μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης, αποδίδεται σε PDF και διαγράφεται αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Ενώ η υπόλοιπη εργαλειοθήκη του PDFora τρέχει μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η απόδοση υπολογιστικών φύλλων χρειάζεται διακομιστή, γι' αυτό αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί εκείνη την κρυπτογραφημένη διαδρομή.

Όπως και όλα στον ιστότοπο, είναι δωρεάν. Χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογράφημα πάνω από τα νούμερά σας, χωρίς όρια σελίδων. Ανεβάστε το βιβλίο εργασίας, κατεβάστε το PDF και στείλτε τους αριθμούς σας στον κόσμο σε μια μορφή που συμπεριφέρεται σωστά.

Πώς να μετατρέψετε Excel σε PDF online

1. Τακτοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel — ορίστε την περιοχή εκτύπωσης και τον προσανατολισμό σελίδας αν το φύλλο είναι πλατύ.
2. Ανοίξτε το εργαλείο Excel σε PDF στο getpdfora.com.
3. Ανεβάστε το αρχείο XLS ή XLSX σύροντάς το πάνω στη σελίδα ή αναζητώντας το.
4. Η ασφαλής μηχανή αποδίδει τα φύλλα σας σε PDF, διατηρώντας πλάτη στηλών, μορφοποίηση κελιών και γραφήματα.
5. Κατεβάστε το ολοκληρωμένο PDF στη συσκευή σας.
6. Ανοίξτε το και ελέγξτε πώς σπάνε οι σελίδες — τα πλατιά φύλλα διαβάζονται μερικές φορές καλύτερα σε οριζόντιο προσανατολισμό, κάτι που θέλει μία αλλαγή ρύθμισης και μια νέα μετατροπή.

When to use this tool

• Στείλτε ένα τιμολόγιο φτιαγμένο στο Excel ως PDF, ώστε ο πελάτης να δει έναν καθαρό λογαριασμό αντί για ένα πλέγμα επεξεργάσιμων κελιών.
• Μοιραστείτε τον προϋπολογισμό ενός έργου με ενδιαφερόμενους που πρέπει να διαβάσουν τα νούμερα, όχι να τα ξαναγράψουν κατά λάθος.
• Υποβάλετε αναφορές εξόδων ή φύλλα χρόνου εργασίας σε σταθερή μορφή, που οι εγκρίνοντες μπορούν να αρχειοθετήσουν κατευθείαν.
• Δημοσιεύστε έναν τιμοκατάλογο ή έναν κατάλογο προϊόντων που συντηρείτε σε υπολογιστικό φύλλο ως καθαρό PDF για τους πελάτες.
• Αρχειοθετήστε τις οικονομικές καταστάσεις τέλους μήνα ως PDF, παγώνοντας τα ποσά ακριβώς όπως αναφέρθηκαν.
• Τυπώστε ένα πρόγραμμα, μια βάρδια ή ένα διάγραμμα θέσεων χωρίς να παλεύετε με την προεπισκόπηση εκτύπωσης του Excel στον υπολογιστή κάποιου άλλου.

Tips for the best results

• Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel πριν τη μετατροπή — λέει στη μηχανή απόδοσης ποια ακριβώς κελιά ανήκουν στο PDF και κρατά έξω τις αδέσποτες στήλες.
• Τα πλατιά υπολογιστικά φύλλα δείχνουν σχεδόν πάντα καλύτερα σε οριζόντιο προσανατολισμό· αλλάξτε τον από τη Διάταξη Σελίδας πριν ανεβάσετε.
• Χρησιμοποιήστε την κλιμάκωση «Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα» του Excel για μικρούς πίνακες, ώστε το PDF να μην είναι μια μεγάλη σελίδα με έναν μικροσκοπικό πίνακα στη γωνία.
• Επαναλάβετε τις γραμμές κεφαλίδας μέσω Διάταξη Σελίδας > Τίτλοι εκτύπωσης, ώστε οι πολυσέλιδοι πίνακες να παραμένουν ευανάγνωστοι από την αρχή ως το τέλος.
• Θυμηθείτε ότι το PDF αποτυπώνει τιμές, όχι τύπους — κρατήστε το XLSX ως το βασικό σας αρχείο εργασίας και δείτε το PDF ως το δημοσιευμένο στιγμιότυπο.