Excel ke PDF

Spreadsheet pada dasarnya adalah dokumen kerja — selnya bisa bergeser, rumusnya dihitung ulang, dan satu ketukan tombol yang tidak sengaja bisa diam-diam mengubah angka total. Selama Anda masih menyusun angkanya, hal itu tidak masalah, tetapi jadi berisiko begitu berkasnya dibagikan. Konverter Excel ke PDF dari PDFora mengubah berkas XLS atau XLSX Anda menjadi PDF yang rapi dan permanen: sebuah potret data yang tidak bisa digeser-geser lagi oleh siapa pun.

Tata letak yang Anda lihat di Excel adalah tata letak yang diterima semua orang. Lebar kolom tetap terjaga, baris header berulang persis di tempat yang Anda atur, dan grafik tercetak sama seperti rancangannya. Proses konversi berlangsung di mesin cloud aman milik PDFora — spreadsheet Anda diunggah melalui koneksi terenkripsi, dirender menjadi PDF, lalu dihapus secara otomatis begitu pemrosesannya selesai. Meskipun sebagian besar perkakas PDFora lain berjalan di dalam browser Anda, proses render spreadsheet memang membutuhkan server, jadi alat yang satu ini memakai jalur terenkripsi tersebut.

Sama seperti semua yang ada di situs ini, alat ini gratis. Tanpa pendaftaran, tanpa watermark yang melintang di atas angka-angka Anda, dan tanpa batas jumlah halaman. Unggah buku kerjanya, unduh PDF-nya, lalu kirimkan angka-angka Anda ke luar sana dalam format yang benar-benar bisa diandalkan.

Cara mengonversi Excel ke PDF secara online

1. Rapikan dulu spreadsheet Anda di Excel — atur area cetak dan orientasi halamannya kalau lembar kerjanya tergolong lebar.
2. Buka alat Excel ke PDF yang tersedia di getpdfora.com.
3. Unggah berkas XLS atau XLSX Anda dengan menyeretnya ke halaman atau dengan menelusurinya dari perangkat Anda.
4. Mesin yang aman akan merender lembar kerja Anda menjadi PDF sambil mempertahankan lebar kolom, format sel, dan grafiknya.
5. Unduh berkas PDF yang sudah selesai diproses ke perangkat Anda.
6. Buka berkasnya lalu periksa bagaimana halamannya terpotong — lembar kerja yang lebar kadang lebih enak dibaca dalam orientasi lanskap, dan itu hanya butuh satu perubahan pengaturan lalu konversi ulang.

When to use this tool

• Mengirim faktur yang dibuat di Excel dalam bentuk PDF, sehingga klien melihat tagihan yang rapi alih-alih deretan sel yang masih bisa diedit.
• Membagikan anggaran proyek kepada para pemangku kepentingan yang perlu membaca angkanya, bukan malah mengubahnya tanpa sengaja.
• Mengirimkan laporan pengeluaran atau catatan jam kerja dalam format yang tetap agar pihak penyetuju bisa langsung mengarsipkannya ke dalam catatan mereka.
• Menerbitkan daftar harga atau katalog produk yang dikelola di spreadsheet sebagai PDF yang rapi untuk para pelanggan.
• Mengarsipkan laporan keuangan akhir bulan dalam bentuk PDF, sehingga angkanya membeku persis seperti saat pertama kali dilaporkan.
• Mencetak jadwal, daftar petugas, atau denah tempat duduk tanpa harus bergulat dengan pratinjau cetak Excel di komputer orang lain.

Tips for the best results

• Atur area cetak di Excel sebelum mengonversi — pengaturan ini memberi tahu mesin render sel mana saja yang harus masuk ke dalam PDF sekaligus menahan kolom liar agar tidak ikut terbawa.
• Spreadsheet yang lebar hampir selalu tampak lebih baik dalam orientasi lanskap; ubah pengaturannya di menu Page Layout sebelum Anda mengunggah berkasnya.
• Gunakan opsi penskalaan 'Fit Sheet on One Page' di Excel untuk tabel berukuran kecil supaya PDF-nya tidak berupa halaman besar dengan tabel mungil di pojok.
• Ulangi baris header lewat Page Layout > Print Titles agar tabel yang memanjang ke banyak halaman tetap mudah dibaca sampai halaman terakhir.
• Ingatlah bahwa PDF menangkap nilai hasil perhitungan, bukan rumusnya — simpan berkas XLSX sebagai berkas induk untuk bekerja, dan perlakukan PDF-nya sebagai potret hasil yang siap dipublikasikan.