Pracovní postupy
Sestavte si postup — třeba komprese, pak vodoznak a nakonec čísla stránek — a spusťte ho na PDF jediným kliknutím.
Nahrát
Vyberte soubor nebo jej přetáhněte.
Nastavit
Zvolte si možnosti — vše probíhá ve vašem prohlížeči.
Stáhnout
Hotový soubor okamžitě uložte. Žádné vodoznaky.
Kdo připravuje dokumenty pravidelně, zná ten rituál: zkomprimovat PDF, přidat firemní vodoznak, orazítkovat čísla stránek, vyexportovat. Tři nástroje, tři stažení a tři příležitosti chytit špatný soubor. Postupy PDFora promění tenhle řetěz v jedinou linku. Vyberete si kroky, seřadíte je a celou sekvenci pustíte na PDF jediným kliknutím.
Berte to jako automatizaci práce s PDF bez podnikového softwaru. Postup je prostě seznam nástrojů PDFora — třeba komprese, pak vodoznak a pak čísla stránek. Kroky můžete přidávat, přetažením měnit jejich pořadí nebo je odebírat, když už je nepotřebujete. Výstup každého kroku putuje rovnou do toho dalšího a vy si stáhnete jen hotový výsledek.
Jako všechno na PDFora běží i postupy kompletně ve vašem prohlížeči. Vaše dokumenty se zpracovávají ve vašem vlastním počítači a nikdy se nenahrávají, díky čemuž je dávkové zpracování PDF bezpečné i u klientských souborů a interních zpráv. Je to zdarma, bez registrace, bez vlastních vodoznaků a bez stropu na to, jak často linku spustíte.
Jak automatizovat práci s PDF online
- Otevřete nástroj Postupy na getpdfora.com a založte nový postup.
- Přidejte první krok — například kompresi — ze seznamu dostupných nástrojů.
- Přidávejte další kroky v tom pořadí, v jakém se mají provést, třeba vodoznak a po něm čísla stránek.
- Přetažením kroky přeskládejte, nebo odeberte ty, které tam nepatří. Na pořadí záleží: vodoznak před čísly stránek dá jiný výsledek než opačné pořadí.
- Vyberte PDF, které chcete zpracovat. Načte se lokálně ve vašem prohlížeči.
- Klikněte na spuštění. Všechny kroky se provedou popořadě a na konci si stáhnete jedno hotové PDF.
When to use this tool
- Připravit týdenní klientské zprávy: zkomprimovat export, označit ho vodoznakem „Důvěrné“ a očíslovat stránky, to vše v jednom běhu.
- Sjednotit faktury před archivací — stejná úroveň komprese a stejná úprava zápatí u každého souboru a pokaždé.
- Nachystat přednáškové poznámky studentům: zmenšit soubor pod limit studijního systému a orazítkovat čísla stránek kvůli snadnému odkazování.
- Označit agenturní nabídky studiovým vodoznakem a jednotným číslováním stránek dřív, než cokoli odejde ke klientovi.
- Připravovat právní svazky, kde každý odcházející dokument potřebuje totožné zpracování, aniž byste spoléhali na paměť při provádění jednotlivých kroků.
- Uklízet naskenované papíry podle harmonogramu — pustit každý pátek stejnou linku místo proklikávání třemi nástroji.
Tips for the best results
- Kroky řaďte s rozmyslem. Když komprimujete až nakonec, zůstane výsledný soubor malý i poté, co předchozí kroky přidaly obsah.
- Začněte se dvěma kroky a ověřte si, že výstup vypadá správně, teprve pak stavte delší řetěz.
- Než novému postupu svěříte celou dávku, prožeňte jím jeden zkušební soubor.
- Pokud tutéž linku používáte každý týden, poznamenejte si kroky i jejich pořadí, ať ji během chvilky složíte znovu.
- Nezapomeňte, že odebrat krok je stejně užitečné jako přidat ho — vyhoďte všechno, co dokument ve skutečnosti nepotřebuje.
Často kladené otázky
Co přesně je postup pro PDF?
Postup je seřazený řetěz nástrojů na PDF, které se automaticky spouštějí jeden po druhém. Místo abyste soubor zkomprimovali, stáhli, znovu nahráli kvůli vodoznaku a tak dále, nadefinujete sekvenci jednou a spustíte ji jediným kliknutím.
Které nástroje můžu zřetězit?
Kterýkoli ze zpracovávacích nástrojů, jež PDFora nabízí jako kroky postupu, například kompresi, vodoznak a čísla stránek. Kombinaci i pořadí si volíte vy; linka pak dokument předává od kroku ke kroku za vás.
Nahrávají se moje soubory, když postup běží?
Ne. Celá linka se provádí ve vašem prohlížeči, krok po kroku, na vašem vlastním zařízení. Důvěrné zprávy i klientské dokumenty tak zůstávají soukromé, i když je proháníte několika nástroji za sebou.
Záleží na pořadí kroků?
Ano, a stojí za to to promyslet. Vodoznak přidaný před kompresí se může spolu se stránkou převzorkovat, kdežto čísla stránek přidaná jako poslední budou zaručeně ležet nad vším ostatním. Kroky přetahujte tak dlouho, dokud sekvence neodpovídá vašemu záměru.
Je nějaký limit na počet běhů nebo souborů?
Ne. Postupy jsou zdarma a bez omezení jako zbytek PDFora — bez registrace, bez kvóty a bez vodoznaku přidaného do vašeho výstupu. Pusťte stejnou linku klidně padesátkrát denně, pokud si to vaše práce žádá.
Umí postupy zpracovat několik PDF naráz?
Postup běží na tom PDF, které do něj načtete, takže u štosu souborů linku spustíte na každém z nich. Protože se kroky provádějí automaticky, zabere zopakování běhu jen pár sekund — pořád mnohem rychleji než ruční protahování každého souboru samostatnými nástroji.