Lindungi PDF

Ada PDF yang memang tidak boleh bisa dibuka sembarang orang: surat keterangan gaji, kontrak kerja sama, hasil pemeriksaan medis, sampai laporan keuangan. Tool Protect dari PDFora menambahkan enkripsi berbasis kata sandi ke dalam PDF Anda, sehingga dokumen itu hanya bisa dibuka oleh orang yang mengetahui kata sandinya. Cukup tentukan kata sandi, unduh file yang sudah terenkripsi, lalu bagikan dengan tenang karena email yang salah diteruskan atau flashdisk yang terjatuh di jalan tidak akan langsung membocorkan isinya.

Satu catatan jujur sebelum Anda membaca lebih jauh: tool Protect masih dalam tahap peluncuran bertahap di PDFora dan saat ini masih berlabel coming soon. Halaman ini menjelaskan persis bagaimana tool ini akan bekerja ketika sudah resmi tersedia, supaya Anda tahu apa yang bisa diharapkan. Sama seperti seluruh tool PDFora lainnya, Protect akan gratis, tanpa pendaftaran akun dan tanpa watermark, serta proses enkripsinya berjalan browser-local — dokumen dan kata sandi Anda tidak pernah dikirim ke server mana pun.

Poin terakhir itu layak ditegaskan sekali lagi. Rasanya aneh kalau untuk melindungi sebuah PDF dengan kata sandi, Anda justru harus mengunggah dokumen itu lebih dulu dalam kondisi belum terlindungi ke komputer milik orang lain. Pendekatan PDFora membuat seluruh proses tetap berada di perangkat Anda sendiri: file dienkripsi langsung di browser Anda, dan hanya salinan yang sudah terkunci yang keluar dari perangkat — itu pun kalau dan ketika Anda memang memutuskan untuk membagikannya.

Cara memberi kata sandi pada file PDF secara online

1. Buka tool Protect di getpdfora.com lalu pilih file PDF yang ingin Anda enkripsi. File langsung dimuat di browser Anda tanpa proses unggah ke server.
2. Ketik kata sandi yang nantinya wajib dimasukkan setiap kali dokumen itu dibuka.
3. Masukkan kata sandi yang sama sekali lagi untuk konfirmasi — salah ketik di bagian ini bisa membuat Anda terkunci dari file Anda sendiri.
4. Terapkan perlindungannya. Tool akan mengenkripsi PDF tersebut secara lokal di perangkat Anda.
5. Unduh salinan yang sudah terlindungi. Mulai sekarang, siapa pun yang membukanya akan langsung diminta memasukkan kata sandi.
6. Kirim kata sandinya lewat jalur yang berbeda dari filenya — misalnya lewat telepon atau aplikasi pesan lain, jangan pernah di email yang sama.

When to use this tool

• Mengenkripsi slip gaji atau surat keterangan kerja dalam bentuk PDF sebelum dikirim lewat email ke bank atau broker KPR.
• Mengunci kontrak klien supaya hanya pihak penerima yang memegang kata sandi yang bisa membaca isi perjanjiannya.
• Melindungi hasil rekam medis atau laporan laboratorium yang diekspor sebelum disimpan ke folder cloud yang dipakai bersama.
• Memberi kata sandi pada materi rapat direksi atau laporan keuangan yang akan dibagikan ke sebuah milis.
• Mengamankan salinan paspor atau hasil pindaian KTP sebelum dikirimkan ke agen perjalanan atau pihak pemesanan.
• Mengenkripsi dokumen HR — surat peringatan, hasil penilaian kenaikan gaji — sebelum disimpan di drive kantor yang bisa diakses banyak orang.

Tips for the best results

• Gunakan frasa sandi berisi tiga atau empat kata yang tidak saling berhubungan, bukan kata sandi pendek; selain jauh lebih kuat, frasa seperti ini juga lebih mudah didiktekan lewat telepon.
• Jangan pernah mengirim kata sandi melalui jalur yang sama dengan filenya. Kirim PDF-nya lewat email, lalu kirim kata sandinya lewat SMS atau pesan singkat.
• Simpan kata sandinya di tempat yang benar-benar andal, misalnya password manager — kata sandi PDF yang terlupakan umumnya memang dirancang tidak bisa dipulihkan lagi.
• Simpan juga satu salinan tanpa enkripsi di lokasi pribadi yang aman, supaya Anda tidak pernah sampai terkunci dari dokumen Anda sendiri.
• Enkripsi dulu sebelum mengunggah ke mana pun: lindungi filenya terlebih dahulu, baru pindahkan ke penyimpanan cloud atau lampirkan ke email.