N-up (trang mỗi tờ)

In N-up là một mẹo lâu đời của nhà in: thu nhỏ vài trang rồi sắp chúng lên chung một tờ giấy. Công cụ N-up của PDFora mang mẹo đó lên trình duyệt. Chọn 2 hoặc 4 trang trên mỗi tờ, công cụ sẽ dàn tài liệu của bạn lên khổ A4 nằm ngang, sẵn sàng để in. Bộ slide 60 trang rút còn 15 tờ, cuốn cẩm nang 40 trang rút còn 10. Ít giấy hơn, ít mực hơn, và một tập tài liệu vừa vặn cặp hồ sơ.

Mọi thứ diễn ra cục bộ trên máy bạn. Tệp PDF được chính trình duyệt của bạn đọc và dựng lại chứ không hề gửi lên máy chủ, nên bộ tài liệu hội đồng quản trị mật hay bản thảo chưa xuất bản vẫn nằm nguyên chỗ cũ. Công cụ miễn phí, không cần đăng ký, không đóng hình mờ, và không giới hạn số tài liệu bạn xử lý mỗi ngày.

Trình điều khiển máy in cũng làm được chuyện in nhiều trang trên một tờ, nhưng mỗi máy in lại giấu thiết lập đó ở một chỗ khác nhau, và nó biến mất ngay khi bạn chia sẻ tệp đi. Dựng sẵn bố cục N-up vào chính tệp PDF nghĩa là ai nhận được tệp cũng sẽ in ra bản gọn ấy theo mặc định.

Cách gộp nhiều trang PDF lên một tờ giấy trực tuyến

1. Mở công cụ N-up trên getpdfora.com và thêm tệp PDF bằng cách kéo thả hoặc bấm chọn tệp. Tệp được nạp vào trình duyệt mà không cần tải lên máy chủ.
2. Chọn bố cục: 2 trang mỗi tờ (đặt cạnh nhau) hoặc 4 trang mỗi tờ (lưới 2×2).
3. Lưu ý rằng tờ kết quả có khổ A4 nằm ngang, cách này giúp các trang dọc vẫn dễ đọc ở cả hai kiểu bố cục.
4. Bấm nút để tạo phiên bản N-up. Các trang sẽ được thu nhỏ và sắp đặt tự động.
5. Xem trước kết quả để kiểm tra thứ tự trang và kích cỡ đã phù hợp với mục đích của bạn chưa.
6. Tải tệp PDF mới về và in như một tài liệu bình thường, mỗi tờ giấy in ra là một trang.

When to use this tool

• In slide bài giảng dạng 4 trang mỗi tờ để toàn bộ ghi chép của một chuyên đề vừa gọn trong một tập bìa mỏng.
• Tạo bản in thử 2 trang mỗi tờ cho một báo cáo 100 trang để đánh dấu sửa chữa, chỉ tốn nửa số giấy so với in đầy đủ.
• Dồn bản nhạc lại để nhạc công nhìn được hai trang cùng lúc mà không phải lật trang giữa câu nhạc.
• Làm thẻ tra cứu bỏ túi từ một bản tóm tắt lệnh phần mềm, bằng cách xếp bốn trang lên một tờ rồi cắt làm tư.
• Cắt giảm chi phí giấy cho tài liệu đào tạo phát tại một buổi tập huấn có 30 người tham dự.
• Xem các khung storyboard cạnh nhau thay vì phải lật qua lại giữa các bản in nguyên trang.

Tips for the best results

• Chữ nhỏ sẽ rất khó đọc ở chế độ 4 trang mỗi tờ. Nếu tài liệu gốc dùng cỡ chữ 10pt trở xuống thì 2 trang mỗi tờ thường là lựa chọn hợp lý hơn.
• Slide chữ to chịu được chế độ 4 trang mỗi tờ khá tốt; văn bản pháp lý dày đặc thì phần lớn là không. Hãy in thử một tờ trước khi chạy cả lệnh in.
• Kết hợp N-up với in hai mặt, bố cục 4 trang mỗi tờ sẽ đưa tám trang lên mỗi tờ giấy.
• Hãy xóa các trang trắng hoặc trang chèn thêm trước, nếu không chúng sẽ chiếm chỗ trong lưới và làm phí không gian trên mọi tờ.
• Giữ lại tệp PDF một trang gốc để đọc trên màn hình và chỉ dùng bản N-up để in; mỗi định dạng hợp với một phương tiện riêng.