Ροές εργασίας
Φτιάξτε μια αλυσίδα ενεργειών — π.χ. συμπίεση, μετά υδατογράφημα, μετά αρίθμηση σελίδων — και εκτελέστε την σε ένα PDF με ένα κλικ.
Ανέβασμα
Επιλέξτε ή σύρετε και αφήστε το αρχείο σας.
Ρύθμιση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας — τα πάντα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη
Αποθηκεύστε το έτοιμο αρχείο αμέσως. Χωρίς υδατογραφήματα.
Αν ετοιμάζετε τακτικά έγγραφα, ξέρετε τη ρουτίνα: συμπίεση του PDF, προσθήκη του εταιρικού υδατογραφήματος, αρίθμηση σελίδων, εξαγωγή. Τρία εργαλεία, τρεις λήψεις, τρεις ευκαιρίες να αρπάξετε το λάθος αρχείο. Οι Ροές Εργασίας της PDFora μετατρέπουν αυτή την αλυσίδα σε μία ενιαία διαδικασία. Διαλέγετε τα βήματά σας, τα βάζετε στη σειρά και εκτελείτε ολόκληρη την ακολουθία σε ένα PDF με ένα μόνο κλικ.
Σκεφτείτε το ως αυτοματοποίηση ροής εργασίας για PDF, χωρίς εταιρικό λογισμικό. Μια ροή εργασίας δεν είναι παρά μια λίστα από εργαλεία της PDFora — Συμπίεση, μετά Υδατογράφημα, μετά Αρίθμηση σελίδων, για παράδειγμα. Μπορείτε να προσθέσετε βήματα, να τα σύρετε σε διαφορετική σειρά ή να αφαιρέσετε όσα δεν χρειάζεστε πια. Το αποτέλεσμα κάθε βήματος τροφοδοτεί απευθείας το επόμενο, και κατεβάζετε μόνο το τελικό αποτέλεσμα.
Όπως όλα στην PDFora, οι ροές εργασίας εκτελούνται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα έγγραφά σας επεξεργάζονται στο δικό σας μηχάνημα και δεν ανεβαίνουν ποτέ πουθενά, κάτι που κάνει τη μαζική επεξεργασία PDF ασφαλή ακόμη και για αρχεία πελατών και εσωτερικές αναφορές. Είναι δωρεάν, δεν χρειάζεται εγγραφή, δεν προσθέτει δικά της υδατογραφήματα και δεν υπάρχει πλαφόν στο πόσο συχνά εκτελείτε μια αλυσίδα.
Πώς να αυτοματοποιήσετε μια ροή εργασίας PDF online
- Ανοίξτε το εργαλείο Ροών Εργασίας στο getpdfora.com και ξεκινήστε μια νέα ροή.
- Προσθέστε το πρώτο σας βήμα — για παράδειγμα τη Συμπίεση — από τη λίστα των διαθέσιμων εργαλείων.
- Συνεχίστε να προσθέτετε βήματα με τη σειρά που θέλετε να εφαρμοστούν, όπως Υδατογράφημα και μετά Αρίθμηση σελίδων.
- Σύρετε τα βήματα για να αλλάξετε τη σειρά τους ή αφαιρέστε όσα δεν ταιριάζουν. Η σειρά έχει σημασία: υδατογράφημα πριν από την αρίθμηση σελίδων δίνει διαφορετικό αποτέλεσμα από το αντίστροφο.
- Διαλέξτε το PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Φορτώνεται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Πατήστε εκτέλεση. Κάθε βήμα εκτελείται διαδοχικά και στο τέλος κατεβάζετε ένα ολοκληρωμένο PDF.
When to use this tool
- Ετοιμάστε τις εβδομαδιαίες αναφορές πελατών: συμπιέστε την εξαγωγή, βάλτε υδατογράφημα «Εμπιστευτικό» και αριθμήστε τις σελίδες σε μία εκτέλεση.
- Τυποποιήστε τα τιμολόγια πριν την αρχειοθέτηση — ίδιο επίπεδο συμπίεσης και ίδια αντιμετώπιση υποσέλιδου σε κάθε αρχείο, κάθε φορά.
- Ετοιμάστε σημειώσεις διαλέξεων για τους φοιτητές: μικρύνετε το αρχείο για το όριο μεταφόρτωσης της πλατφόρμας και βάλτε αριθμούς σελίδων για εύκολη παραπομπή.
- Δώστε εταιρική ταυτότητα στις προτάσεις ενός γραφείου, εφαρμόζοντας το υδατογράφημα του στούντιο και σταθερή αρίθμηση σελίδων πριν φύγει οτιδήποτε προς πελάτη.
- Ετοιμάστε νομικούς φακέλους όπου κάθε εξερχόμενο έγγραφο χρειάζεται πανομοιότυπη επεξεργασία, χωρίς να βασίζεστε στη μνήμη σας για την εφαρμογή κάθε βήματος.
- Καθαρίζετε σαρωμένα έγγραφα προγραμματισμένα — εκτελέστε την ίδια αλυσίδα κάθε Παρασκευή αντί να περνάτε από τρία εργαλεία.
Tips for the best results
- Βάλτε τα βήματα στη σειρά με πρόθεση. Η συμπίεση στο τέλος κρατά το τελικό αρχείο μικρό, ακόμη κι όταν τα άλλα βήματα προσθέτουν περιεχόμενο.
- Ξεκινήστε με δύο βήματα και βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα δείχνει σωστό πριν χτίσετε μια μεγαλύτερη αλυσίδα.
- Περάστε ένα δοκιμαστικό αρχείο από μια νέα ροή εργασίας πριν της εμπιστευτείτε ολόκληρη την παρτίδα.
- Αν χρησιμοποιείτε την ίδια αλυσίδα κάθε εβδομάδα, κρατήστε μια σημείωση με τα βήματα και τη σειρά τους, ώστε να την ξαναστήσετε σε δευτερόλεπτα.
- Θυμηθείτε ότι η αφαίρεση ενός βήματος είναι εξίσου χρήσιμη με την προσθήκη — κόψτε ό,τι δεν χρειάζεται πραγματικά το έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ακριβώς είναι μια ροή εργασίας PDF;
Μια ροή εργασίας είναι μια ταξινομημένη αλυσίδα εργαλείων PDF που εκτελούνται αυτόματα το ένα μετά το άλλο. Αντί να συμπιέσετε ένα αρχείο, να το κατεβάσετε, να το ξανανεβάσετε για να προσθέσετε υδατογράφημα και ούτω καθεξής, ορίζετε την ακολουθία μία φορά και την εκτελείτε με ένα κλικ.
Ποια εργαλεία μπορώ να συνδέσω μεταξύ τους;
Οποιοδήποτε από τα εργαλεία επεξεργασίας που η PDFora προσφέρει ως βήματα ροής εργασίας, όπως Συμπίεση, Υδατογράφημα και Αρίθμηση σελίδων. Εσείς διαλέγετε τον συνδυασμό και τη σειρά· η αλυσίδα περνά το έγγραφο από βήμα σε βήμα για εσάς.
Ανεβαίνουν τα αρχεία μου όταν τρέχει μια ροή εργασίας;
Όχι. Ολόκληρη η αλυσίδα εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, βήμα βήμα, στη δική σας συσκευή. Έτσι οι εμπιστευτικές αναφορές και τα έγγραφα πελατών παραμένουν ιδιωτικά, ακόμη κι όταν τα περνάτε από πολλά εργαλεία στη σειρά.
Έχει σημασία η σειρά των βημάτων;
Ναι, και αξίζει να το σκεφτείτε. Ένα υδατογράφημα που εφαρμόζεται πριν τη συμπίεση μπορεί να ξαναδειγματοληπτηθεί μαζί με τη σελίδα, ενώ οι αριθμοί σελίδων που προστίθενται τελευταίοι σίγουρα κάθονται πάνω από όλα τα υπόλοιπα. Αναδιατάξτε τα βήματα σύροντάς τα, μέχρι η ακολουθία να ταιριάζει με την πρόθεσή σας.
Υπάρχει όριο στις εκτελέσεις ή στον αριθμό αρχείων;
Όχι. Οι ροές εργασίας είναι δωρεάν και απεριόριστες, όπως και η υπόλοιπη PDFora — χωρίς εγγραφή, χωρίς ποσόστωση, χωρίς υδατογράφημα στο αποτέλεσμά σας. Τρέξτε την ίδια αλυσίδα πενήντα φορές τη μέρα, αν το απαιτεί η δουλειά σας.
Μπορούν οι ροές εργασίας να επεξεργαστούν πολλά PDF ταυτόχρονα;
Μια ροή εργασίας εκτελείται στο PDF που φορτώνετε σε αυτήν, οπότε για μια στοίβα αρχείων τρέχετε την αλυσίδα σε καθένα ξεχωριστά. Επειδή τα βήματα εκτελούνται αυτόματα, η επανάληψη μιας εκτέλεσης παίρνει δευτερόλεπτα — πολύ πιο γρήγορα από το να περνάτε κάθε αρχείο στο χέρι από ξεχωριστά εργαλεία.