Προστασία PDF
Κρυπτογραφήστε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης, ώστε να το ανοίγουν μόνο οι σωστοί άνθρωποι.
Ανέβασμα
Επιλέξτε ή σύρετε και αφήστε το αρχείο σας.
Ρύθμιση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας — τα πάντα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη
Αποθηκεύστε το έτοιμο αρχείο αμέσως. Χωρίς υδατογραφήματα.
Ορισμένα PDF δεν πρέπει να ανοίγουν για τον οποιονδήποτε: βεβαιώσεις αποδοχών, συμβόλαια, ιατρικά αποτελέσματα, οικονομικές καταστάσεις. Το εργαλείο Προστασίας της PDFora προσθέτει κρυπτογράφηση με κωδικό σε ένα PDF, ώστε να μπορεί να το ανοίξει μόνο όποιος γνωρίζει τον κωδικό. Ορίστε έναν κωδικό, κατεβάστε το κρυπτογραφημένο αρχείο και μοιραστείτε το ξέροντας ότι ένα προωθημένο email ή ένα χαμένο στικάκι USB δεν αποκαλύπτει το περιεχόμενο.
Μια ειλικρινής σημείωση πριν συνεχίσετε: η Προστασία βρίσκεται σε φάση κυκλοφορίας στην PDFora και προς το παρόν φέρει την ένδειξη «σύντομα». Αυτή η σελίδα περιγράφει ακριβώς πώς θα λειτουργεί κατά την κυκλοφορία, ώστε να ξέρετε τι να περιμένετε. Όπως κάθε εργαλείο της PDFora, θα είναι δωρεάν, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα, και η κρυπτογράφηση θα γίνεται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης — το έγγραφο και ο κωδικός σας δεν ταξιδεύουν ποτέ σε διακομιστή.
Αυτό το τελευταίο αξίζει έμφαση. Θα ήταν παράδοξο να προστατεύετε ένα PDF με κωδικό ανεβάζοντάς το πρώτα, απροστάτευτο, στον υπολογιστή κάποιου άλλου. Η προσέγγιση της PDFora κρατά ολόκληρη τη διαδικασία στη συσκευή σας: το αρχείο κρυπτογραφείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μόνο το κλειδωμένο αντίγραφο φεύγει ποτέ από το μηχάνημά σας, εφόσον και όποτε επιλέξετε να το μοιραστείτε.
Πώς να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό online
- Ανοίξτε το εργαλείο Προστασίας στο getpdfora.com και επιλέξτε το PDF που θέλετε να κρυπτογραφήσετε. Φορτώνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς να ανεβαίνει πουθενά.
- Πληκτρολογήστε τον κωδικό που θέλετε να απαιτείται για το άνοιγμα του εγγράφου.
- Εισαγάγετέ τον δεύτερη φορά για επιβεβαίωση — ένα τυπογραφικό λάθος εδώ θα σας κλείδωνε έξω από το ίδιο σας το αρχείο.
- Εφαρμόστε την προστασία. Το εργαλείο κρυπτογραφεί το PDF τοπικά στη συσκευή σας.
- Κατεβάστε το προστατευμένο αντίγραφο. Όποιος το ανοίγει πλέον θα του ζητείται ο κωδικός.
- Στείλτε τον κωδικό χωριστά από το αρχείο — με ένα τηλεφώνημα ή μια διαφορετική εφαρμογή μηνυμάτων, ποτέ στο ίδιο email.
When to use this tool
- Κρυπτογραφήστε μια απόδειξη μισθοδοσίας ή βεβαίωση εργασίας σε PDF πριν τη στείλετε με email σε έναν μεσίτη στεγαστικών δανείων.
- Κλειδώστε μια σύμβαση πελάτη ώστε τους όρους να μπορεί να τους διαβάσει μόνο ο αντισυμβαλλόμενος που λαμβάνει τον κωδικό.
- Προστατεύστε εξαγόμενα ιατρικά αρχεία ή εργαστηριακά αποτελέσματα πριν τα αποθηκεύσετε σε κοινόχρηστο φάκελο στο cloud.
- Βάλτε κωδικό σε πρακτικά διοικητικού συμβουλίου ή οικονομικές καταστάσεις που διανέμονται σε λίστα παραληπτών.
- Ασφαλίστε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου ή της ταυτότητάς σας πριν το στείλετε σε πρακτορείο κρατήσεων.
- Κρυπτογραφήστε έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού — πειθαρχικές επιστολές, αξιολογήσεις μισθού — πριν τα αποθηκεύσετε σε κοινόχρηστο δίσκο του γραφείου.
Tips for the best results
- Χρησιμοποιήστε μια φράση πρόσβασης από τρεις ή τέσσερις άσχετες μεταξύ τους λέξεις αντί για σύντομο κωδικό· είναι ισχυρότερη και ευκολότερη να τη μεταφέρετε τηλεφωνικά.
- Μη στέλνετε ποτέ τον κωδικό από το ίδιο κανάλι με το αρχείο. Στείλτε το PDF με email και τον κωδικό με μήνυμα.
- Αποθηκεύστε τον κωδικό κάπου αξιόπιστα, π.χ. σε έναν διαχειριστή κωδικών — ένας ξεχασμένος κωδικός PDF συχνά δεν ανακτάται, εκ σχεδιασμού.
- Κρατήστε ένα μη κρυπτογραφημένο αντίγραφο σε ασφαλές ιδιωτικό σημείο, ώστε να μη μείνετε ποτέ κλειδωμένοι έξω από το ίδιο σας το έγγραφο.
- Κρυπτογραφήστε πριν ανεβάσετε οπουδήποτε: προστατεύστε πρώτα το αρχείο και μετά μεταφέρετέ το σε αποθήκευση cloud ή στο email.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι διαθέσιμο αυτή τη στιγμή το εργαλείο Προστασίας;
Φέρει την ένδειξη «σύντομα» και βρίσκεται σε φάση κυκλοφορίας στην PDFora. Αν χρειάζεστε επειγόντως να κρυπτογραφήσετε ένα PDF στο μεταξύ, μια αξιόπιστη εφαρμογή υπολογιστή όπως το LibreOffice (εξαγωγή σε PDF με κωδικό) ή το Adobe Acrobat κάνει τη δουλειά σήμερα.
Θα είναι δωρεάν όπως τα υπόλοιπα εργαλεία;
Ναι. Όταν κυκλοφορήσει, η Προστασία θα ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με την υπόλοιπη PDFora: δωρεάν, απεριόριστη χρήση, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα πάνω στα κρυπτογραφημένα σας αρχεία.
Θα σταλεί το αρχείο ή ο κωδικός μου σε διακομιστή;
Όχι. Η κρυπτογράφηση θα εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησης, δηλαδή το PDF κρυπτογραφείται στη δική σας συσκευή και ο κωδικός δεν φεύγει ποτέ από αυτήν. Μόνο το τελικό, κλειδωμένο αρχείο αποθηκεύεται στις λήψεις σας.
Πόσο ισχυρή είναι η κρυπτογράφηση PDF με κωδικό;
Η σύγχρονη κρυπτογράφηση PDF χρησιμοποιεί AES, την ίδια οικογένεια αλγορίθμων με τα τραπεζικά και κρατικά συστήματα. Το πρακτικό αδύναμο σημείο είναι σχεδόν πάντα ο ίδιος ο κωδικός, οπότε διαλέξτε έναν μακρύ που δεν μαντεύεται από το όνομα ή τα γενέθλιά σας.
Τι γίνεται αν ξεχάσω τον κωδικό;
Η σωστή κρυπτογράφηση δεν έχει κερκόπορτα, οπότε δεν υπάρχει σύνδεσμος ανάκτησης και η PDFora δεν μπορεί να τον επαναφέρει για εσάς. Αντιμετωπίστε τους κωδικούς PDF σαν κλειδιά σπιτιού: καταγράψτε τους σε έναν διαχειριστή κωδικών και κρατήστε ένα ξεκλείδωτο αντίγραφο των σημαντικών εγγράφων κάπου ασφαλή.
Μπορώ να αφαιρέσω τον κωδικό αργότερα αν δεν τον χρειάζομαι πια;
Ναι. Το συνοδευτικό εργαλείο Ξεκλειδώματος της PDFora είναι φτιαγμένο ακριβώς γι' αυτό — να αφαιρεί έναν γνωστό κωδικό από ένα PDF που σας ανήκει, ώστε να μην τον πληκτρολογείτε σε κάθε άνοιγμα. Κυκλοφορεί παράλληλα με την Προστασία.