Ισοπέδωση PDF
Ενσωματώστε τα διαδραστικά πεδία φόρμας μέσα στη σελίδα, ώστε να μην μπορούν να επεξεργαστούν.
Ανέβασμα
Επιλέξτε ή σύρετε και αφήστε το αρχείο σας.
Ρύθμιση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας — τα πάντα γίνονται στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη
Αποθηκεύστε το έτοιμο αρχείο αμέσως. Χωρίς υδατογραφήματα.
Ένα συμπληρωμένο έντυπο PDF εξακολουθεί να είναι επεξεργάσιμο. Όποιος το ανοίξει μπορεί να πατήσει σε ένα πεδίο, να αλλάξει το ποσό, να τσεκάρει διαφορετικό κουτάκι και να το αποθηκεύσει ξανά — συχνά χωρίς να αφήσει κανένα ίχνος. Η ισοπέδωση (flatten) λύνει αυτό το πρόβλημα. Όταν ισοπεδώνετε ένα PDF, τα διαδραστικά πεδία φόρμας ενσωματώνονται στην ίδια τη σελίδα, οπότε οι απαντήσεις γίνονται μέρος του εγγράφου, εξίσου σταθερές με το τυπωμένο κείμενο γύρω τους.
Αυτό το εργαλείο ισοπεδώνει ένα έντυπο PDF με ένα πέρασμα, μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ρίξτε μέσα το αρχείο, πατήστε μία φορά και κατεβάστε μια έκδοση όπου κάθε πεδίο κειμένου, πλαίσιο ελέγχου και επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας έχει αποτυπωθεί μόνιμα στη σελίδα. Το ορατό περιεχόμενο είναι πανομοιότυπο· η διαφορά είναι ότι τίποτα δεν μπορεί πια να ξαναγραφτεί από πάνω. Είναι το ψηφιακό αντίστοιχο του να υπογράφετε με μελάνι αντί για μολύβι.
Επειδή η επεξεργασία γίνεται τοπικά στη συσκευή σας, το έντυπο και όσα έχουν πληκτρολογηθεί μέσα του παραμένουν ιδιωτικά — τίποτα δεν ανεβαίνει. Το εργαλείο είναι δωρεάν, δεν χρειάζεται λογαριασμό, δεν βάζει υδατογραφήματα και αντέχει όσα έντυπα κι αν του ρίξετε.
Πώς να ισοπεδώσετε ένα PDF online
- Επιλέξτε ή σύρετε το συμπληρωμένο έντυπο PDF στην περιοχή μεταφόρτωσης. Ανοίγει απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να σταλεί πουθενά.
- Περιμένετε μια στιγμή όσο το εργαλείο διαβάζει το έντυπο και εντοπίζει τα διαδραστικά του πεδία.
- Ελέγξτε τον αριθμό πεδίων που εμφανίζεται, ώστε να ξέρετε ότι το έντυπο αναγνωρίστηκε σωστά.
- Πατήστε το κουμπί ισοπέδωσης. Κάθε τιμή πεδίου σχεδιάζεται μόνιμα πάνω στη σελίδα και το διαδραστικό στρώμα αφαιρείται.
- Κατεβάστε το ισοπεδωμένο PDF.
- Ανοίξτε το σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης και δοκιμάστε να πατήσετε σε ένα πρώην πεδίο, για να επιβεβαιώσετε ότι οι απαντήσεις είναι κλειδωμένες.
When to use this tool
- Κλειδώστε ένα υπογεγραμμένο μισθωτήριο, ώστε τα στοιχεία και οι ημερομηνίες του ενοικιαστή να μην μπορούν να αλλάξουν αφότου και τα δύο μέρη έχουν αντίγραφο.
- Ισοπεδώστε τα συμπληρωμένα έντυπα αιτήσεων εργασίας πριν τα αρχειοθετήσετε, εξασφαλίζοντας ότι τα αρχεία του HR μένουν ακριβώς όπως υποβλήθηκαν.
- Ετοιμάστε ένα τιμολόγιο φτιαγμένο από συμπληρώσιμο πρότυπο, ώστε ο πελάτης να μην μπορεί να αλλάξει κατά λάθος τα σύνολα.
- Παγώστε ένα συμπληρωμένο φορολογικό ή δημόσιο έντυπο πριν το στείλετε με email, αφού ορισμένα συστήματα υπηρεσιών απορρίπτουν PDF με ενεργά πεδία φόρμας.
- Ισοπεδώστε απαντήσεις ερευνών που συλλέχθηκαν ως έντυπα PDF, ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν να τροποποιηθούν κατά την αξιολόγηση.
- Λύστε προβλήματα εκτύπωσης — ορισμένοι εκτυπωτές παραλείπουν εντελώς το περιεχόμενο των πεδίων φόρμας, και η ισοπέδωση κάνει τις απαντήσεις να τυπώνονται αξιόπιστα.
Tips for the best results
- Κρατήστε την αρχική συμπληρώσιμη έκδοση ως πρότυπο· ισοπεδώνετε ένα αντίγραφο κάθε φορά που κάποιος τη συμπληρώνει.
- Ισοπεδώστε πριν συγχωνεύσετε έντυπα με άλλα έγγραφα, επειδή οι συγχωνεύσεις μπορούν να μπερδέψουν διπλότυπα ονόματα πεδίων.
- Αν ένα συμπληρωμένο έντυπο φαίνεται κενό στο πρόγραμμα ανάγνωσης κάποιου άλλου, η ισοπέδωση συνήθως το διορθώνει — οι τιμές γίνονται κανονικό περιεχόμενο σελίδας που κάθε προβολέας μπορεί να εμφανίσει.
- Ελέγξτε ξανά ότι όλα τα πεδία είναι συμπληρωμένα πριν την ισοπέδωση, αφού μετά δεν θα μπορείτε να γράψετε μέσα τους.
- Η ισοπέδωση μειώνει επίσης ελαφρώς το μέγεθος αρχείου σε βαριά έντυπα, επειδή αφαιρείται το διαδραστικό στρώμα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει να ισοπεδώσω ένα PDF;
Η ισοπέδωση ενσωματώνει τα διαδραστικά στοιχεία — πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενες λίστες — μέσα στο στατικό περιεχόμενο της σελίδας. Οι πληκτρολογημένες απαντήσεις παραμένουν ορατές ακριβώς εκεί που ήταν, αλλά γίνονται μέρος της ίδιας της σελίδας αντί για επεξεργάσιμα πεδία. Το αποτέλεσμα συμπεριφέρεται σαν σαρωμένο ή τυπωμένο έγγραφο.
Μπορεί ένα ισοπεδωμένο έντυπο PDF να επεξεργαστεί ξανά;
Όχι μέσω των πεδίων φόρμας, επειδή αυτά δεν υπάρχουν πια. Κάποιος με πλήρη επεξεργαστή PDF θα μπορούσε ακόμη να αλλάξει το περιεχόμενο της σελίδας, όπως σε κάθε PDF, αλλά η πρόχειρη επεξεργασία των απαντήσεων δεν είναι πλέον δυνατή. Για τις περισσότερες συμβάσεις και υποβολές, αυτή ακριβώς είναι η προστασία που θέλετε.
Θα αλλάξει η ισοπέδωση την εμφάνιση του εντύπου;
Όχι. Το εργαλείο σχεδιάζει την τρέχουσα τιμή κάθε πεδίου πάνω στη σελίδα, στην ίδια θέση και στο ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς, οπότε το ισοπεδωμένο αρχείο φαίνεται πανομοιότυπο με το συμπληρωμένο έντυπο. Εξαφανίζεται μόνο η διαδραστικότητα.
Ανεβαίνει πουθενά το συμπληρωμένο μου έντυπο;
Όχι. Όλη η διαδικασία τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε το έντυπο — μαζί με ονόματα, διευθύνσεις και όποιες ευαίσθητες απαντήσεις έχουν πληκτρολογηθεί μέσα του — δεν φεύγει ποτέ από τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα έναντι των μετατροπέων που βασίζονται σε διακομιστή.
Γιατί κάποιοι παραλήπτες βλέπουν τα πεδία μου κενά;
Ορισμένοι προβολείς, ιδίως σε κινητά και σε κάποιες προεπισκοπήσεις email, δεν αποδίδουν τις τιμές των πεδίων φόρμας. Η ισοπέδωση μετατρέπει τις απαντήσεις σε κανονικό περιεχόμενο σελίδας, το οποίο κάθε προβολέας PDF εμφανίζει σωστά.
Λειτουργεί η ισοπέδωση και σε υπογραφές και πλαίσια ελέγχου;
Ναι. Οι καταστάσεις των πλαισίων ελέγχου, οι επιλογές αναπτυσσόμενων λιστών και τα πεδία υπογραφής, σχεδιασμένα ή πληκτρολογημένα, ενσωματώνονται όλα στη σελίδα μαζί με τα πεδία κειμένου. Ό,τι είναι ορατό στο συμπληρωμένο έντυπο διατηρείται στην ισοπεδωμένη μορφή του.