Litistä PDF
Yhdistä vuorovaikutteiset lomakekentät osaksi sivua, jotta niitä ei voi enää muokata.
Lataa
Valitse tiedosto tai vedä ja pudota se.
Säädä
Valitse asetuksesi — kaikki tapahtuu selaimessasi.
Lataa
Tallenna valmis tiedosto heti. Ei vesileimoja.
Täytetty PDF-lomake on yhä muokattavissa. Kuka tahansa sen avaava voi napsauttaa kenttään, muuttaa summaa, rastittaa toisen ruudun ja tallentaa uudelleen — usein jättämättä mitään jälkeä. Litistäminen ratkaisee tämän. Kun litistät PDF-tiedoston, vuorovaikutteiset lomakekentät sulautetaan osaksi itse sivua, jolloin vastauksista tulee osa asiakirjaa, yhtä pysyviä kuin ympäröivä painettu teksti.
Tämä työkalu litistää PDF-lomakkeen yhdellä ajolla suoraan selaimessasi. Pudota tiedosto paikalleen, napsauta kerran ja lataa versio, jossa jokainen tekstikenttä, valintaruutu ja pudotusvalikon valinta on paistettu kiinni sivuun. Näkyvä sisältö on identtinen; ero on siinä, ettei minkään päälle voi enää kirjoittaa. Se on digitaalinen vastine sille, että allekirjoittaa musteella lyijykynän sijaan.
Koska käsittely tapahtuu paikallisesti laitteellasi, lomake ja kaikki siihen kirjoitettu pysyvät yksityisinä — mitään ei ladata palvelimelle. Työkalu on ilmainen, ei vaadi tiliä, ei lisää vesileimoja ja käsittelee niin monta lomaketta kuin sille heitätkin.
Näin litistät PDF-tiedoston verkossa
- Valitse täytetty PDF-lomakkeesi tai vedä se latausalueelle. Se avautuu suoraan selaimessasi ilman että sitä lähetetään minnekään.
- Odota hetki, kun työkalu lukee lomakkeen ja tunnistaa sen vuorovaikutteiset kentät.
- Tarkista näytetty kenttien määrä, jotta tiedät lomakkeen tunnistuneen oikein.
- Napsauta litistyspainiketta. Jokaisen kentän arvo piirretään pysyvästi sivulle ja vuorovaikutteinen kerros poistetaan.
- Lataa litistetty PDF.
- Avaa se millä tahansa lukuohjelmalla ja kokeile napsauttaa entistä kenttää varmistaaksesi, että vastaukset ovat lukittuina.
When to use this tool
- Lukitse allekirjoitettu vuokrasopimus niin, ettei vuokralaisen tietoja ja päivämääriä voi muuttaa sen jälkeen kun molemmilla osapuolilla on kopio.
- Litistä täytetyt työhakemuslomakkeet ennen arkistointia varmistaaksesi, että HR-tiedot säilyvät täsmälleen sellaisina kuin ne toimitettiin.
- Valmistele täytettävästä pohjasta tehty lasku niin, ettei asiakas voi vahingossa muokata loppusummia.
- Jäädytä täytetty vero- tai viranomaislomake ennen sähköpostitse lähettämistä, sillä osa virastojen järjestelmistä hylkää PDF-tiedostot joissa on eläviä lomakekenttiä.
- Litistä PDF-lomakkeina kerätyt kyselyvastaukset, jottei tietoja voi muokata tarkastelun aikana.
- Korjaa tulostusongelmia — jotkin tulostimet ohittavat lomakekenttien sisällön kokonaan, ja litistäminen saa vastaukset tulostumaan luotettavasti.
Tips for the best results
- Säilytä alkuperäinen täytettävä versio pohjana; litistä kopio joka kerta kun joku on sen täyttänyt.
- Litistä ennen lomakkeiden yhdistämistä muihin asiakirjoihin, sillä yhdistäminen voi sotkea samannimiset kentät.
- Jos täytetty lomake näyttää tyhjältä jonkun toisen lukuohjelmassa, litistäminen korjaa asian yleensä — arvoista tulee tavallista sivusisältöä, jonka jokainen katseluohjelma osaa näyttää.
- Tarkista ennen litistämistä, että jokainen kenttä on täytetty, sillä kenttiin ei voi enää jälkikäteen kirjoittaa.
- Litistäminen myös pienentää raskaiden lomakkeiden tiedostokokoa hieman, koska vuorovaikutteinen kerros poistetaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä PDF-tiedoston litistäminen tarkoittaa?
Litistäminen sulauttaa vuorovaikutteiset elementit — tekstikentät, valintaruudut, pudotusvalikot — osaksi staattista sivusisältöä. Kirjoitetut vastaukset näkyvät täsmälleen samoilla paikoillaan, mutta niistä tulee osa itse sivua muokattavien kenttien sijaan. Lopputulos käyttäytyy kuin skannattu tai tulostettu asiakirja.
Voiko litistettyä PDF-lomaketta muokata uudelleen?
Ei lomakekenttien kautta, koska niitä ei enää ole. Täysiverisellä PDF-editorilla varustettu henkilö voisi yhä muuttaa sivun sisältöä, kuten missä tahansa PDF-tiedostossa, mutta vastausten satunnainen muokkaaminen ei enää onnistu. Useimmissa sopimuksissa ja hakemuksissa juuri se on haluttu suojaus.
Muuttaako litistäminen lomakkeen ulkoasua?
Ei. Työkalu piirtää jokaisen kentän nykyisen arvon sivulle samaan paikkaan ja samalla kirjasinkoolla, joten litistetty tiedosto näyttää identtiseltä täytetyn lomakkeen kanssa. Vain vuorovaikutteisuus katoaa.
Ladataanko täytetty lomakkeeni jonnekin?
Ei. Koko prosessi tapahtuu selaimessasi, joten lomake — nimineen, osoitteineen ja siihen kirjoitettuine arkaluonteisine vastauksineen — ei koskaan poistu tietokoneeltasi. Se on todellinen etu palvelinpohjaisiin muuntimiin verrattuna.
Miksi jotkut vastaanottajat näkevät lomakekenttäni tyhjinä?
Osa katseluohjelmista, erityisesti puhelimissa ja joissakin sähköpostin esikatseluissa, ei piirrä lomakekenttien arvoja. Litistäminen muuttaa vastaukset tavalliseksi sivusisällöksi, jonka jokainen PDF-katseluohjelma näyttää oikein.
Toimiiko litistäminen myös allekirjoituksille ja valintaruuduille?
Kyllä. Valintaruutujen tilat, pudotusvalikkojen valinnat sekä piirretyt tai kirjoitetut allekirjoituskentät sulautetaan sivuun tekstikenttien ohella. Kaikki täytetyssä lomakkeessa näkyvä säilyy litistetyssä muodossaan.