แฟลตเทน PDF
รวมช่องกรอกแบบฟอร์มให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้ากระดาษ เพื่อไม่ให้แก้ไขได้อีก
อัปโหลด
เลือกหรือลากแล้ววางไฟล์ของคุณ
ปรับแต่ง
เลือกตัวเลือกของคุณ — ทุกอย่างเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
ดาวน์โหลด
บันทึกไฟล์ที่เสร็จแล้วได้ทันที ไม่มีลายน้ำ
แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกเสร็จแล้วยังคงแก้ไขได้อยู่ ใครก็ตามที่เปิดไฟล์สามารถคลิกเข้าไปในช่องกรอก เปลี่ยนตัวเลขจำนวนเงิน ติ๊กช่องอื่น แล้วบันทึกทับได้ทันที และบ่อยครั้งก็ไม่ทิ้งร่องรอยไว้เลย การแฟลตเทน (flatten) ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เมื่อคุณแฟลตเทนไฟล์ PDF ช่องกรอกแบบโต้ตอบทั้งหมดจะถูกรวมเข้าไปเป็นเนื้อหาของหน้ากระดาษ คำตอบที่กรอกไว้จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร ตายตัวเหมือนข้อความที่พิมพ์อยู่รอบ ๆ
เครื่องมือนี้แฟลตเทนแบบฟอร์ม PDF ให้เสร็จในครั้งเดียว ทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง แค่ลากไฟล์เข้ามา คลิกหนึ่งครั้ง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่ทุกช่องข้อความ ช่องติ๊ก และตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ถูกหลอมรวมลงบนหน้ากระดาษเรียบร้อยแล้ว เนื้อหาที่มองเห็นยังเหมือนเดิมทุกประการ ต่างกันแค่ตรงที่ไม่มีใครพิมพ์ทับได้อีกต่อไป เปรียบได้กับการเซ็นด้วยปากกาหมึกแทนการเขียนด้วยดินสอในโลกดิจิทัล
เนื่องจากการประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณเอง แบบฟอร์มและทุกสิ่งที่คุณพิมพ์ลงไปจึงเป็นความลับอย่างสมบูรณ์ ไม่มีการอัปโหลดไฟล์ไปที่ใดทั้งสิ้น เครื่องมือนี้ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ใส่ลายน้ำ และรองรับแบบฟอร์มได้ไม่จำกัดจำนวน
วิธีแฟลตเทนไฟล์ PDF ออนไลน์
- เลือกหรือลากแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกแล้วมาวางในพื้นที่อัปโหลด ไฟล์จะถูกเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง โดยไม่ถูกส่งไปที่ใดเลย
- รอสักครู่ขณะที่เครื่องมืออ่านแบบฟอร์มและตรวจหาช่องกรอกแบบโต้ตอบทั้งหมด
- ดูจำนวนช่องกรอกที่แสดงขึ้นมา เพื่อยืนยันว่าระบบอ่านแบบฟอร์มได้ถูกต้องครบถ้วน
- คลิกปุ่มแฟลตเทน ค่าในทุกช่องจะถูกวาดลงบนหน้ากระดาษอย่างถาวร และเลเยอร์แบบโต้ตอบจะถูกลบออกไป
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แฟลตเทนแล้ว
- เปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF ใดก็ได้ แล้วลองคลิกตรงตำแหน่งที่เคยเป็นช่องกรอก เพื่อยืนยันว่าคำตอบถูกล็อกไว้แล้วจริง ๆ
When to use this tool
- ล็อกสัญญาเช่าที่เซ็นแล้ว เพื่อไม่ให้ข้อมูลผู้เช่าและวันที่ถูกแก้ไขหลังจากที่ทั้งสองฝ่ายถือสำเนากันคนละชุด
- แฟลตเทนใบสมัครงานที่กรอกเสร็จแล้วก่อนจัดเก็บเข้าแฟ้ม เพื่อให้เอกสารของฝ่ายบุคคลคงสภาพตรงตามที่ผู้สมัครส่งมาทุกประการ
- เตรียมใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากเทมเพลตกรอกได้ เพื่อไม่ให้ลูกค้าเผลอแก้ไขยอดรวมโดยไม่ตั้งใจ
- ตรึงแบบฟอร์มภาษีหรือแบบฟอร์มราชการที่กรอกแล้วก่อนส่งอีเมล เพราะระบบของบางหน่วยงานปฏิเสธไฟล์ PDF ที่ยังมีช่องกรอกทำงานอยู่
- แฟลตเทนแบบสอบถามที่เก็บรวบรวมมาในรูปแบบฟอร์ม PDF เพื่อไม่ให้ข้อมูลถูกแก้ไขระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบ
- แก้ปัญหาการพิมพ์ เพราะเครื่องพิมพ์บางรุ่นข้ามเนื้อหาในช่องกรอกไปทั้งหมด การแฟลตเทนทำให้คำตอบพิมพ์ออกมาได้ครบทุกครั้ง
Tips for the best results
- เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังกรอกได้ไว้เป็นเทมเพลต แล้วแฟลตเทนเฉพาะสำเนาทุกครั้งที่มีคนกรอกเสร็จ
- ควรแฟลตเทนก่อนนำแบบฟอร์มไปรวมกับเอกสารอื่น เพราะการรวมไฟล์อาจทำให้ชื่อช่องกรอกที่ซ้ำกันสับสนปนเปกันได้
- ถ้าแบบฟอร์มที่กรอกแล้วดูว่างเปล่าเมื่อเปิดบนโปรแกรมของคนอื่น การแฟลตเทนมักแก้ปัญหานี้ได้ เพราะค่าที่กรอกจะกลายเป็นเนื้อหาหน้ากระดาษธรรมดาที่โปรแกรมอ่านทุกตัวแสดงผลได้
- ตรวจทานให้แน่ใจว่ากรอกครบทุกช่องก่อนแฟลตเทน เพราะหลังจากนั้นคุณจะพิมพ์ลงในช่องเหล่านั้นไม่ได้อีก
- การแฟลตเทนยังช่วยลดขนาดไฟล์ลงเล็กน้อยในแบบฟอร์มที่มีช่องกรอกจำนวนมาก เพราะเลเยอร์แบบโต้ตอบถูกลบออกไป
คำถามที่พบบ่อย
การแฟลตเทนไฟล์ PDF หมายถึงอะไร
การแฟลตเทนคือการรวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบ ทั้งช่องข้อความ ช่องติ๊ก และเมนูดรอปดาวน์ เข้าไปเป็นเนื้อหาคงที่ของหน้ากระดาษ คำตอบที่พิมพ์ไว้ยังคงมองเห็นได้ในตำแหน่งเดิมทุกประการ แต่กลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้ากระดาษแทนที่จะเป็นช่องกรอกที่แก้ไขได้ ผลลัพธ์จึงมีลักษณะเหมือนเอกสารที่สแกนหรือพิมพ์ออกมา
แบบฟอร์ม PDF ที่แฟลตเทนแล้วยังแก้ไขได้อีกไหม
แก้ผ่านช่องกรอกไม่ได้แล้ว เพราะช่องเหล่านั้นไม่มีอยู่อีกต่อไป ผู้ที่มีโปรแกรมแก้ไข PDF แบบเต็มรูปแบบยังอาจดัดแปลงเนื้อหาบนหน้ากระดาษได้ เช่นเดียวกับไฟล์ PDF ทั่วไป แต่การแก้ไขคำตอบแบบง่าย ๆ ทำไม่ได้อีกแล้ว ซึ่งสำหรับสัญญาและเอกสารที่ต้องยื่นส่วนใหญ่ นี่คือการป้องกันในระดับที่ต้องการพอดี
การแฟลตเทนจะทำให้หน้าตาของแบบฟอร์มเปลี่ยนไปหรือไม่
ไม่เปลี่ยน เครื่องมือจะวาดค่าปัจจุบันของแต่ละช่องลงบนหน้ากระดาษในตำแหน่งเดิมและขนาดตัวอักษรเดิม ไฟล์ที่แฟลตเทนแล้วจึงหน้าตาเหมือนแบบฟอร์มที่กรอกไว้ทุกประการ สิ่งเดียวที่หายไปคือความสามารถในการโต้ตอบ
แบบฟอร์มที่ผมกรอกไว้ถูกอัปโหลดไปที่ไหนหรือเปล่า
ไม่มีการอัปโหลดใด ๆ ทั้งสิ้น กระบวนการทั้งหมดทำงานอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ แบบฟอร์มพร้อมทั้งชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอ่อนไหวทุกอย่างที่พิมพ์ลงไป จึงไม่เคยออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเลย นี่คือข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเมื่อเทียบกับเครื่องมือแปลงไฟล์ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์
ทำไมผู้รับบางคนเห็นช่องกรอกในแบบฟอร์มของผมเป็นช่องว่าง
โปรแกรมอ่าน PDF บางตัว โดยเฉพาะบนโทรศัพท์มือถือและในหน้าตัวอย่างของอีเมลบางระบบ ไม่แสดงค่าที่อยู่ในช่องกรอกแบบฟอร์ม การแฟลตเทนจะเปลี่ยนคำตอบให้กลายเป็นเนื้อหาหน้ากระดาษธรรมดา ซึ่งโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัวแสดงผลได้อย่างถูกต้อง
การแฟลตเทนใช้ได้กับลายเซ็นและช่องติ๊กด้วยไหม
ใช้ได้ สถานะของช่องติ๊ก ตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ และช่องลายเซ็นที่วาดหรือพิมพ์ไว้ ล้วนถูกรวมเข้าไปในหน้ากระดาษพร้อมกับช่องข้อความทั้งหมด ทุกสิ่งที่มองเห็นในแบบฟอร์มที่กรอกแล้วจะถูกรักษาไว้ครบถ้วนในไฟล์ที่แฟลตเทนแล้ว