PDF फ़्लैटन करें

भरा हुआ PDF फ़ॉर्म भी एडिट किया जा सकता है। जो भी उसे खोले, वह किसी फ़ील्ड में क्लिक करके रक़म बदल सकता है, कोई दूसरा बॉक्स टिक कर सकता है और दोबारा सेव कर सकता है — अक्सर बिना कोई निशान छोड़े। फ़्लैटन करना इसी समस्या का हल है। जब आप PDF को फ़्लैटन करते हैं, तो इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड्स पेज में ही मिल जाती हैं, यानी जवाब दस्तावेज़ का हिस्सा बन जाते हैं — उतने ही स्थिर जितना आसपास छपा हुआ टेक्स्ट।

यह टूल PDF फ़ॉर्म को एक ही बार में, सीधे आपके ब्राउज़र में फ़्लैटन कर देता है। फ़ाइल डालिए, एक क्लिक कीजिए, और ऐसा वर्ज़न डाउनलोड कीजिए जिसमें हर टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स और ड्रॉपडाउन चुनाव पेज में पक्का हो चुका है। दिखने वाला कंटेंट बिल्कुल वही रहता है; फ़र्क़ सिर्फ़ इतना है कि अब उस पर कुछ टाइप नहीं किया जा सकता। यह पेंसिल की जगह स्याही से दस्तख़त करने जैसा डिजिटल तरीक़ा है।

चूँकि प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर ही होती है, फ़ॉर्म और उसमें टाइप की गई हर बात निजी रहती है — कुछ भी अपलोड नहीं होता। यह टूल मुफ़्त है, इसके लिए अकाउंट नहीं चाहिए, कोई वॉटरमार्क नहीं लगता, और आप जितने चाहें फ़ॉर्म इससे चला सकते हैं।

ऑनलाइन PDF कैसे फ़्लैटन करें

1. अपना भरा हुआ PDF फ़ॉर्म चुनिए या अपलोड एरिया में ड्रैग कीजिए। यह सीधे आपके ब्राउज़र में खुलता है, कहीं भेजा नहीं जाता।
2. थोड़ा रुकिए जब तक टूल फ़ॉर्म पढ़कर उसकी इंटरैक्टिव फ़ील्ड्स पहचान लेता है।
3. दिखाई गई फ़ील्ड संख्या देख लीजिए, ताकि पता चले कि फ़ॉर्म सही तरह पहचाना गया है।
4. फ़्लैटन बटन पर क्लिक कीजिए। हर फ़ील्ड की वैल्यू पेज पर स्थायी रूप से बना दी जाती है और इंटरैक्टिव लेयर हटा दी जाती है।
5. फ़्लैटन किया हुआ PDF डाउनलोड कीजिए।
6. किसी भी रीडर में उसे खोलकर पहले वाली किसी फ़ील्ड पर क्लिक करके देख लीजिए कि जवाब सचमुच पक्के हो चुके हैं।

When to use this tool

• दस्तख़त किए हुए किराया अनुबंध को लॉक कीजिए, ताकि दोनों पक्षों के पास कॉपी पहुँचने के बाद किरायेदार का ब्यौरा और तारीख़ें बदली न जा सकें।
• भरे हुए नौकरी आवेदन फ़ॉर्म को आर्काइव करने से पहले फ़्लैटन कीजिए, जिससे HR रिकॉर्ड ठीक उसी रूप में रहें जैसे जमा किए गए थे।
• फ़िल-एबल टेम्पलेट से बना इनवॉइस तैयार कीजिए ताकि क्लाइंट ग़लती से भी टोटल न बदल सके।
• भरा हुआ टैक्स या सरकारी फ़ॉर्म ईमेल करने से पहले फ़्रीज़ कीजिए, क्योंकि कुछ एजेंसी सिस्टम लाइव फ़ॉर्म फ़ील्ड वाले PDF स्वीकार नहीं करते।
• PDF फ़ॉर्म के ज़रिए इकट्ठा किए गए सर्वे जवाबों को फ़्लैटन कीजिए ताकि समीक्षा के दौरान डेटा में बदलाव न हो सके।
• प्रिंटिंग की दिक़्क़तें ठीक कीजिए — कुछ प्रिंटर फ़ॉर्म फ़ील्ड का कंटेंट छोड़ ही देते हैं, और फ़्लैटन करने पर जवाब भरोसे के साथ प्रिंट होते हैं।

Tips for the best results

• मूल फ़िल-एबल वर्ज़न को टेम्पलेट की तरह संभालकर रखिए; जब भी कोई उसे भरे, एक कॉपी को फ़्लैटन कीजिए।
• फ़ॉर्म को दूसरे दस्तावेज़ों के साथ मर्ज करने से पहले फ़्लैटन कर लीजिए, क्योंकि मर्ज के दौरान एक जैसे फ़ील्ड नाम आपस में गड़बड़ा सकते हैं।
• अगर भरा हुआ फ़ॉर्म किसी और के रीडर में ख़ाली दिखे, तो फ़्लैटन करने से आमतौर पर बात बन जाती है — वैल्यू सामान्य पेज कंटेंट बन जाती हैं जिन्हें हर व्यूअर दिखा सकता है।
• फ़्लैटन करने से पहले हर फ़ील्ड दोबारा जाँच लीजिए, क्योंकि उसके बाद आप फ़ील्ड्स में कुछ टाइप नहीं कर पाएँगे।
• भारी फ़ॉर्म में फ़्लैटन करने से फ़ाइल साइज़ थोड़ा घट भी जाता है, क्योंकि इंटरैक्टिव लेयर हट जाती है।