Làm phẳng PDF

Một biểu mẫu PDF đã điền vẫn là tệp có thể chỉnh sửa. Bất kỳ ai mở nó lên đều có thể bấm vào một ô, đổi số tiền, tích sang ô khác rồi lưu lại — mà thường chẳng để lại dấu vết nào. Làm phẳng (flatten) sẽ giải quyết chuyện đó. Khi bạn làm phẳng một tệp PDF, các trường biểu mẫu tương tác được gộp thẳng vào chính trang giấy, nên phần trả lời trở thành một phần của tài liệu, cố định y như dòng chữ in xung quanh nó.

Công cụ này làm phẳng biểu mẫu PDF chỉ trong một lượt, ngay trong trình duyệt của bạn. Thả tệp vào, bấm một cái, rồi tải về phiên bản mà mọi ô văn bản, ô đánh dấu và lựa chọn trong danh sách xổ xuống đều đã được nung chặt vào trang. Nội dung nhìn thấy vẫn y hệt; khác biệt nằm ở chỗ không ai gõ đè lên được nữa. Nó giống hệt như việc ký bằng mực thay vì ký bằng bút chì, nhưng ở dạng số.

Vì mọi xử lý đều diễn ra cục bộ trên thiết bị của bạn, biểu mẫu cùng tất cả những gì bạn gõ vào đó vẫn được giữ kín — không có gì bị tải lên cả. Công cụ miễn phí, không cần tài khoản, không đóng hình mờ, và xử lý được bao nhiêu biểu mẫu tùy bạn.

Cách làm phẳng PDF trực tuyến

1. Chọn hoặc kéo biểu mẫu PDF đã điền vào khu vực tải tệp. Tệp mở trực tiếp trong trình duyệt của bạn mà không được gửi đi đâu cả.
2. Chờ một chút trong lúc công cụ đọc biểu mẫu và nhận diện các trường tương tác của nó.
3. Kiểm tra số lượng trường hiển thị để chắc chắn biểu mẫu đã được nhận diện đúng.
4. Bấm nút làm phẳng. Giá trị của từng trường sẽ được vẽ vĩnh viễn lên trang và lớp tương tác bị loại bỏ.
5. Tải tệp PDF đã làm phẳng về.
6. Mở nó bằng trình đọc bất kỳ và thử bấm vào chỗ từng là một trường nhập liệu để xác nhận các câu trả lời đã bị khóa cứng.

When to use this tool

• Khóa một hợp đồng thuê nhà đã ký để thông tin và ngày tháng của bên thuê không thể bị sửa sau khi cả hai bên đã giữ bản sao.
• Làm phẳng các đơn xin việc đã điền xong trước khi lưu trữ, đảm bảo hồ sơ nhân sự giữ nguyên đúng như lúc nộp.
• Chuẩn bị hóa đơn dựng từ một mẫu điền được, để khách hàng không vô tình sửa mất các con số tổng.
• Đóng băng tờ khai thuế hay biểu mẫu hành chính đã điền trước khi gửi email, vì hệ thống của một số cơ quan từ chối tệp PDF còn trường biểu mẫu hoạt động.
• Làm phẳng các phiếu khảo sát thu về dưới dạng biểu mẫu PDF để dữ liệu không bị chỉnh sửa trong quá trình rà soát.
• Khắc phục sự cố in ấn — một số máy in bỏ qua hoàn toàn nội dung trong trường biểu mẫu, và làm phẳng giúp các câu trả lời in ra chắc chắn.

Tips for the best results

• Hãy giữ lại bản điền được ban đầu làm mẫu; mỗi lần có người điền xong thì làm phẳng một bản sao.
• Nên làm phẳng trước khi ghép biểu mẫu với các tài liệu khác, vì thao tác ghép có thể làm rối tung các trường trùng tên.
• Nếu một biểu mẫu đã điền lại hiện ra trống trơn trên trình đọc của người khác, làm phẳng thường xử lý được — các giá trị trở thành nội dung trang thông thường mà mọi trình xem đều hiển thị được.
• Hãy kiểm tra kỹ rằng mọi trường đều đã được điền trước khi làm phẳng, vì sau đó bạn không thể gõ vào các trường ấy nữa.
• Làm phẳng cũng giúp giảm nhẹ dung lượng tệp ở những biểu mẫu nặng, bởi lớp tương tác đã bị loại bỏ.