PDFフラット化

記入済みのPDFフォームは、まだ編集できる状態にあります。開いた人は誰でもフィールドをクリックして金額を変え、別のチェックを付けて保存し直せます。しかも多くの場合、痕跡すら残りません。フラット化（統合）はこれを解決します。PDFをフラット化すると、対話型のフォームフィールドがページそのものに統合され、記入内容は周囲の印字と同じくらい固定された、文書の一部になります。

このツールは、ブラウザ内で一度の処理でPDFフォームをフラット化します。ファイルをドロップしてクリックするだけで、すべてのテキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンの選択がページに焼き込まれた版をダウンロードできます。見た目の内容は同じで、違いは、もはや上書き入力ができないという点です。鉛筆ではなくインクで署名するのと同じことを、デジタルで行うわけです。

処理がご自身の端末上でローカルに行われるため、フォームも、そこに入力されたすべての内容も非公開のままです。何もアップロードされません。無料で、アカウントも不要、ウォーターマークも入らず、いくつフォームを処理してもかまいません。

PDFをオンラインでフラット化する方法

1. 記入済みのPDFフォームを選ぶか、アップロード領域にドラッグします。どこにも送信されることなく、ブラウザ内で直接開かれます。
2. ツールがフォームを読み取り、対話型のフィールドを検出するまで少し待ちます。
3. 表示されるフィールド数を確認し、フォームが正しく認識されたことを確かめます。
4. フラット化のボタンをクリックします。各フィールドの値がページ上に恒久的に描画され、対話型のレイヤーが取り除かれます。
5. フラット化したPDFをダウンロードします。
6. 任意のビューアで開き、以前フィールドだった場所をクリックしてみて、記入内容が固定されていることを確認します。

When to use this tool

• 署名済みの賃貸借契約書をロックし、両当事者がコピーを持った後で入居者の情報や日付が変更されないようにする。
• 記入済みの求人応募フォームをフラット化してから保管し、人事の記録が提出時のまま保たれるようにする。
• 入力可能なテンプレートから作成した請求書を用意し、クライアントが誤って合計金額を編集できないようにする。
• 記入済みの税務書類や行政の申請書をメールで送る前に凍結する。行政機関のシステムには、有効なフォームフィールドを含むPDFを受け付けないものもあります。
• PDFフォームとして集めたアンケートの回答をフラット化し、確認作業の途中でデータが変更されないようにする。
• 印刷の問題を解決する。プリンターによってはフォームフィールドの内容をまったく印刷しないことがあり、フラット化すれば記入内容が確実に印刷されます。

Tips for the best results

• 入力可能な元の版はテンプレートとして残し、誰かが記入するたびにそのコピーをフラット化しましょう。
• フォームを他の文書と結合する前にフラット化してください。結合処理では、重複したフィールド名が混線することがあります。
• 記入済みのフォームが他の人のビューアで空に見える場合、たいていフラット化で解決します。値が通常のページ内容になり、どのビューアでも表示できるようになるからです。
• フラット化した後はフィールドに入力できなくなるので、すべての項目が記入されているか事前によく確認してください。
• フォームの内容が多い場合、対話型のレイヤーが取り除かれる分、フラット化でファイルサイズがわずかに小さくなります。