保护 PDF

有些 PDF 不该让任何人随手打开：薪资函、合同、体检结果、财务报表。PDFora 的加密保护工具会为 PDF 添加密码加密，只有知道密码的人才能打开。设置密码、下载加密后的文件，然后放心分享——邮件被转发或 U 盘丢失都不会泄露内容。

往下读之前先说一句实话：加密保护功能正在 PDFora 上逐步推出，目前标注为“即将上线”。本页面描述的正是它上线时的工作方式，让你心里有数。和 PDFora 的每个工具一样，它将免费提供，无需注册、不加水印，而且加密会在浏览器本地完成——你的文档和密码都不会传到服务器。

最后这一点值得强调。要给 PDF 加密码保护，却得先把未加密的文件上传到别人的电脑上，这本身就很荒谬。PDFora 的做法是把整个操作留在你的设备上：文件在浏览器中加密，只有加锁后的副本才会在你选择分享时离开你的机器。

如何在线为 PDF 设置密码保护

1. 打开 getpdfora.com 上的加密保护工具，选择要加密的 PDF。文件在浏览器中加载，不会上传。
2. 输入打开该文档时需要使用的密码。
3. 再输入一遍进行确认——这里打错字会把你自己也挡在文件外面。
4. 应用保护。工具会在你的设备上本地完成 PDF 加密。
5. 下载受保护的副本。此后任何人打开它都会被要求输入密码。
6. 把密码通过与文件不同的渠道告知对方——打电话或换一个通讯软件，绝不要用同一封邮件。

When to use this tool

• 把 PDF 工资单或在职证明发给房贷经纪之前先加密。
• 锁定客户合同，只有拿到密码的对方当事人才能看到条款。
• 在把导出的病历或化验单存进共享云端文件夹之前加以保护。
• 为群发给邮件列表的董事会材料或财务报表设置密码。
• 把护照或身份证扫描件发给订票代理前先做好加密。
• 在存入办公室共享盘之前，加密处分函、薪酬评估等人力资源文件。

Tips for the best results

• 用三四个互不相关的词组成口令，而不是一个短密码；它更安全，电话里也更容易念清楚。
• 绝不要在传文件的同一个渠道里发密码。邮件发 PDF，短信发密码。
• 把密码存在可靠的地方，比如密码管理器——忘记的 PDF 密码在设计上往往就是找不回来的。
• 在安全的私人位置留一份未加密的副本，这样你永远不会被自己的文档拒之门外。
• 上传之前先加密：先保护文件，再放到云存储或发邮件。