הגנה על PDF
הצפינו קובץ PDF בסיסמה כך שרק האנשים הנכונים יוכלו לפתוח אותו.
העלאה
בחרו את הקובץ שלכם או גררו ושחררו אותו.
התאמה
בחרו את האפשרויות שלכם — הכול קורה בתוך הדפדפן.
הורדה
שמרו את הקובץ המוכן מיד. ללא סימני מים.
יש קובצי PDF שלא אמורים להיפתח לכל אחד: מכתבי שכר, חוזים, תוצאות רפואיות, דוחות כספיים. כלי ההגנה של PDFora מוסיף הצפנה בסיסמה ל-PDF כך שרק מי שמכיר את הסיסמה יוכל לפתוח אותו. קבעו סיסמה, הורידו את הקובץ המוצפן, ושתפו אותו בידיעה שמייל שהועבר הלאה או דיסק-און-קי שאבד לא יחשפו את התוכן.
הערה הוגנת אחת לפני שתמשיכו: כלי ההגנה נמצא בהשקה הדרגתית ב-PDFora ומסומן כרגע כ"בקרוב". הדף הזה מתאר בדיוק איך הוא יעבוד עם ההשקה, כדי שתדעו למה לצפות. כמו כל כלי ב-PDFora הוא יהיה חינמי, בלי הרשמה ובלי סימן מים, וההצפנה תתבצע מקומית בדפדפן — המסמך והסיסמה שלכם לעולם לא ייסעו לשרת.
הנקודה האחרונה ראויה להדגשה. יהיה מוזר להגן על PDF בסיסמה על ידי העלאתו, לא מוגן, למחשב של מישהו אחר. הגישה של PDFora משאירה את כל הפעולה על המכשיר שלכם: הקובץ מוצפן בדפדפן ורק העותק הנעול עוזב אי פעם את המחשב, אם ומתי שתבחרו לשתף אותו.
איך להגן על PDF בסיסמה אונליין
- פתחו את כלי ההגנה באתר getpdfora.com ובחרו את ה-PDF שברצונכם להצפין. הוא נטען בדפדפן בלי להיות מועלה לשרת.
- הקלידו את הסיסמה שתידרש לפתיחת המסמך.
- הזינו אותה בשנית לאישור — טעות הקלדה כאן תנעל אתכם מחוץ לקובץ שלכם עצמכם.
- החילו את ההגנה. הכלי מצפין את ה-PDF מקומית על המכשיר שלכם.
- הורידו את העותק המוגן. כל מי שיפתח אותו יתבקש מעתה להזין את הסיסמה.
- מסרו את הסיסמה בערוץ נפרד מהקובץ — שיחת טלפון או אפליקציית הודעות אחרת, לעולם לא באותו מייל.
When to use this tool
- להצפין תלוש שכר או מכתב העסקה כ-PDF לפני שליחתו במייל ליועץ משכנתאות.
- לנעול חוזה לקוח כך שרק הצד שמקבל את הסיסמה יוכל לקרוא את התנאים.
- להגן על רשומות רפואיות או תוצאות מעבדה שיוצאו מהמערכת לפני אחסונן בתיקייה משותפת בענן.
- להגן בסיסמה על מסמכי דירקטוריון או דוחות כספיים שמופצים לרשימת תפוצה.
- לאבטח עותק של הדרכון או של סריקת תעודת הזהות לפני שליחתו לסוכנות נסיעות.
- להצפין מסמכי משאבי אנוש — מכתבי משמעת, שיחות שכר — לפני שמירתם בכונן משרדי משותף.
Tips for the best results
- השתמשו במשפט סיסמה של שלוש או ארבע מילים שאינן קשורות זו לזו במקום בסיסמה קצרה; הוא חזק יותר וקל יותר להכתיב אותו בטלפון.
- לעולם אל תשלחו את הסיסמה באותו ערוץ שבו נשלח הקובץ. את ה-PDF במייל, את הסיסמה בהודעה.
- שמרו את הסיסמה במקום אמין, למשל במנהל סיסמאות — סיסמת PDF שנשכחה היא לרוב בלתי ניתנת לשחזור מעצם התכנון.
- החזיקו עותק לא מוצפן במקום פרטי ובטוח כדי שלעולם לא תיחסמו מהמסמך שלכם עצמכם.
- הצפינו לפני שאתם מעלים לכל מקום: הגנו על הקובץ קודם, ורק אז העבירו אותו לאחסון ענן או למייל.
שאלות נפוצות
האם כלי ההגנה זמין כבר עכשיו?
הוא מסומן כ"בקרוב" ונמצא בהשקה הדרגתית ב-PDFora. אם אתם צריכים להצפין PDF בדחיפות בינתיים, תוכנת שולחן עבודה אמינה כמו LibreOffice (ייצוא ל-PDF עם סיסמה) או Adobe Acrobat תעשה את העבודה כבר היום.
האם הוא יהיה חינמי כמו שאר הכלים?
כן. כשהכלי יושק, ההגנה תפעל לפי אותם כללים כמו כל PDFora: חינם, שימוש בלתי מוגבל, בלי הרשמה ובלי סימן מים על הקבצים המוצפנים שלכם.
האם הקובץ או הסיסמה שלי יישלחו לשרת?
לא. ההצפנה תרוץ מקומית בדפדפן, כלומר ה-PDF מוצפן על המכשיר שלכם והסיסמה לעולם אינה עוזבת אותו. רק הקובץ הנעול המוכן נשמר לתיקיית ההורדות.
כמה חזקה ההצפנה בסיסמה של PDF?
הצפנת PDF מודרנית משתמשת ב-AES, אותה משפחת צפנים שנמצאת בשימוש במערכות בנקאיות וממשלתיות. הנקודה החלשה בפועל היא כמעט תמיד הסיסמה עצמה, אז בחרו סיסמה ארוכה שאי אפשר לנחש מהשם או מתאריך הלידה שלכם.
מה קורה אם שכחתי את הסיסמה?
להצפנה תקינה אין דלת אחורית, ולכן אין קישור שחזור ו-PDFora לא יכולה לאפס אותה עבורכם. התייחסו לסיסמאות PDF כמו למפתחות הבית: תעדו אותן במנהל סיסמאות ושמרו עותק פתוח של מסמכים חשובים במקום בטוח.
אפשר להסיר סיסמה בהמשך אם כבר אין בה צורך?
כן. כלי הנעילה־פתיחה המשלים של PDFora נועד בדיוק לזה — הסרת סיסמה ידועה מ-PDF שבבעלותכם כדי שלא תצטרכו להקליד אותה בכל פתיחה. הוא מושק במקביל לכלי ההגנה.