工作流

如果你经常要处理文档，这套流程一定不陌生：压缩 PDF，加上公司水印，打上页码，导出。三个工具、三次下载、三次拿错文件的机会。PDFora 的「工作流」把这条链条变成一条流水线。挑好步骤、排好顺序，一次点击就能把整个序列跑完。

可以把它看作不需要企业级软件的 PDF 流程自动化。一条工作流不过是一串 PDFora 工具——比如先压缩、再水印、然后页码。你可以添加步骤、拖动改变顺序，也可以删掉不再需要的环节。每一步的输出直接送入下一步，你只需下载最终成品。

和 PDFora 上的一切一样，工作流完全在浏览器内运行。文档在你自己的机器上处理，绝不上传，因此即便是客户文件和内部报告，批量处理起来也很安全。它免费、免注册、不会自行添加水印，跑多少次流水线也不设上限。

如何在线自动化 PDF 处理流程

1. 打开 getpdfora.com 上的「工作流」工具，新建一条工作流。
2. 从可用工具列表中添加第一个步骤——例如「压缩」。
3. 按你希望的执行顺序继续添加步骤，比如先「水印」再「页码」。
4. 拖动步骤调整顺序，或删掉不合适的环节。顺序很重要：先水印后页码和反过来，结果并不相同。
5. 选择要处理的 PDF，它会在你的浏览器里本地载入。
6. 点击运行。各步骤依次执行，最后你下载一份成品 PDF。

When to use this tool

• 准备每周客户报告：一次运行即完成压缩导出文件、盖上「机密」水印、加上页码。
• 归档前统一发票规格——每个文件每一次都用同样的压缩档位和同样的页脚处理。
• 为学生准备课堂讲义：把文件压到教学系统的上传上限以内，并打上页码方便引用。
• 为代理公司的提案加上工作室水印和统一页码，再交到客户手上。
• 准备法律案卷，每份外发文档都需要完全相同的处理，不必靠记性逐步操作。
• 定期整理扫描材料——每周五跑同一条流水线，而不是在三个工具之间来回点击。

Tips for the best results

• 步骤顺序要有意为之。把压缩放在最后，即使前面的步骤增加了内容，最终文件依然小。
• 先从两步开始，确认输出没问题，再去搭更长的链条。
• 新工作流先拿一个测试文件跑一遍，确认无误再交给整批文件。
• 如果每周都用同一条流水线，把步骤和顺序记下来，几秒钟就能重新搭好。
• 记住：删掉一个步骤和添加一个步骤同样有价值——文档确实不需要的环节就砍掉。