יצירת טפסים

רוב הטפסים מתחילים את חייהם כמסמך סטטי: ייצוא מ-Word, סריקה, או PDF מעוצב יפה שמצפים מאנשים למלא איכשהו. אז הם מדפיסים אותו, כותבים עליו ביד, סורקים בחזרה — או מתאמצים להקליד מעליו בעורך כלשהו. הכלי הזה מסיים את המעגל הזה. הוא מאפשר לכם ליצור טופס PDF הניתן למילוי, על ידי הצבת שדות טקסט אינטראקטיביים אמיתיים ותיבות סימון בכל נקודה במסמך הקיים שלכם.

אופן העבודה ישיר לגמרי. ה-PDF שלכם מופיע על המסך; אתם לוחצים במקום שבו אמורה להיכנס תשובה, ושם מוצב שדה. אפשר לגרור שדות כדי לדייק את המיקום, לשנות את גודלם כך שיתאימו לשורה הריקה שמתחתיהם, ולהוסיף תיבות סימון ליד אפשרויות של כן/לא. בייצוא אתם מקבלים PDF מסוג AcroForm אמיתי — הפורמט האינטראקטיבי התקני ש-Adobe Acrobat, דפדפנים וקוראי PDF בנייד יודעים כולם למלא.

המסמך שאתם ממירים לעולם אינו עוזב את המחשב שלכם, כי הכול רץ מקומית בדפדפן. אין הרשמה, אין סימן מים מוטבע על הטופס, אין תשלום, ואין הגבלה על כמות הטפסים שתבנו.

איך ליצור טופס PDF הניתן למילוי באינטרנט

1. פתחו את קובץ ה-PDF שברצונכם להפוך לניתן למילוי — בקשה, חוזה או שאלון. הוא נטען מקומית בדפדפן שלכם.
2. לחצו על העמוד בכל מקום שבו אמורה להופיע תשובה מוקלדת; שדה טקסט יופיע בדיוק שם.
3. הוסיפו תיבות סימון לצד סעיפי כן/לא או אפשרויות בחירה מרובה, פשוט בלחיצה במקום הנכון.
4. גררו כל שדה כדי ליישר אותו מול השורה הריקה המודפסת, ושנו את גודלו כך שגם לתשובות ארוכות יהיה מקום.
5. חזרו על התהליך בכל העמודים עד שלכל שאלה יש שדה משלה.
6. ייצאו את הקובץ — תקבלו PDF מסוג AcroForm אמיתי הניתן למילוי ומוכן לשליחה, שהנמענים ימלאו בכל קורא PDF תקני.

When to use this tool

• הפיכת טופס בקשה לשכירות, שדיירים נהגו להדפיס ולסרוק, לטופס שאפשר למלא ישירות מהטלפון.
• הפיכת דף הרשמה למועדון או לאירוע לניתן למילוי, כך שהתשובות חוזרות מוקלדות במקום בכתב יד.
• המרת שאלון קליטת מטופלים לטופס אינטראקטיבי שהמרפאה יכולה לשלוח באימייל לפני התור.
• הוספת שדות לתבנית חוזה פרילנס, כך שאפשר להקליד בנקיות את שם הלקוח, התאריכים והתעריף בכל פעם מחדש.
• בנייה מחדש של אישור הורים סרוק וישן כ-PDF ניתן למילוי שההורים מחזירים באימייל.
• מתן שדות ותיבות סימון אמיתיים לטופס החזר הוצאות או בקשת חופשה פנימי, במקום להסתמך על כך שאנשים יערכו את הקובץ עצמו.

Tips for the best results

• תנו לשדות הטקסט מרווח נדיב — כתובת אימייל דורשת יותר רוחב ממה שנדמה, ושדות צפופים מתסכלים את הממלאים.
• יישרו את השדות מול השורות והתוויות המודפסות בעמוד; המסמך שמתחת מספק את הכותרות, והשדות שלכם מספקים את הקלט.
• השתמשו בתיבות סימון לכל דבר עם אפשרויות קבועות, במקום לצפות שאנשים יקלידו איקס בתוך שדה טקסט.
• מלאו את הטופס המיוצא בעצמכם פעם אחת לפני השליחה — בדיקה של שתי דקות תופסת שדות שהוצבו לא נכון או שנשכחו.
• שמרו את הגרסה המיוצאת הניתנת למילוי כתבנית האב שלכם, ושקלו לשטח בהמשך את העותקים המלאים כדי שלא יהיה אפשר לשנות את התשובות.